实时运营看板
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实时运营看板对应监控中心里的 实时统计:看的是当天已经发生了多少,不是当前谁在线、也不是跨天报表。
- 实时运营看板回答“今天到现在,座席、队列、满意度、中继和号码跑得怎么样”。
- 系统监控回答“此刻谁在排队、谁空闲、哪通还在打”。
- 运营报表回答“昨天或某段历史怎么复盘”。
- 统计只累计当天,跨天后重新起算。
- 页面可筛选、自动刷新、导出;也可通过 OpenAPI 或 Zenava CLI 把同一套当天数据接到自建看板。
阅读地图
- 只想分清看板、监控、报表:读“二、产品总览”和“三、核心概念”。
- 要配页面或值班:读“六、产品功能说明”和“八、上线准备与运营建议”。
- 要对 OpenAPI / CLI:读“六、4 对接查询”和“附录 A”。
- 要验收字段:读“附录 B”。
一、文档说明
1.1 文档目的
值班和班长需要在当天业务进行中看到累计量:今天接了多少、排了多久、满意度按了什么键、哪条线路或号码已经打满。本文说明实时运营看板的定位、页面、口径边界、配置依赖和验收方法。
1.2 适用对象
- 班长 / 运营主管:当天巡检、调班、调队列。
- 管理层:看当天服务量和压力,不下钻每一通。
- 实施顾问:配置权限、刷新、导出和客户培训。
- 技术负责人:用 OpenAPI 或 Zenava CLI 把当天统计接到自建看板。
1.3 文档范围
本文主要说明监控中心 实时统计 这一组页面,以及与之对应的当天统计查询能力。
本文主要说明看板本身。系统监控各专项页、运营报表各专项页、号码监测专项方案,建议结合对应文档一起确认。
二、产品总览
2.1 实时运营看板是什么
实时运营看板是呼叫中心的当天累计运营统计。通话、排队、座席状态变化发生后,系统按对象累加当天指标,页面和接口查询的都是“今天到当前这一刻”的结果。
系统监控看现在忙不忙;实时运营看板看今天已经做了多少;报表看历史怎么复盘。
2.2 主要解决的问题
- 今天每个座席接了多少呼入、打了多少预览外呼、登录 / 置忙 / 空闲 / 话后整理多久。
- 今天每条队列进了多少、排了多久、接听多少、放弃和溢出多少。
- 今天满意度调查做了多少、按了哪些键。
- 今天中继、中继组、热线号码、手机号码的用量和接通情况。
- 要不要按小时或半小时切开看高峰。
- 能不能导出,或拉到自己的值班大屏。
2.3 页面定位
入口在监控中心:实时统计。
子页按统计对象拆开,不合并成一张表:
| 子页 | 统计对象 | 典型问题 |
|---|---|---|
| 座席实时统计 | 座席 | 今天这个人做了多少、状态时长多少 |
| 外呼组实时统计 | 外呼组 | 今天这个组里的座席外呼做得怎样 |
| 队列实时统计 | 队列 / 技能组对应的队列 | 今天这条队列进线、排队、接听怎样 |
| 中继实时统计 | 中继 | 今天这条中继用了多少 |
| 中继群组实时统计 | 中继组 | 今天这个组汇总怎样 |
| 满意度实时统计 | 座席 × 呼叫类别的满意度 | 今天调查量和按键分布 |
| 锚点实时统计 | IVR 锚点 | 今天流程走到了哪些锚点 |
| 号码监测实时统计 | 被监测号码 | 今天号码侧接通和风险 |
| 手机号码实时统计 | 手机号码 | 今天该号码维度的用量 |
呼入机器人、外呼机器人有独立记录和报表,不并进本看板。
三、核心概念
3.1 当天累计
指标只统计当天。过了自然日,新的一天从 0 重新累加。不要用本看板对跨天经营结果。
3.2 当前态 vs 当天量
| 看什么 | 去哪 |
|---|---|
| 此刻排队几人、谁空闲、哪通还在打 | 系统监控(队列监控、座席监控、通话监控、全局仪表盘) |
| 今天到现在接了多少、等了多久、调查了多少 | 实时运营看板 |
