实时运营看板

快速阅读

实时运营看板对应监控中心里的 实时统计:看的是当天已经发生了多少,不是当前谁在线、也不是跨天报表。

  • 实时运营看板回答“今天到现在,座席、队列、满意度、中继和号码跑得怎么样”。
  • 系统监控回答“此刻谁在排队、谁空闲、哪通还在打”。
  • 运营报表回答“昨天或某段历史怎么复盘”。
  • 统计只累计当天,跨天后重新起算。
  • 页面可筛选、自动刷新、导出;也可通过 OpenAPI 或 Zenava CLI 把同一套当天数据接到自建看板。

阅读地图

  • 只想分清看板、监控、报表:读“二、产品总览”和“三、核心概念”。
  • 要配页面或值班:读“六、产品功能说明”和“八、上线准备与运营建议”。
  • 要对 OpenAPI / CLI:读“六、4 对接查询”和“附录 A”。
  • 要验收字段:读“附录 B”。

一、文档说明

1.1 文档目的

值班和班长需要在当天业务进行中看到累计量:今天接了多少、排了多久、满意度按了什么键、哪条线路或号码已经打满。本文说明实时运营看板的定位、页面、口径边界、配置依赖和验收方法。

1.2 适用对象

  • 班长 / 运营主管:当天巡检、调班、调队列。
  • 管理层:看当天服务量和压力,不下钻每一通。
  • 实施顾问:配置权限、刷新、导出和客户培训。
  • 技术负责人:用 OpenAPI 或 Zenava CLI 把当天统计接到自建看板。

1.3 文档范围

本文主要说明监控中心 实时统计 这一组页面,以及与之对应的当天统计查询能力。

本文主要说明看板本身。系统监控各专项页、运营报表各专项页、号码监测专项方案,建议结合对应文档一起确认。

二、产品总览

2.1 实时运营看板是什么

实时运营看板是呼叫中心的当天累计运营统计。通话、排队、座席状态变化发生后,系统按对象累加当天指标,页面和接口查询的都是“今天到当前这一刻”的结果。

系统监控看现在忙不忙;实时运营看板看今天已经做了多少;报表看历史怎么复盘。

2.2 主要解决的问题

  • 今天每个座席接了多少呼入、打了多少预览外呼、登录 / 置忙 / 空闲 / 话后整理多久。
  • 今天每条队列进了多少、排了多久、接听多少、放弃和溢出多少。
  • 今天满意度调查做了多少、按了哪些键。
  • 今天中继、中继组、热线号码、手机号码的用量和接通情况。
  • 要不要按小时或半小时切开看高峰。
  • 能不能导出,或拉到自己的值班大屏。

2.3 页面定位

入口在监控中心:实时统计。

子页按统计对象拆开,不合并成一张表:

子页统计对象典型问题
座席实时统计座席今天这个人做了多少、状态时长多少
外呼组实时统计外呼组今天这个组里的座席外呼做得怎样
队列实时统计队列 / 技能组对应的队列今天这条队列进线、排队、接听怎样
中继实时统计中继今天这条中继用了多少
中继群组实时统计中继组今天这个组汇总怎样
满意度实时统计座席 × 呼叫类别的满意度今天调查量和按键分布
锚点实时统计IVR 锚点今天流程走到了哪些锚点
号码监测实时统计被监测号码今天号码侧接通和风险
手机号码实时统计手机号码今天该号码维度的用量

呼入机器人、外呼机器人有独立记录和报表,不并进本看板。

三、核心概念

3.1 当天累计

指标只统计当天。过了自然日,新的一天从 0 重新累加。不要用本看板对跨天经营结果。

3.2 当前态 vs 当天量

看什么去哪
此刻排队几人、谁空闲、哪通还在打系统监控(队列监控、座席监控、通话监控、全局仪表盘)
今天到现在接了多少、等了多久、调查了多少实时运营看板
昨天或任意历史区间运营报表

同一个“接听数”,监控页看的是当下会话,看板看的是今天累计,报表看的是选定日期的落库结果。三套数字不必逐条相等。

3.3 统计对象

一条统计行对应一个业务对象:座席工号、队列号、外呼组、中继、中继组、热线号码、手机号码或锚点。先选对象,再看指标。

3.4 汇总、分时、分半时

队列实时统计支持三种看数方式:

