通话类型
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通话类型说明一通电话从哪发起、先连谁、结果记在哪。预测外呼和预览外呼是外呼任务,不是另一套拨号产品。控制台里的自动外呼是 IVR 外呼任务,不是本页第七类之外的新类型,也不是外呼机器人。座席是人。
- 呼入:客户拨热线或 DID 进入。
- WebCall:网站、App 或业务系统提交请求后,平台先回拨用户,再接入队列、IVR、分机或第二方号码。
- 预览外呼:预览外呼任务把名单分给座席,座席看完资料后逐通发起。
- 预测式外呼:预测外呼任务按座席空闲批量拨打,客户接通后再转座席。
- 直接外呼:座席在话机或座席工作台手动拨客户号码,即主叫外呼,不走任务名单。
- 内部呼叫:座席、主管或分机之间的内部沟通。
- SIP 外呼:外部系统经 SIP 中继发起,再按目标进入 IVR、队列、分机或外部号码。
阅读地图
- 先分清七类:读「二」「三」。
- 看某一类怎么走:读「六」对应小节。
- 选型:读「七」。
- 和任务、话单、IVR 的关系:读「九」。
一、文档说明
本文给业务、实施和运营统一七类通话的触发方、处理顺序和记录关系,方便解释话单和记录入口,而不是替代外呼任务或某一类记录页的配置手册。
本文主要说明七类通话怎么发起、先连谁、结果记在哪。页面字段、OpenAPI 参数和外呼任务配置项,请结合话单、外呼任务和对应专题一起看。
二、产品总览
呼叫中心按发起方式和承接方式区分通话类型。同一套座席、队列、IVR 和话单,可以接不同类型的通话。
| 通话类型 | 主要用途 | 方向 |
|---|---|---|
| 呼入 | 客户主动来电 | 呼入 |
| WebCall 外呼 | 网站、应用或业务系统发起,平台回拨后再接入目标 | 外呼 |
| 预览外呼 | 座席先看资料,再逐通外呼 | 外呼 |
| 预测式外呼 | 系统按座席空闲批量拨号,接通后转座席 | 外呼 |
| 直接外呼 | 座席手动拨打客户号码 | 外呼 |
| 内部呼叫 | 座席与座席、分机之间沟通 | 内部 |
| SIP 外呼 | 外部系统经 SIP 中继发起 | 外呼 |
批量固定速率通知、接通后进 IVR 的任务,用 IVR 外呼任务,不单列在上表里。外呼机器人是接通后的接待形态,单独有记录和报表。
三、核心概念
| 对象 | 是什么 | 不要当成 |
|---|---|---|
| 呼入 | 客户拨打企业热线或 DID,经呼入路由进入 IVR、队列或分机 | 网页回拨 |
| WebCall 外呼 | 业务系统提交呼叫请求,平台先接通用户,再接入目标 | SIP 中继送呼叫;外呼机器人 |
| 预览外呼 | 对应预览外呼任务;系统分配名单,座席预览后手动发起 | 系统连续自动拨号 |
| 预测式外呼 | 对应预测外呼任务;系统先呼客户,再把已接通客户分给空闲座席 | 预览外呼;IVR 外呼任务 |
| 直接外呼 | 座席主动点出去的主叫外呼,不依赖任务名单 | 预览外呼任务 |
| 内部呼叫 | 企业内部分机或座席之间的呼叫,不走外线中继 | 客户外呼触达 |
| SIP 外呼 | 外部系统通过 SIP 中继把呼叫送进呼叫平台,由平台继续路由 | WebCall 的 OpenAPI 回拨 |
WebCall 里第一方、第二方描述的是连接顺序,不是业务主被叫。明细入口:预览外呼在外呼记录;预测式外呼在预测外呼记录。
四、主流程与对象关系
差异主要在触发方、是否先经任务、是否先回拨用户,以及承接落在座席、IVR 还是外部号码。
- 客户找企业:呼入。
- 企业按名单找客户:预览外呼或预测式外呼;固定速率并在接通后进 IVR 时用 IVR 外呼任务。
- 座席临时拨一个号码:直接外呼。
- 网页或 App 让平台回拨:WebCall。
- 已有通信系统用 SIP 送呼叫进来:SIP 外呼。
