今日通话与待办

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今日通话是座席工作台里「今天这几通」的线索。待办是还没处理完的事项,里面并不是同一种对象。

看列表之前先分清五个名字:今日通话、任务待办、回电计划、外呼任务待处理、预约回呼记录。

  • 今日通话按座席看当天话单,用来回看和跳进记录详情,不代替记录中心。
  • 回电计划按客户安排下一次联系。预约回呼记录是某一通电话约下来的回呼。
  • 外呼任务待处理来自任务里的号码明细。任务怎么配、怎么跑,在外呼任务里。

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你要确认的事看哪一节
五个对象各是什么「三、对象」
各自能做什么「四、在座席工作台里怎么用」
和记录、任务、CRM 怎么分「五、协同」
数量不一致「六、FAQ」

一、文档说明

本文说明座席工作台首页上的今日通话和待办。完整话单、录音和导出在记录中心,见 查询通话记录与录音。记录详情里的分析结果怎么读,见 使用 AI 智能分析功能。

二、产品总览

座席挂机后,往往还要补标签、约下一次联系,或继续拨任务里的下一个号码。这些线索放在座席工作台,避免每通都去记录中心翻全量。

通话结束或业务产生后续事项
→ 今日通话更新
→ 工单 / 业务补录标签更新
→ 任务待办、回电计划、外呼任务待处理、预约回呼各自更新
→ 座席工作台列表刷新

三、对象

对象回答的问题主键习惯
今日通话今天这座席有哪些通话座席 + 当天话单
任务待办座席工作台首页上还有什么没做完聚合入口,下面挂具体事项
回电计划这个客户什么时候再联系客户
外呼任务待处理这个任务里哪些号码还没处理任务 + 号码 / 客户明细
预约回呼记录哪一通话约定了后续回呼通话

任务待办是座席工作台首页的聚合说法。打开后,看到的可能是回电计划、外呼任务号码或预约回呼,要按对象分别处理。

四、在座席工作台里怎么用

今日通话

回看刚结束的通话,看工单或业务补录标签,再跳到记录详情。它是当天缓存视图。跨天、全企业、导出,去记录中心按话单查询。

回电计划

围绕客户的回访计划,依赖 CRM 里的客户对象。运营可以查看待回访客户;座席按计划时间联系,并改处理状态。

外呼任务待处理

来自预测外呼、预览外呼或 IVR 外呼任务的号码明细。座席在这里处理「这一条号码」,任务的并发、名单和启动仍在任务管理。成员范围若来自外呼组,组内调整会影响后续可分配的座席,见 外呼组。

预约回呼记录

通话过程中约定的回呼,挂在那一通话上。它和回电计划都表示「还要再打」,差别是:预约回呼从通话产生,回电计划从客户计划产生。

五、协同

对象座席工作台别处
今日通话当天列表和标签记录中心做全量查询、录音、导出
预约回呼记录待跟进的回呼作为通话衍生记录追溯
外呼任务待处理座席待拨明细外呼任务管理负责任务配置和执行
回电计划待回访CRM 维护客户;工单系统维护工单
话后分析结果可从今日通话跳到详情去读阅读方式见 AI 分析页,能力名称是话后分析

自动外呼在控制台里常指 IVR 外呼任务。它的待处理号码可以出现在座席待办里,任务本体仍是外呼任务。

六、FAQ

今日通话里有,记录中心暂时没有。
话单写入可能有短暂延迟。用座席、客户号码和时间再查。今日通话不作为对账的唯一来源。

待办数字和任务监控不一致。
待办是座席侧未处理明细,任务监控是任务执行汇总。先确认看的是外呼任务待处理,还是回电计划。

回电计划和预约回呼都在提醒再联系。
回电计划按客户。预约回呼按产生约定的那一通话。两边都有时,分别关闭或完成,避免只处理了一边。

标签有了,分析结果没有。
业务补录标签是座席或业务系统写的。话后分析是挂机后的结构化结果,在记录详情里看,生成条件见 使用 AI 智能分析功能。

七、验收

检查项通过标准
今日通话测试通话挂机后出现在该座席当天列表,能跳到详情
标签补录后的工单或业务标签显示在这条今日通话上
回电计划能按客户看到计划并改状态
任务明细任务中的待处理号码出现在对应座席的待办里
预约回呼能从原通话找到回呼记录
范围座席默认看到本人数据;班长按数据范围查看

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