| 昨天或任意历史区间 | 运营报表 |
同一个“接听数”,监控页看的是当下会话,看板看的是今天累计,报表看的是选定日期的落库结果。三套数字不必逐条相等。
3.3 统计对象
一条统计行对应一个业务对象:座席工号、队列号、外呼组、中继、中继组、热线号码、手机号码或锚点。先选对象,再看指标。
3.4 汇总、分时、分半时
队列实时统计支持三种看数方式:
| 方式 | 含义 |
|---|---|
| 汇总 | 当天整段合成一行 |
| 分时 | 按小时切开 |
| 分半时 | 按 30 分钟切开 |
座席实时统计也可选统计时段(开始小时至结束小时),并支持行内展开分时。
3.5 有效通话与服务水平
- 有效通话:双方通话时长达到企业设置的有效通话时长后才计入。字段说明里的常见默认理解是 15 秒,以企业设置为准。
- 及时应答 / 服务水平:队列高级设置里的服务水平秒数内接听,才计入及时应答。
四、对象关系与数据流
通话事件 / 座席状态变化 / 排队结果 / 满意度按键
↓
按对象累加到“当天统计”
↓
监控中心实时统计页面展示、自动刷新、导出
↓
OpenAPI / Zenava CLI 查询同一套当天数据
↓
需要核对单通时,回到话单、记录;需要跨天复盘时,进入运营报表看板不是话单明细。发现异常后:用系统监控看现场,用主话单 / 从话单和记录核这一通,用报表看历史趋势。
五、能力地图
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 分对象看板 | 座席、外呼组、队列、中继、中继组、满意度、锚点、号码监测、手机号码 |
| 筛选 | 队列号、外呼组、座席工号、座席姓名、统计时段、呼叫类别等,随子页变化 |
| 自动刷新 | 页面可设定刷新间隔,看当天数往前滚 |
| 导出 | 有权限时可导出当前统计;队列另支持分时 / 分半时导出 |
| 只看非零 | 座席实时统计可去掉全 0 行 |
| 接口查询 | 当天座席 / 队列 / 满意度等统计可通过 OpenAPI 或 zenava callcenter monitor statistics-* 拉取 |
| 频次治理 | 企业可限制实时统计类接口访问频次,默认 10 次/秒,范围 0~20 次/秒 |
| 座席统计开关 | 座席实时统计默认开启;关闭后座席侧当天状态类累加不再继续 |
六、产品功能说明
6.1 入口与页面操作
- 打开监控中心。
- 进入 实时统计。
- 选择子页,例如座席实时统计、队列实时统计。
- 设筛选条件,点查询。
- 需要盯盘时打开自动刷新。
- 需要带走数据时导出。
页面不是配置对象,保存后没有“再生效”的等待。看到的是已经累加到当前的当天值。筛选、刷新间隔、导出范围只影响这次查看。
6.2 座席实时统计
回答:今天这个座席做了多少、状态待了多久。
| 页面元素 | 作用 | 说明 |
|---|---|---|
| 队列号 | 按队列收窄座席 | 默认全部 |
| 外呼组 | 按外呼组收窄座席 | 默认全部;对应接口里的外呼组查询 |
| 座席工号 | 按座席工号多选 | 首次可理解为 agent ID(座席工号) |
| 座席姓名 | 按姓名过滤 | 与工号配合使用 |
| 统计时段 | 开始小时至结束小时 | 只看当天某一段高峰 |
| 只看非零数据 | 隐藏全 0 行 | 方便找真正出量的座席 |
| 查询 / 刷新 / 导出 | 拉取、自动更新、导出 | 导出权限随账号变化 |
| 行内分时 | 展开该座席各小时 | 看高峰落在哪一段 |
指标分组(不要求一次看完所有列):
| 分组 | 典型指标 | 口径注意 |
|---|---|---|
| 呼入量 | 座席来电数、来电接听数、客户挂机数 | 今天呼转到该座席的累计 |
| 呼入协作 | 咨询、转接、监听、耳语、强插、强拆、三方、抢线 | 班长或座席动作每发生一次计 1 |