- 座席之间协作:内部呼叫。
五、能力地图
- IVR:呼入导航、通知播报、按键收集;IVR 外呼任务接通后也可以进入 IVR。
- 队列:呼入等待和座席分配;预测外呼接通后的客户也可以进队列或座席。
- 座席:接听、外呼、转接、咨询、三方和话后处理。挂机后的整理状态是话后整理。
- 外呼任务:预览外呼任务、预测外呼任务、IVR 外呼任务。直接外呼不走任务。
- 话单:通话结束后沉淀。主话单看整通,从话单看过程腿。任务型外呼分别进预测外呼记录、自动外呼记录或外呼记录。
六、产品功能说明
呼入
呼入是客户拨打已配置的热线号码或 DID 进入呼叫中心。
客户拨打热线
↓
呼叫平台接入来电
↓
进入 IVR 或呼入路由
↓
按客户选择或路由规则分配目标
↓
进入队列等待或直达分机
↓
系统选择可接听座席
↓
座席接听并服务客户
↓
通话结束
↓
话后处理与记录留存- 客户拨热线,通话经中继进入系统。
- 系统识别所属中继,并取对应呼入路由。
- 来电可进入 IVR,播放欢迎语并提供菜单。
- 按 IVR 选择或路由规则进入队列或分机。
- 客户在队列中等待时,可播放等待音。
- 系统按路由策略选择可接听座席。
- 客户与座席接通。
- 任一方可以结束通话。
- 座席进入话后整理,补记录和备注。
常见用法是客服热线、预约热线和订单咨询。分流靠 IVR、时间策略和队列,不靠外呼任务。
WebCall 外呼
WebCall 外呼由网站、App、小程序或业务系统通过 OpenAPI 发起。平台校验请求后先回拨用户,用户接听后再接入队列、IVR、分机或第二方号码。
用户在网站或 App 发起呼叫
↓
业务系统提交呼叫请求
↓
呼叫平台完成鉴权与参数校验
↓
平台回拨用户号码
↓
用户接听后进入目标路由
↓
接入队列、IVR、分机或第二方号码
↓
双方建立通话
↓
通话结束
↓
生成通话记录并回传事件- 用户在页面或应用里发起呼叫。
- 业务系统调用 WebCall OpenAPI。
- 平台校验凭证和权限。
- 读取用户号码、目标地址和自定义参数。
- 系统先拨用户号码。
- 确认用户接听。
- 再按配置接入队列、IVR、分机或第二方。
- 建立媒体连接。
- 通话结束,生成 CDR。
- 按配置把通话事件推送给业务系统。
典型用法:
- 商品页一键呼叫:用户留号码,平台回拨后转入销售队列。
- App 或小程序联系商家:应用内发起,平台回拨后接入服务队列。
- 平台撮合双方:先接通发起方,再接通另一方。隐私号码和第一方、第二方口径见对应专题。
预约提醒、物流通知这类按名单批量拨打、接通后播 IVR 的场景,用 IVR 外呼任务。外呼机器人触达用外呼机器人,不写进 WebCall。
预览外呼
预览外呼对应预览外呼任务。系统把客户记录分给座席,座席查看资料后决定拨打或跳过。它不是系统连续自动拨号。
系统展示客户记录
↓
座席查看客户资料
↓
座席决定拨打或跳过
↓
如跳过,进入下一条客户记录
↓
如拨打,座席发起外呼
↓
客户接听后双方通话
↓
通话结束
↓
座席登记结果并完成话后处理- 系统向座席展示已分配的客户记录。
- 座席查看历史、备注和业务上下文。
- 座席选择拨打或跳过。
- 座席发起后,平台拨打客户号码。外显按企业配置或本次选择。
- 客户接听后双方通话。
- 座席登记结果。
- 话后处理完成后,再处理下一条。
明细在外呼记录。汇总在预览外呼报表,以及预览外呼地区分析报表、主叫号码报表。适合需要座席先判断的跟进和回访。大批量要抬座席利用率时,改看预测外呼任务。
预测式外呼
预测式外呼对应预测外呼任务。系统结合座席空闲和接通情况批量拨打客户,把已接通的客户分给空闲座席。超呼用来调节进线节奏,骚扰率单独观察。
启动预测外呼任务
↓
加载客户名单与拨号策略
↓
系统评估座席空闲情况和接通表现
↓
按策略批量拨打客户号码
↓
