租户创建与初始化配置
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这篇讲人工座席的最小呼入闭环,不是语音机器人开通。开通函里已经有租户和管理员账号之后,按下面顺序做一遍,打通「客户拨热线 → 听到欢迎语 → 进队列 → 座席接起」。
- 用管理员登录并修改初始密码。
- 建部门、员工账号、座席、分机。
- 建技能组和队列,把座席放进队列。
- 建一条语音导航:播放节点接到队列节点。
- 用呼入路由把热线号码指到这条导航。
- 座席登录座席工作台,置闲,各打一通呼入和主叫外呼。
样例里的部门名、工号、队列号可以换成企业自己的编号。它们不是系统预置数据。
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| 角色 | 先看 |
|---|---|
| 管理员 / 实施 | 「四」的步骤和「五」的验收 |
| 业务负责人 | 「二」确认这条链路做什么、不代替什么 |
| 座席本人 | 做完后读 登录座席工作台 |
一、文档说明
本文说明租户交付后,怎样配出一套可验收的人工呼入和座席主叫外呼。语音机器人测试走 租户初始化(语音机器人),两篇不要合成一篇做。
开通阶段通常会提供:租户编号、管理员账号、初始密码、管理端地址,以及至少一个热线号码。号码类型和外显权限以号码资源里的实际配置为准。
二、产品总览
配置完成后,来电路径是:
热线号码 → 呼入路由 → 语音导航(播放 → 队列)→ 空闲座席 → 话单座席侧路径是:
员工账号登录座席工作台 → 绑定分机 / 软电话 → 置闲 → 接听或外呼 → 话后整理部门管人,座席工号才是接电话的身份,分机是接听设备,队列决定这一通找谁,呼入路由决定热线进哪条导航。
三、核心概念
| 对象 | 作用 | 样例(可改) |
|---|---|---|
| 部门 | 归集员工 | 销售 |
| 员工账号 | 登录身份 | 与座席不是同一个编号 |
| 座席工号 | 接听、外呼、报表里的人 | 2000 |
| 分机 | 座席的接听设备,可绑软电话 | 2000(允许与工号相同,但是两个对象) |
| 技能组 | 座席能承接哪类来电。页面上有的仍显示「技能」 | s1 |
| 队列 | 按策略把来电分给队列内座席 | 名称「销售一组」,队列号 1000 |
| 语音导航 | 接通后的流程 | 欢迎语播放节点 → 队列节点 |
| 呼入路由 | 热线号码进哪条导航 | 指向上面这条导航 |
员工编号、员工账号、座席工号不是一回事。技能组也不是队列。
四、配置步骤
4.1 登录
打开开通时给出的管理端地址,用管理员账号登录。首次登录按页面要求修改初始密码。登录后先核对租户名称和可见菜单,确认当前账号能进企业配置。
4.2 部门、员工、座席、分机
- 新建部门,例如「销售」。
- 在该部门下新建员工,并开通座席。座席工号示例:2000。
- 新建分机并关联该座席,启用。分机号示例:2000。测试接听用软电话即可,不必先配硬件话机。
- 座席需要能接听呼入、能发起主叫外呼。具体权限以角色为准。
4.3 技能组与队列
- 新建技能组,例如 s1,并赋给座席 2000。
- 新建队列,例如队列号 1000,关联该技能组,把座席 2000 加入队列。
- 分配策略、排队超时、溢出先用页面默认。超时和溢出的专项口径见 技能组与队列,本页只要求「空闲座席能被选中」。
来电进入该队列后,座席空闲则振铃;座席忙或未登录则按队列规则排队或溢出。座席未置闲时,不要把「打不进来」先判断成路由配错。
4.4 语音导航
新建语音导航。类型可选树形或画布,本样例用画布,只放两个业务节点:
| 节点 | 作用 | 样例 |
|---|---|---|
| 播放 | 欢迎语。文本转语音使用租户导航音色 | 「欢迎致电,正在为您转接。」 |
| 队列 | 进入队列 1000 | 超时先保持默认 |
从开始节点连到播放节点,再连到队列节点,保存。不要留未连接的出口。
4.5 呼入路由
新建一条呼入路由,匹配对象是已分配的热线号码,目标是上一步的语音导航。保存后,客户拨打该热线应进入这条导航,而不是停在号码未绑定的提示。
时间条件、地区、多号码优先级本页不展开,见 呼入路由。
五、验收
座席使用自己的员工账号登录 登录座席工作台,绑定分机或软电话,状态置为可接听(空闲)。
| 检查 | 通过标准 |
|---|---|
| 呼入 | 拨打热线,能听到欢迎语,座席振铃并能接起、挂断 |
| 挂断后 | 座席进入话后整理或返回空闲,以座席工作台状态为准。话后整理不是话后分析 |
| 主叫外呼 | 座席工作台输入一个测试号码能呼出,客户侧看到的主叫号码属于企业已开通的外显 |
| 记录 | 两通电话都能在通话记录里查到。查法见 查询通话记录与录音 |
呼入失败时按这条顺序看:热线是否绑定这条路由、导航是否从开始节点连到队列、座席是否在队列内且已置闲、分机是否注册成功。
六、做完之后
立即要做的是让座席自己打通一通,而不是先加报表。队列策略、班长监听、多分支按键、录音质检、预测外呼,分别读座席、语音导航、外呼任务专题。
本样例创建的标识:
| 资源 | 样例 |
|---|---|
| 部门 | 销售 |
| 座席工号 / 分机 | 2000 / 2000 |
| 技能组 | s1 |
| 队列 | 1000 |
| 导航与路由 | 自定名称,路由指向该导航 |
七、FAQ
工号和分机号必须一样吗?
不必须。样例写成同一个数,是为了对照。报表和登录用座席工号,注册设备用分机。
这篇配完就能做语音机器人外呼吗?
不能。外呼机器人还要智能体分类、智能体节点、IVR 外呼任务和外显。从 语音机器人快速入门 另走一条。
Updated about 2 months ago