| 呼入时长 | 响铃、通话、保持、接听延迟、话后整理 | 话后整理时长来自队列 / 座席上的话后整理设置 |
| 预览外呼 | 预览外呼数、座席接听、双方接听、有效通话 | 这是预览外呼任务场景的当天量,不是外呼记录页,也不是外呼机器人记录 |
| 预测外呼时长 | 预测外呼有效通话总小时等 | 预测外呼任务场景的当天量 |
| 状态时长 | 登录、空闲、置忙、休息 | 退出再登录会重新累计登录时长 |
WebCall 相关列(如转座席接听率)只在开通 WebCall 时有意义。
6.3 队列实时统计
回答:今天这条队列进了多少、排了多久、接听和溢出怎样。
| 页面元素 | 作用 | 说明 |
|---|---|---|
| 队列号 | 指定队列 | 默认全部 |
| 汇总 / 分时 / 分半时 | 当天一行,或按小时 / 半小时切开 | 看高峰用分时或分半时 |
| 查询 / 刷新 / 导出 | 拉取、自动更新、导出 | 支持分时、分半时导出 |
| 字段 | 作用 | 口径或注意事项 |
|---|---|---|
| 总排队请求数 | 今天请求进入该队列的来电 | 请求不等于成功入队 |
| 成功排队数 | 实际进入排队 | 总请求 − 无座席未进入 − 队列满未进入 |
| 无座席未进入队列数 | 队列未配置可用座席 | 入队前就被挡住 |
| 队列满未进入队列数 | 排队数超过最大等待数 | 队列最大等待数、队列满跳转在队列 / IVR 配置 |
| 排队中放弃数 | 排队时客户挂机 | 对应放弃等待时长 |
| 排队中超时溢出数 | 等待超过队列超时 | 超时后按 IVR 后续节点走 |
| 排队中无座席溢出数 | 排队过程中座席全部不可用 | 不可用状态在队列高级设置 |
| 呼转座席接听数 / 未接听数 | 转到座席后的结果 | 接听率 = 接听数 /(接听数 + 未接听数) |
| 及时应答数 | 服务水平秒数内接听 | 秒数在队列高级设置 |
| 通话次数 / 通话时长 | 队列侧接通量与时长 | 用于当天产能 |
| 等待时长 | 入队到接听 | 放弃、接通可分开看 |
| 话后整理时长 / 次数 | 该队列座席的话后整理 | 来自队列话后整理时间 |
6.4 满意度、中继、号码与锚点
| 子页 | 主要看什么 | 常用筛选 |
|---|---|---|
| 满意度实时统计 | 调查总数、未按键、各按键次数、调查时长 | 座席工号、座席姓名、呼叫类别 |
| 中继实时统计 | 当天中继用量 | 随页面筛选 |
| 中继群组实时统计 | 按中继组汇总 | 看组而不是单条中继 |
| 号码监测实时统计 | 被监测号码当天接通与风险 | 专项口径见号码监测方案 |
| 手机号码实时统计 | 手机号码维度当天量 | 与热线号码监测分开 |
| 锚点实时统计 | IVR 锚点当天走到的次数 | 用于看流程有没有走到关键节点 |
| 外呼组实时统计 | 外呼组内座席的当天外呼量 | 和座席页的外呼组筛选配合 |
满意度按键按 key_1、key_11 这类按键位累计。呼叫类别用来区分呼入、预览外呼等,不要和呼入机器人 / 外呼机器人业务页混看。
6.5 对接查询
管理端页面和开放查询用同一套当天统计。常用查询:
| 能力 | Zenava CLI | 说明 |
|---|---|---|
| 座席当天统计 | zenava callcenter monitor statistics-agent | 可按座席工号、外呼组、统计时段、字段列表查询 |
| 队列当天统计 | zenava callcenter monitor statistics-queue | 可按队列号、字段列表查询 |
| 满意度当天统计 | zenava callcenter monitor statistics-investigation | 可按座席工号、字段列表查询 |