未接通、忙线、无效号码留在任务结果里
↓
将已接通客户分配给空闲座席
↓
座席与客户沟通
↓
登记外呼结果
↓
继续处理名单或结束任务- 在任务管理里配置任务、名单、拨打时间和呼叫顺序。
- 运行时按座席可用情况和任务参数决定同时拨打的数量。
- 客户接通后再转座席或队列。
- 任务监控看汇总、骚扰率和座席侧指标。
- 单通在预测外呼记录,通话状态常见 40~43。
企业级并发、呼叫频率(CPS)和及时接起时长在预测外呼全局配置里,约束本企业全部预测外呼任务。
直接外呼
直接外呼是座席主动发起的主叫外呼。座席在 SIP 话机或座席工作台输入客户号码后拨出,不经过外呼任务名单。
座席准备外呼
↓
输入客户号码
↓
呼叫平台校验号码和外呼权限
↓
校验通过后发起外呼
↓
客户接听
↓
座席与客户通话
↓
通话结束
↓
系统生成通话记录- 座席话机已注册,或座席已在座席工作台签入。
- 座席输入客户号码。
- 平台校验外呼权限、号码和外显。
- 按目的地选择中继并发起呼叫。
- 客户接听后双方通话。已开启录音时,通话进入录音。
- 结束后生成话单,可在外呼记录中查询。
适合临时联系客户、顾问回拨和前台外呼。需要名单分配和预览时,用预览外呼任务。
内部呼叫
内部呼叫是座席、主管和内部分机之间的沟通,用于咨询、转接前确认和内部协调。呼叫在企业内部分机之间完成,不占用外线中继。
座席或成员发起内部沟通
↓
选择目标人员或分机
↓
呼叫平台进行内部路由
↓
目标人员接听
↓
咨询、转接或会议
↓
内部通话结束,客户服务按原流程继续- 座席确认目标分机或座席。
- 从话机或座席工作台发起内部呼叫。
- 平台在内部路由,并看目标是否可接听。
- 接通后可咨询、转接或开会。
- 任一方可以结束内部通话。
客户仍在线上时,咨询不把服务关系转走;转接才把客户交给其他人或队列。
SIP 外呼
SIP 外呼是外部系统通过 SIP 中继把呼叫送进呼叫平台,由平台按目标继续处理。它复用呼叫平台的 IVR、队列、座席和话单,接入方式是 SIP,不是 WebCall 的 OpenAPI 回拨。
外部业务系统经 SIP 中继发起呼叫
↓
呼叫平台校验接入权限
↓
解析呼叫目标和业务参数
↓
按目标类型选择路由
↓
进入 IVR、队列、分机或外部号码
↓
通话结束
↓
回传通话结果并生成记录- 外部系统通过已开通的 SIP 中继发起呼叫。
- 平台校验接入身份和权限。
- 读取目标地址、主叫号码和随路变量。
- 按目标进入 IVR、队列、分机或外部号码。
- 通话结束,生成 CDR,并按配置推送事件。
适合预约系统、订单系统或告警系统已经用 SIP 对接的场景。网页一键回拨仍用 WebCall。按名单、固定速率、接通后播通知,用 IVR 外呼任务。
七、典型业务场景与选型指南
| 业务需求 | 推荐通话类型 | 关键考虑 |
|---|---|---|
| 客户主动咨询 | 呼入 | IVR、呼入路由、队列 |
| 网站 / App 一键呼叫 | WebCall 外呼 | OpenAPI、回拨、第二段路由 |
| 平台撮合双方通话 | WebCall 外呼 | 先连谁、隐私号码、事件追踪 |
| 座席先看资料再拨 | 预览外呼 | 预览外呼任务、外呼记录 |
| 批量拨打并转空闲座席 | 预测式外呼 | 预测外呼任务、超呼、骚扰率 |
| 按固定速率通知或接通后进 IVR | IVR 外呼任务 | 控制台常称自动外呼;自动外呼记录 |
| 座席临时拨一个号码 | 直接外呼 | 外显、外呼权限、外呼记录 |
| 团队内部协作 | 内部呼叫 | 分机、咨询、转接 |
| 外部系统用 SIP 送呼叫 | SIP 外呼 | SIP 中继、路由、话单回传 |
八、上线准备与运营建议
上线前确认
- 热线和呼入路由已指向 IVR 或队列。
- 预览、预测、IVR 外呼已分开建任务,记录入口对得上。
