租户创建与初始化配置

快速阅读

这篇讲人工座席的最小呼入闭环,不是语音机器人开通。开通函里已经有租户和管理员账号之后,按下面顺序做一遍,打通「客户拨热线 → 听到欢迎语 → 进队列 → 座席接起」。

  1. 用管理员登录并修改初始密码。
  2. 建部门、员工账号、座席、分机。
  3. 建技能组和队列,把座席放进队列。
  4. 建一条语音导航:播放节点接到队列节点。
  5. 用呼入路由把热线号码指到这条导航。
  6. 座席登录座席工作台,置闲,各打一通呼入和主叫外呼。

样例里的部门名、工号、队列号可以换成企业自己的编号。它们不是系统预置数据。

阅读地图

角色先看
管理员 / 实施「四」的步骤和「五」的验收
业务负责人「二」确认这条链路做什么、不代替什么
座席本人做完后读 登录座席工作台

一、文档说明

本文说明租户交付后,怎样配出一套可验收的人工呼入和座席主叫外呼。语音机器人测试走 租户初始化(语音机器人),两篇不要合成一篇做。

开通阶段通常会提供:租户编号、管理员账号、初始密码、管理端地址,以及至少一个热线号码。号码类型和外显权限以号码资源里的实际配置为准。

二、产品总览

配置完成后,来电路径是:

热线号码 → 呼入路由 → 语音导航(播放 → 队列)→ 空闲座席 → 话单

座席侧路径是:

员工账号登录座席工作台 → 绑定分机 / 软电话 → 置闲 → 接听或外呼 → 话后整理

部门管人,座席工号才是接电话的身份,分机是接听设备,队列决定这一通找谁,呼入路由决定热线进哪条导航。

三、核心概念

对象作用样例(可改)
部门归集员工销售
员工账号登录身份与座席不是同一个编号
座席工号接听、外呼、报表里的人2000
分机座席的接听设备,可绑软电话2000(允许与工号相同,但是两个对象)
技能组座席能承接哪类来电。页面上有的仍显示「技能」s1
队列按策略把来电分给队列内座席名称「销售一组」,队列号 1000
语音导航接通后的流程欢迎语播放节点 → 队列节点
呼入路由热线号码进哪条导航指向上面这条导航

员工编号、员工账号、座席工号不是一回事。技能组也不是队列。

四、配置步骤

4.1 登录

打开开通时给出的管理端地址,用管理员账号登录。首次登录按页面要求修改初始密码。登录后先核对租户名称和可见菜单,确认当前账号能进企业配置。

4.2 部门、员工、座席、分机

  1. 新建部门,例如「销售」。
  2. 在该部门下新建员工,并开通座席。座席工号示例:2000。
  3. 新建分机并关联该座席,启用。分机号示例:2000。测试接听用软电话即可,不必先配硬件话机。
  4. 座席需要能接听呼入、能发起主叫外呼。具体权限以角色为准。

4.3 技能组与队列

  1. 新建技能组,例如 s1,并赋给座席 2000。
  2. 新建队列,例如队列号 1000,关联该技能组,把座席 2000 加入队列。
  3. 分配策略、排队超时、溢出先用页面默认。超时和溢出的专项口径见 技能组与队列,本页只要求「空闲座席能被选中」。

来电进入该队列后,座席空闲则振铃;座席忙或未登录则按队列规则排队或溢出。座席未置闲时,不要把「打不进来」先判断成路由配错。

4.4 语音导航

新建语音导航。类型可选树形或画布,本样例用画布,只放两个业务节点:

节点作用样例
播放欢迎语。文本转语音使用租户导航音色「欢迎致电,正在为您转接。」
队列进入队列 1000超时先保持默认

从开始节点连到播放节点,再连到队列节点,保存。不要留未连接的出口。

4.5 呼入路由

新建一条呼入路由,匹配对象是已分配的热线号码,目标是上一步的语音导航。保存后,客户拨打该热线应进入这条导航,而不是停在号码未绑定的提示。

时间条件、地区、多号码优先级本页不展开,见 呼入路由。

五、验收

座席使用自己的员工账号登录 登录座席工作台,绑定分机或软电话,状态置为可接听(空闲)。

检查通过标准
呼入拨打热线,能听到欢迎语,座席振铃并能接起、挂断
挂断后座席进入话后整理或返回空闲,以座席工作台状态为准。话后整理不是话后分析
主叫外呼座席工作台输入一个测试号码能呼出,客户侧看到的主叫号码属于企业已开通的外显
记录两通电话都能在通话记录里查到。查法见 查询通话记录与录音

呼入失败时按这条顺序看:热线是否绑定这条路由、导航是否从开始节点连到队列、座席是否在队列内且已置闲、分机是否注册成功。

六、做完之后

立即要做的是让座席自己打通一通,而不是先加报表。队列策略、班长监听、多分支按键、录音质检、预测外呼,分别读座席、语音导航、外呼任务专题。

本样例创建的标识:

资源样例
部门销售
座席工号 / 分机2000 / 2000
技能组s1
队列1000
导航与路由自定名称,路由指向该导航

七、FAQ

工号和分机号必须一样吗?
不必须。样例写成同一个数,是为了对照。报表和登录用座席工号,注册设备用分机。

这篇配完就能做语音机器人外呼吗?
不能。外呼机器人还要智能体分类、智能体节点、IVR 外呼任务和外显。从 语音机器人快速入门 另走一条。


Did this page help you?