方式含义
汇总当天整段合成一行
分时按小时切开
分半时按 30 分钟切开

座席实时统计也可选统计时段(开始小时至结束小时),并支持行内展开分时。

3.5 有效通话与服务水平

  • 有效通话:双方通话时长达到企业设置的有效通话时长后才计入。字段说明里的常见默认理解是 15 秒,以企业设置为准。
  • 及时应答 / 服务水平:队列高级设置里的服务水平秒数内接听,才计入及时应答。

四、对象关系与数据流

通话事件 / 座席状态变化 / 排队结果 / 满意度按键
        ↓
按对象累加到“当天统计”
        ↓
监控中心实时统计页面展示、自动刷新、导出
        ↓
OpenAPI / Zenava CLI 查询同一套当天数据
        ↓
需要核对单通时,回到话单、记录;需要跨天复盘时,进入运营报表

看板不是话单明细。发现异常后:用系统监控看现场,用主话单 / 从话单和记录核这一通,用报表看历史趋势。

五、能力地图

能力说明
分对象看板座席、外呼组、队列、中继、中继组、满意度、锚点、号码监测、手机号码
筛选队列号、外呼组、座席工号、座席姓名、统计时段、呼叫类别等,随子页变化
自动刷新页面可设定刷新间隔,看当天数往前滚
导出有权限时可导出当前统计;队列另支持分时 / 分半时导出
只看非零座席实时统计可去掉全 0 行
接口查询当天座席 / 队列 / 满意度等统计可通过 OpenAPI 或 zenava callcenter monitor statistics-* 拉取
频次治理企业可限制实时统计类接口访问频次,默认 10 次/秒,范围 0~20 次/秒
座席统计开关座席实时统计默认开启;关闭后座席侧当天状态类累加不再继续

六、产品功能说明

6.1 入口与页面操作

  1. 打开监控中心。
  2. 进入 实时统计。
  3. 选择子页,例如座席实时统计、队列实时统计。
  4. 设筛选条件,点查询。
  5. 需要盯盘时打开自动刷新。
  6. 需要带走数据时导出。

页面不是配置对象,保存后没有“再生效”的等待。看到的是已经累加到当前的当天值。筛选、刷新间隔、导出范围只影响这次查看。

6.2 座席实时统计

回答:今天这个座席做了多少、状态待了多久。

页面元素作用说明
队列号按队列收窄座席默认全部
外呼组按外呼组收窄座席默认全部;对应接口里的外呼组查询
座席工号按座席工号多选首次可理解为 agent ID(座席工号)
座席姓名按姓名过滤与工号配合使用
统计时段开始小时至结束小时只看当天某一段高峰
只看非零数据隐藏全 0 行方便找真正出量的座席
查询 / 刷新 / 导出拉取、自动更新、导出导出权限随账号变化
行内分时展开该座席各小时看高峰落在哪一段

指标分组(不要求一次看完所有列):

分组典型指标口径注意
呼入量座席来电数、来电接听数、客户挂机数今天呼转到该座席的累计
呼入协作咨询、转接、监听、耳语、强插、强拆、三方、抢线班长或座席动作每发生一次计 1
呼入时长响铃、通话、保持、接听延迟、话后整理话后整理时长来自队列 / 座席上的话后整理设置
预览外呼预览外呼数、座席接听、双方接听、有效通话这是预览外呼任务场景的当天量,不是外呼记录页,也不是外呼机器人记录
预测外呼时长预测外呼有效通话总小时等预测外呼任务场景的当天量
状态时长登录、空闲、置忙、休息退出再登录会重新累计登录时长

WebCall 相关列(如转座席接听率)只在开通 WebCall 时有意义。

6.3 队列实时统计

回答:今天这条队列进了多少、排了多久、接听和溢出怎样。

页面元素作用说明
队列号指定队列默认全部
汇总 / 分时 / 分半时当天一行,或按小时 / 半小时切开看高峰用分时或分半时
查询 / 刷新 / 导出拉取、自动更新、导出支持分时、分半时导出
字段作用口径或注意事项
总排队请求数今天请求进入该队列的来电请求不等于成功入队
成功排队数实际进入排队总请求 − 无座席未进入 − 队列满未进入
无座席未进入队列数队列未配置可用座席入队前就被挡住
队列满未进入队列数排队数超过最大等待数队列最大等待数、队列满跳转在队列 / IVR 配置
排队中放弃数排队时客户挂机对应放弃等待时长
排队中超时溢出数等待超过队列超时超时后按 IVR 后续节点走
排队中无座席溢出数排队过程中座席全部不可用不可用状态在队列高级设置
呼转座席接听数 / 未接听数转到座席后的结果接听率 = 接听数 /(接听数 + 未接听数)
及时应答数服务水平秒数内接听秒数在队列高级设置
通话次数 / 通话时长队列侧接通量与时长用于当天产能
等待时长入队到接听放弃、接通可分开看
话后整理时长 / 次数该队列座席的话后整理来自队列话后整理时间