对应 OpenAPI 属于实时统计查询,不在本文展开鉴权签名。需要完整参数时,结合 OpenAPI 说明或 Zenava CLI 产品说明附录。
企业侧可限制实时统计类接口访问频次,默认 10 次/秒,范围 0~20 次/秒。自建大屏刷新过快会触发频次限制。
座席实时统计开关默认打开。关闭后,座席侧当天状态类累加停止,页面和接口会看到停更后的值。
6.6 配置依赖
这些配置不在看板页里改,但会改变当天数字:
| 配置 | 影响 |
|---|---|
| 队列最大等待数、超时、不可用状态、话后整理时间、服务水平秒数 | 队列成功入队、溢出、及时应答、话后整理 |
| 座席话后整理时间 | 外呼场景话后整理时长 |
| 企业有效通话时长 | 有效通话次数和时长 |
| 座席实时统计开关 | 座席当天统计是否继续累加 |
| 实时统计类接口频次 | OpenAPI / CLI / 自建看板能否稳定刷新 |
| 页面与导出权限 | 能否看见子页、能否导出 |
七、典型业务场景
7.1 早高峰值班
班长打开队列实时统计,用分时或分半时看 9:00–11:00。排队请求升、及时应答掉、放弃变多时,先看系统监控里的当前排队和空闲座席,再决定加人和改路由。
7.2 看单个座席今天的量
在座席实时统计按座席工号查询,看呼入接听、预览外呼双方接听、置忙和话后整理。要查某一通,打开对应话单或记录,不要在看板里对单通。
7.3 满意度当天分布
在满意度实时统计按呼叫类别查看未按键和各分值按键。量偏少或未按键偏高时,回看满意度调查设置和通话结束是否送评。
7.4 自建运营大屏
用 OpenAPI 或 Zenava CLI 按固定间隔拉座席、队列、满意度当天统计。刷新间隔不要超过企业实时统计频次。大屏展示当天累计,现场处置仍回系统监控。
八、上线准备与运营建议
8.1 上线准备
- 确认监控中心实时统计各子页权限。
- 确认队列服务水平秒数、最大等待数、超时和话后整理时间。
- 确认企业有效通话时长。
- 确认座席实时统计开关为开启(默认开启)。
- 若要自建看板,确认实时统计类接口频次,并做一次查询验收。
- 确认导出权限和客户是否需要分时 / 分半时。
8.2 运营建议
- 高峰看队列分时 / 分半时,不要只看全天汇总。
- 看板异常先下钻系统监控,再核对话单。
- 跨天对比用运营报表,不要把昨天的看板截图当历史库。
- 自建大屏把刷新压在频次限制内。
九、与周边能力的关系
| 能力 | 关系 |
|---|---|
| 全局仪表盘 / 系统监控 | 看当前态;看板看当天累计 |
| 座席监控 / 队列监控 | 现场调度;看板看今天产能和服务水平 |
| 运营报表 | 历史复盘;看板不替代报表 |
| 主话单 / 从话单、各类记录 | 核对单通事实 |
| 外呼任务(预测 / 预览 / IVR 外呼任务) | 看板里的预览、预测量是当天累计,不是任务监控本身 |
| 外呼记录 / 自动外呼记录 / 预测外呼记录 / 外呼机器人记录 | 四套记录入口不互代,也不被本看板替代 |
| 满意度调查设置 | 决定调查是否送出;看板只统计当天结果 |
| 技能组与队列 | 队列实时统计按队列号看;中文对象仍称技能组 |
| OpenAPI / Zenava CLI | 同一套当天统计的查询出口 |
十、FAQ
10.1 为什么和报表上的数不完全一样?
看板是当天进行中的累计,报表是选定日期落库后的历史统计。统计时刻、是否含未结束通话、自定义报表列都可能造成差异。结果不符时先对日期、对象(座席工号 / 队列号)和指标名称。
10.2 为什么和监控页的“当前通话数”不一样?
监控是当前会话,看板是今天累计。一个是现在,一个是今天已经发生。
10.3 刷新后数字会变吗?
会。当天还在继续通话、排队和调查,累计会往上加。
10.4 能不能看昨天?
看板按当天统计。昨天及更早进入对应运营报表。
10.5 接口提示超过频次限制?