- 直接外呼的外显、权限和禁呼已配。
- WebCall 的回拨号码、第二段目标和事件推送已联调。
- SIP 中继的身份、目标和话单回传已联调。
- 内部呼叫的分机和转接方式已让座席试过。
运营时看什么
- 呼入:排队、接听、呼损,进队列监控和呼入报表。
- 预览外呼:外呼记录和外呼报表里的双方接听、有效通话。
- 预测式外呼:任务监控里的客户接通、骚扰率、座席接起;单通看预测外呼记录。
- IVR 外呼任务:任务完成、客户应答、IVR 放弃;单通看自动外呼记录。
- WebCall 和 SIP 外呼:请求是否成功、第二段是否接上、话单和推送是否到。
具体阈值按企业开通和运营目标定,不在本文给统一达标线。
建议的落地顺序
- 先通呼入和内部呼叫,确认座席能接、能转。
- 再通直接外呼或 WebCall,看业务是座席点呼还是应用回拨。
- 需要名单作业时再上预览外呼任务。
- 座席规模和名单量上来后,再评估预测外呼任务。
- 已有 SIP 系统要送呼叫时,再开通 SIP 外呼。
- 批量通知单独用 IVR 外呼任务。
九、与周边能力的关系
- IVR:呼入、WebCall、SIP 外呼和 IVR 外呼任务都可以进入 IVR。
- 队列:呼入和部分外呼接通后的客户在队列里等待座席。
- 座席工作台:接听、点呼、保持、转接、会议、结果登记和话后处理。
- 外呼任务:预览、预测、IVR 外呼各有任务页。直接外呼不建任务。
- 话单:通话结束后形成主话单(Main CDR),过程腿看从话单(Sub CDR)。
- 记录:预览和主叫外呼看外呼记录;预测外呼看预测外呼记录;IVR 外呼任务看自动外呼记录。
- 推送:WebCall、SIP 和各类通话都可以按事件把结果送到业务系统。
- 第一方与第二方:解释 WebCall、回拨等多段链路的连接顺序。
- 主被叫角色定义:解释业务角色与通信号码方向。
十、FAQ
呼入和 WebCall 有什么区别?
呼入是客户拨企业号码。WebCall 是业务系统先请求,平台再回拨用户,然后接入目标。
预览外呼和预测式外呼怎么选?
要座席先看资料、逐通决定打不打,用预览外呼任务。要系统按空闲座席批量拨打、客户接通后再分配,用预测外呼任务。
自动外呼是不是外呼机器人?
不是。自动外呼是 IVR 外呼任务的控制台名称。外呼机器人是另一种业务形态,有自己的记录和报表。
直接外呼和预览外呼差在哪?
直接外呼是座席当时输入号码拨出。预览外呼先有任务名单和分配,座席看完这条资料再拨。
内部呼叫会占外线吗?
内部呼叫在企业内部分机之间完成,不走外线中继。客户仍在线上的咨询、转接,按那通电话自己的中继占用计算。
SIP 外呼和 WebCall 都能对接业务系统吗?
可以。WebCall 用 OpenAPI 触发回拨和桥接。SIP 外呼用 SIP 中继把呼叫送进平台。批量 IVR 通知用 IVR 外呼任务。
预测外呼接通率低或座席空等,先看什么?
先看名单质量、拨打时间、超呼参数和空闲座席,再看预测外呼记录里的单通结果。任务监控是汇总,不代替单通。
十一、总结
七类通话按发起方式和承接方式分开记。名单作业走预览或预测外呼任务;固定速率进 IVR 走 IVR 外呼任务(自动外呼);网页回拨走 WebCall;SIP 中继送呼叫走 SIP 外呼。选型对了,话单和记录入口才对得上。
附录 A:相关文档
| 文档 | 作用 |
|---|---|
| 外呼任务管理 | 三类外呼任务怎么选 |
| 预览外呼任务 | 名单、预览和点击发起 |
| 预测外呼任务 | 任务、监控、全局配置、模板 |
| IVR外呼任务 | 固定速率拨打,控制台常称自动外呼 |
| 话单(CDR)产品说明 | 主话单、从话单和记录入口 |
| 主被叫角色定义 | 业务角色和通信号码 |
| 第一方与第二方通信视角 | 回拨和桥接的连接顺序 |
Updated about 2 months ago