6.4 满意度、中继、号码与锚点

子页主要看什么常用筛选
满意度实时统计调查总数、未按键、各按键次数、调查时长座席工号、座席姓名、呼叫类别
中继实时统计当天中继用量随页面筛选
中继群组实时统计按中继组汇总看组而不是单条中继
号码监测实时统计被监测号码当天接通与风险专项口径见号码监测方案
手机号码实时统计手机号码维度当天量与热线号码监测分开
锚点实时统计IVR 锚点当天走到的次数用于看流程有没有走到关键节点
外呼组实时统计外呼组内座席的当天外呼量和座席页的外呼组筛选配合

满意度按键按 key_1、key_11 这类按键位累计。呼叫类别用来区分呼入、预览外呼等,不要和呼入机器人 / 外呼机器人业务页混看。

6.5 对接查询

管理端页面和开放查询用同一套当天统计。常用查询:

能力Zenava CLI说明
座席当天统计zenava callcenter monitor statistics-agent可按座席工号、外呼组、统计时段、字段列表查询
队列当天统计zenava callcenter monitor statistics-queue可按队列号、字段列表查询
满意度当天统计zenava callcenter monitor statistics-investigation可按座席工号、字段列表查询

对应 OpenAPI 属于实时统计查询,不在本文展开鉴权签名。需要完整参数时,结合 OpenAPI 说明或 Zenava CLI 产品说明附录。

企业侧可限制实时统计类接口访问频次,默认 10 次/秒,范围 0~20 次/秒。自建大屏刷新过快会触发频次限制。

座席实时统计开关默认打开。关闭后,座席侧当天状态类累加停止,页面和接口会看到停更后的值。

6.6 配置依赖

这些配置不在看板页里改,但会改变当天数字:

配置影响
队列最大等待数、超时、不可用状态、话后整理时间、服务水平秒数队列成功入队、溢出、及时应答、话后整理
座席话后整理时间外呼场景话后整理时长
企业有效通话时长有效通话次数和时长
座席实时统计开关座席当天统计是否继续累加
实时统计类接口频次OpenAPI / CLI / 自建看板能否稳定刷新
页面与导出权限能否看见子页、能否导出

七、典型业务场景

7.1 早高峰值班

班长打开队列实时统计,用分时或分半时看 9:00–11:00。排队请求升、及时应答掉、放弃变多时,先看系统监控里的当前排队和空闲座席,再决定加人和改路由。

7.2 看单个座席今天的量

在座席实时统计按座席工号查询,看呼入接听、预览外呼双方接听、置忙和话后整理。要查某一通,打开对应话单或记录,不要在看板里对单通。

7.3 满意度当天分布

在满意度实时统计按呼叫类别查看未按键和各分值按键。量偏少或未按键偏高时,回看满意度调查设置和通话结束是否送评。

7.4 自建运营大屏

用 OpenAPI 或 Zenava CLI 按固定间隔拉座席、队列、满意度当天统计。刷新间隔不要超过企业实时统计频次。大屏展示当天累计,现场处置仍回系统监控。

八、上线准备与运营建议

8.1 上线准备

  1. 确认监控中心实时统计各子页权限。
  2. 确认队列服务水平秒数、最大等待数、超时和话后整理时间。
  3. 确认企业有效通话时长。
  4. 确认座席实时统计开关为开启(默认开启)。
  5. 若要自建看板,确认实时统计类接口频次,并做一次查询验收。
  6. 确认导出权限和客户是否需要分时 / 分半时。

8.2 运营建议

  • 高峰看队列分时 / 分半时,不要只看全天汇总。
  • 看板异常先下钻系统监控,再核对话单。
  • 跨天对比用运营报表,不要把昨天的看板截图当历史库。
  • 自建大屏把刷新压在频次限制内。

九、与周边能力的关系

能力关系
全局仪表盘 / 系统监控看当前态;看板看当天累计
座席监控 / 队列监控现场调度;看板看今天产能和服务水平
运营报表历史复盘;看板不替代报表
主话单 / 从话单、各类记录核对单通事实
外呼任务(预测 / 预览 / IVR 外呼任务)看板里的预览、预测量是当天累计,不是任务监控本身
外呼记录 / 自动外呼记录 / 预测外呼记录 / 外呼机器人记录四套记录入口不互代,也不被本看板替代
满意度调查设置决定调查是否送出;看板只统计当天结果
技能组与队列队列实时统计按队列号看;中文对象仍称技能组
OpenAPI / Zenava CLI同一套当天统计的查询出口

十、FAQ

10.1 为什么和报表上的数不完全一样?