降低自建看板或脚本的查询频率,或在企业设置里调整实时统计类接口频次(默认 10 次/秒,范围 0~20)。
10.6 座席统计为什么不涨了?
先看座席实时统计开关是否关闭,再看筛选的座席工号、队列、外呼组和统计时段是否把人滤掉。
十一、总结
实时运营看板用来盯今天已经发生的量。按座席、队列、满意度、中继和号码分开看,用刷新和导出做值班,用 OpenAPI / CLI 接自建大屏。现场处置回系统监控,单通核对回话单,跨天复盘回报表。
附录 A:入口与权限
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 页面入口 | 监控中心 → 实时统计 → 各子页 |
| 页面权限 | 控制能否进入各子页 |
| 导出权限 | 控制能否导出;无权限时页面仍可能只读查看 |
| 数据范围 | 随账号、队列、座席可见范围变化 |
| 开放查询 | OpenAPI 实时统计;Zenava CLI monitor statistics-agent / statistics-queue / statistics-investigation |
| 频次 | 实时统计类接口默认 10 次/秒,范围 0~20 次/秒 |
附录 B:关键字段口径
| 字段 | 口径 |
|---|---|
| 座席来电数 | 今日呼转到该座席的呼入次数 |
| 座席来电接听数 | 上述呼入中座席接听的次数 |
| 预览外呼数 | 今日该座席发起的预览外呼,含各方未接通 |
| 预览外呼双方接听数 | 预览外呼中双方都接通的次数 |
| 有效通话 | 双方通话时长达到企业有效通话时长 |
| 总登录时长 | 今日各次登录时长之和;重新登录会再累计 |
| 总排队请求数 | 今日请求进入该队列的来电 |
| 成功排队数 | 总请求 − 无座席未进入 − 队列满未进入 |
| 呼转座席接听数 | 队列转到座席且座席接听 |
| 及时应答数 | 服务水平秒数内接听 |
| 队列呼叫接听率 | 呼转座席接听数 /(接听数 + 未接听数) |
| 满意度调查总数 | 今日送出的调查次数 |
| 未按键数 | 进入调查但未按键 |
时长类字段在页面上可能显示为时分秒。接口原始值按实现返回,对接时按 OpenAPI 字段说明转换。
附录 C:实施检查清单
- 能进入监控中心实时统计各需要的子页
- 座席实时统计按工号能查出当天呼入 / 外呼 / 状态时长
- 队列实时统计汇总、分时、分半时数字能解释
- 自动刷新后数字会随业务增加
- 有权限账号能导出,无权限账号不能导出
- 队列服务水平秒数、有效通话时长已确认
- 如需对接:CLI 或 OpenAPI 能查到与页面一致的对象和当天趋势
- 高频刷新未触发频次限制
- 班长能说清:看板看当天、监控看现在、报表看历史
附录 D:常见问题速查
| 现象 | 可能原因 | 建议处理 |
|---|---|---|
| 页面全 0 | 当天无量,或筛选过窄,或勾了只看非零 | 放宽筛选,对一下对象是否今天有通话 |
| 和报表差一截 | 日期、是否当天进行中、自定义列 | 先对同一天、同一座席工号 / 队列号 |
| 和监控当前数对不上 | 累计 vs 当前态 | 两者用途不同,不要对单点 |
| 接口超频 | 刷新过快 | 降低频率或调整企业频次 |
| 座席数不涨 | 统计开关关闭,或状态未变化 | 检查开关和座席是否登录 / 通话 |
| 及时应答偏低 | 服务水平秒数过严,或排队过久 | 看队列设置和当前空闲座席 |
附录 E:术语
| 中文 | 说明 |
|---|---|
| 实时运营看板 | 监控中心「实时统计」这组当天累计看板 |
| 实时统计 | 当天累计统计这组能力 |
| 座席 | 人;英文 agent |
| 座席工号 | agent ID |
| 技能组 | 中文对象名;统计页按队列号看 |
| 话后整理 | Wrap-up |
| 预览 / 预测 / IVR 外呼任务 | 三种外呼任务;自动外呼 = IVR 外呼任务 |
| 热线号码 | Hotline Number |
Updated about 2 months ago