IVR 通话状态
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IVR 通话状态看客户在语音导航里走到哪:当前节点、是否进队列、是否转人工、是否在某节点异常停留。它是运行态监控,不是 IVR 配置页,也不是 IVR 报表。
- 适合排查卡在导航、按键无效、未进队列、转接失败、流程异常结束。
- 解释时结合 IVR 配置、队列监控、通话监控、话单和日志。
阅读地图
- 是什么:读「二」「三」。
- 字段与筛选:读「五」「六」和附录 B。
- 排障与验收:读「七」和附录 D。
一、文档说明
客户拨入热线后通常先进入语音导航,可能经过欢迎语、按键菜单、条件判断、队列或人工转接、挂机等节点。本文给运营、实施和技术说明 IVR 通话状态监控的口径与排障路径。
本文主要说明运行态监控视图。流程编辑器、节点配置、完整节点统计报表见对应专题。
二、产品总览
IVR 通话状态用于查看当前或近实时通话在语音导航中的节点位置、流转状态、等待情况和转接结果。配置页回答「流程怎么配」;本页回答「客户现在走到哪里了」。
主要回答:是否进入指定 IVR、停留在哪个节点、按键或识别是否被接收、是否进队列或转人工、是否在某节点停留过久、异常结束应从哪个节点排查。
三、核心概念
| 概念 | 含义 |
|---|---|
| IVR | 语音导航流程:播放提示、收集按键、判断条件、进队列、转座席等 |
| 当前节点 | 客户正在执行或停留的节点,如欢迎语、按键菜单、队列、转接、挂机 |
| 节点状态 | 播放中、等待输入、已按键、转接中、已进入队列、失败、结束等 |
| 节点停留时长 | 在当前或某一节点停留的时间;过长可能表示等待、无输入、转接排队或异常 |
| 转接目标 | 后续接入对象,如队列、座席、分机、外部号码、机器人或其他流程 |
四、对象关系与数据流
客户呼入
↓
进入热线或语音导航
↓
执行 IVR 节点:播放、按键、判断、转接、队列、挂机
↓
形成 IVR 通话状态
↓
进入队列监控 / 通话监控 / 话单 / 日志 / 报表客户已进入队列后,排队和座席承接优先看队列监控。
五、能力地图
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 通话定位 | 按客户号码、通话标识、热线、IVR 名称等定位 |
| 节点跟踪 | 当前节点、上一节点、节点结果和停留时长 |
| 转接观察 | 是否进队列、转座席、转分机或外部号码 |
| 异常识别 | 无输入、转接失败、异常结束、长时间停留 |
| 下钻排障 | 关联队列监控、通话监控、话单和日志 |
| 权限控制 | 按热线、队列、组织或用户权限控制可见范围 |
六、产品功能说明
列表与筛选
列表常见字段:客户号码、热线号码、IVR 名称、当前节点、当前状态、进入 IVR 时间、当前节点停留时长、转接目标、通话标识。
常见筛选:时间范围、热线、IVR 名称、当前节点、当前状态、客户号码、通话标识、是否已进入队列、是否转人工。
详情与时间线
详情建议展示节点时间线,例如:
进入 IVR → 欢迎语 → 按键菜单 → 条件判断 → 队列节点 → 转人工 / 挂机 / 其他流程尽量展示每个节点的开始时间、结束时间、停留时长和处理结果。
异常提示
关注:长时间停留同一节点、多次无输入或输入无效、转接队列/座席/分机失败、流程异常结束、进入人工前挂断。
七、典型业务场景
一直听提示音:按号码和时间查停留节点与时长;卡在按键节点查按键规则和超时;卡在队列节点继续看队列监控。
未进入人工队列:是否经过队列节点、转接目标是否正确、条件判断是否进了其他分支,再对照 IVR 配置。
流程上线验收:测试热线验证按键、时间/地区条件、队列转接和挂机,用本页确认运行路径。
同一节点大量流失:结合后续报表看集中停留或挂断节点,判断提示过长、按键不清或转接等待过久。
八、上线准备与运营建议
上线前确认:监控的 IVR 与热线范围、节点统计或运行状态采集、节点命名清晰、转接目标已配置、用例覆盖正常路径/无输入/错误输入/转接失败/提前挂断。
运营建议:新上线 IVR 初期持续看节点停留和转人工;投诉多的热线重点看菜单、条件判断或队列节点;转人工量异常下降时,先确认分支是否导向非人工路径。
九、与周边能力的关系
| 能力 | 关系 |
|---|---|
| IVR 配置 | 决定客户会走哪些节点和分支 |
| 队列监控 | 进入队列后看排队和座席承接 |
| 通话监控 | 查看客户当前通话状态 |
| 话单 | 结束后核对实际路径和结果 |
| 日志 | 排查节点执行、变量判断和转接异常 |
| 报表 | 分析一段时间内节点流量和流失 |
十、FAQ
IVR 通话状态能修改流程吗?
不能。它是监控页;流程调整在 IVR 配置中完成。
客户已离开 IVR,为什么还显示旧状态?
可能有刷新或状态同步延迟。刷新后结合通话监控、话单确认。
监控能否替代 IVR 报表?
不能。监控用于当前态排查;报表用于历史统计和趋势。
十一、总结
IVR 通话状态是语音导航运行态观察窗口,用于定位客户在流程中的位置。完整排障仍需结合配置、队列监控、通话监控、话单和日志。
附录 A:入口与权限
| 权限项 | 说明 |
|---|---|
| 页面权限 | 是否可查看 IVR 通话状态 |
| 热线范围 | 可查看哪些热线下的 IVR 状态 |
| 队列范围 | 可查看哪些转接队列相关状态 |
| 号码脱敏 | 客户号码是否完整展示 |
附录 B:关键字段口径
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 客户号码 | 当前进入 IVR 的客户号码 |
| 热线号码 | 客户拨入的服务入口号码 |
| IVR 名称 | 当前执行的语音导航名称 |
| 当前节点 | 客户当前所在节点 |
| 节点状态 | 当前节点执行状态或结果 |
| 节点停留时长 | 客户在当前节点停留的时间 |
| 转接目标 | 后续接入的队列、座席、分机或流程 |
| 通话标识 | 与话单、通话监控、日志关联 |
附录 C:实施检查清单
- IVR 范围与关键节点命名已确认;按键、无输入、错误输入、超时、转队列/座席/分机路径已验证。
- 号码脱敏与权限已确认;可按通话标识关联话单和日志。
附录 D:常见问题速查
| 现象 | 优先检查 |
|---|---|
| 客户卡在按键节点 | 提示语、按键规则、超时、错误输入处理 |
| 客户未进入队列 | 条件判断、转接目标、队列配置 |
| 转人工失败 | 队列状态、座席在线、转接策略 |
| 状态与话单不一致 | 刷新时间、同步延迟、通话是否已结束 |
Updated about 2 months ago