看板是当天进行中的累计,报表是选定日期落库后的历史统计。统计时刻、是否含未结束通话、自定义报表列都可能造成差异。结果不符时先对日期、对象(座席工号 / 队列号)和指标名称。

10.2 为什么和监控页的“当前通话数”不一样?

监控是当前会话,看板是今天累计。一个是现在,一个是今天已经发生。

10.3 刷新后数字会变吗?

会。当天还在继续通话、排队和调查,累计会往上加。

10.4 能不能看昨天?

看板按当天统计。昨天及更早进入对应运营报表。

10.5 接口提示超过频次限制?

降低自建看板或脚本的查询频率,或在企业设置里调整实时统计类接口频次(默认 10 次/秒,范围 0~20)。

10.6 座席统计为什么不涨了?

先看座席实时统计开关是否关闭,再看筛选的座席工号、队列、外呼组和统计时段是否把人滤掉。

十一、总结

实时运营看板用来盯今天已经发生的量。按座席、队列、满意度、中继和号码分开看,用刷新和导出做值班,用 OpenAPI / CLI 接自建大屏。现场处置回系统监控,单通核对回话单,跨天复盘回报表。

附录 A:入口与权限

项说明
页面入口监控中心 → 实时统计 → 各子页
页面权限控制能否进入各子页
导出权限控制能否导出;无权限时页面仍可能只读查看
数据范围随账号、队列、座席可见范围变化
开放查询OpenAPI 实时统计;Zenava CLI monitor statistics-agent / statistics-queue / statistics-investigation
频次实时统计类接口默认 10 次/秒,范围 0~20 次/秒

附录 B:关键字段口径

字段口径
座席来电数今日呼转到该座席的呼入次数
座席来电接听数上述呼入中座席接听的次数
预览外呼数今日该座席发起的预览外呼,含各方未接通
预览外呼双方接听数预览外呼中双方都接通的次数
有效通话双方通话时长达到企业有效通话时长
总登录时长今日各次登录时长之和;重新登录会再累计
总排队请求数今日请求进入该队列的来电
成功排队数总请求 − 无座席未进入 − 队列满未进入
呼转座席接听数队列转到座席且座席接听
及时应答数服务水平秒数内接听
队列呼叫接听率呼转座席接听数 /(接听数 + 未接听数)
满意度调查总数今日送出的调查次数
未按键数进入调查但未按键

时长类字段在页面上可能显示为时分秒。接口原始值按实现返回,对接时按 OpenAPI 字段说明转换。

附录 C:实施检查清单

  • 能进入监控中心实时统计各需要的子页
  • 座席实时统计按工号能查出当天呼入 / 外呼 / 状态时长
  • 队列实时统计汇总、分时、分半时数字能解释
  • 自动刷新后数字会随业务增加
  • 有权限账号能导出,无权限账号不能导出
  • 队列服务水平秒数、有效通话时长已确认
  • 如需对接:CLI 或 OpenAPI 能查到与页面一致的对象和当天趋势
  • 高频刷新未触发频次限制
  • 班长能说清:看板看当天、监控看现在、报表看历史

附录 D:常见问题速查

现象可能原因建议处理
页面全 0当天无量,或筛选过窄,或勾了只看非零放宽筛选,对一下对象是否今天有通话
和报表差一截日期、是否当天进行中、自定义列先对同一天、同一座席工号 / 队列号
和监控当前数对不上累计 vs 当前态两者用途不同,不要对单点
接口超频刷新过快降低频率或调整企业频次
座席数不涨统计开关关闭,或状态未变化检查开关和座席是否登录 / 通话
及时应答偏低服务水平秒数过严,或排队过久看队列设置和当前空闲座席

附录 E:术语

中文说明
实时运营看板监控中心「实时统计」这组当天累计看板
实时统计当天累计统计这组能力
座席人;英文 agent
座席工号agent ID
技能组中文对象名;统计页按队列号看
话后整理Wrap-up
预览 / 预测 / IVR 外呼任务三种外呼任务;自动外呼 = IVR 外呼任务
热线号码Hotline Number

Did this page help you?