满意度报表

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满意度报表按座席、热线号码汇总调查参与和按键结构。某一通按了什么键,看满意度记录。

  • 子模块包括按座席统计、按热线号码统计、按键对比。指标沿用原表。
  • 按座席、按热线号码都可以按呼叫类型筛选,取值是呼入或外呼。
  • 按座席统计里的队列用来圈定座席范围,列表展示所属队列。某一通按了什么键,仍看满意度记录。
  • 呼入报表看热线承接,队列报表看排队。本页只汇总满意度调查结果。
  • 呼入机器人、外呼机器人的满意度若出现在各自记录里,仍以对应记录和本报表原口径为准,不合并成一张机器人满意度页。

阅读地图

  • 先确认三个子模块:读「二」「六」。
  • 要分清和满意度记录的关系:读「四」「七」。
  • 要核对字段和导出:读附录 D、G、H。

一、文档说明

1.1 文档目的

本文说明呼叫中心 满意度报表 的业务定位、子模块结构、数据来源、关键指标、使用方式,以及它与呼入报表、队列报表、满意度记录之间的关系。

1.2 文档范围

  • 覆盖:按座席统计、按热线号码统计、按键对比分析、导出,以及与其它报表和记录页的边界。
  • 满意度记录、呼入报表和队列报表,建议结合对应专题一起看。

1.3 文档对象

本文档适合以下场景阅读:

  • 业务负责人看客户反馈参与情况
  • 运营看参评率、按键分布、放弃情况
  • 实施做满意度口径解释和导出验证
  • 技术确认满意度明细与报表聚合关系

二、产品总览

2.1 满意度报表是什么

满意度报表是以“客户调查结果”为核心业务对象,对进入满意度调查的通话进行汇总分析的统计产品。它重点关注:

  • 调查数
  • 按键数
  • 参评率
  • 放弃数
  • 按键分布
  • 按座席或按热线号码的满意度表现

满意度报表回答的是“客户有没有参与评价、按了什么键、哪些座席或热线的客户更愿意评价、评价结构是什么样”。

2.2 满意度报表主要解决什么问题

满意度报表主要用于回答以下问题:

  • 满意度调查到底有多少客户参与
  • 哪些座席的客户更愿意评价
  • 哪些热线号码的评价参与度更高
  • 客户最常按哪些满意度按键
  • 调查放弃是否偏高

2.3 满意度报表包含哪些子模块

子模块一句话职责典型问题
按座席统计看不同座席的满意度调查结果哪个座席参评率更高
按热线号码统计看不同热线的满意度调查结果哪个热线更容易获得客户评价
按键对比分析看按键值分布和对比结果客户更倾向按哪些键

三、和满意度记录的分工

满意度报表按座席、热线号码汇总调查量和按键结构。满意度记录保留每一条调查和它对应的主话单,用来核对某一通是否邀评、按键是否落下。

呼入报表、队列报表回答承接和排队,不代替满意度口径。

四、模块关系与数据来源

4.1 满意度报表整体关系

满意度报表
├── 按座席统计:看座席维度的满意度结果
├── 按热线号码统计:看热线维度的满意度结果
└── 按键对比分析:看按键值和占比结构

4.2 主数据来源概览

从系统逻辑看,满意度报表的数据主要来自以下几类:

数据来源主要作用
满意度调查明细负责调查数、按键数、放弃数、按键分布等核心指标
呼入 / 外呼主话单补充按呼叫类型区分的通话背景信息
字段配置能力支撑自定义字段和导出字段扩展

4.3 哪些指标更偏“调查结果”,哪些更偏“通话背景”

更偏调查结果的指标

  • 调查数
  • 按键数
  • 参评率
  • 放弃数
  • 按键统计

更偏通话背景的指标

  • 呼入接听量
  • 外呼接听量
  • 调查耗时、放弃耗时

4.4 为什么满意度报表和呼入报表不是一回事

页面主体更适合回答的问题
呼入报表热线 / 来电热线来了多少电话、人工接住多少
满意度报表调查结果参与评价的客户有多少、按了什么键

4.5 为什么满意度报表和队列报表不是一回事

页面主体更适合回答的问题
队列报表队列进入队列后的承接和服务水平
满意度报表调查结果通话结束后的反馈参与与按键结构

五、产品能力地图

5.1 能力概览

子模块主要内容典型指标
按座席统计座席维度满意度调查量、按键量、参评率调查数、按键数、参评率
按热线号码统计热线维度满意度表现调查数、放弃数、按键分布
按键对比分析不同按键值的分布和占比对比按键统计、按键值占比

5.2 常见使用方式

  • 先看按座席统计,判断座席侧客户反馈参与情况
  • 再看按热线号码统计,判断热线层面的反馈差异
  • 如需看客户偏好,再看按键对比分析

六、各子模块详解

6.1 按座席统计

产品定位

用于从座席维度观察满意度调查结果,适合做服务表现与客户反馈参与度分析。

主要关注内容

  • 调查数
  • 按键数
  • 参评率
  • 放弃数
  • 按键值分布

6.2 按热线号码统计

产品定位

用于从热线维度观察满意度调查表现,适合评估不同热线的客户参与情况。

主要关注内容

  • 热线调查数
  • 热线按键数
  • 热线参评率
  • 热线放弃数

6.3 按键对比分析

产品定位

用于观察按键值的分布和占比,帮助识别客户反馈结构。

典型用途

  • 看客户更常按哪几个满意度键
  • 看不同座席或热线下的按键结构差异

七、自定义报表与边界说明

7.1 自定义报表影响

当前系统逻辑下,满意度报表 明确受自定义报表能力影响,因此自定义报表会影响:

  • 页面中自定义列的展示
  • 导出中的字段与字段名称
  • 按键类字段的展示组合

7.2 属性设置影响

当前未看到满意度报表像呼入、队列那样明确受 X秒接听 或同类通用阈值配置直接影响。它更偏调查结果报表,而不是接听效率报表。

7.3 影响范围判断

配置项是否影响满意度报表主要影响内容
自定义报表是自定义列、导出列、字段展示
通用接听阈值类属性设置当前未看到直接影响非主要影响点

八、典型业务场景

8.1 运营看客户反馈参与度

通过按座席统计快速判断:

  • 哪些座席客户更愿意参与评价
  • 参评率是否足够高

8.2 业务看热线反馈差异

通过按热线号码统计识别:

  • 哪些热线更容易获得评价
  • 哪些热线客户更容易放弃调查

8.3 管理者看按键结构

通过按键对比分析识别:

  • 客户更常按哪些满意度键
  • 是否存在异常集中的反馈结果

九、上线与使用建议

9.1 上线前建议

  • 明确满意度按键和业务含义是否已对齐
  • 明确是以座席视角还是热线视角作为主要管理口径
  • 确认是否启用自定义报表扩展字段

9.2 使用建议

  • 日常运营先看按座席统计
  • 需要看热线差异时,再切到按热线号码统计
  • 要解释单条评价结果时,转到满意度记录页

9.3 验收建议

建议至少核对:

  • 调查数、按键数、参评率是否符合预期
  • 按键值分布是否与记录明细一致
  • 页面与导出结果是否一致

十、总结

满意度报表的核心价值,是把客户评价结果从“单条调查记录”提升到“可经营、可管理、可复盘”的统计视图。

客户有没有参与评价、评价结构是什么、哪些座席和热线更容易获得客户反馈。


附录 A:子模块速查

子模块建议主要使用者最适合解决的问题
按座席统计运营、班组长看座席客户反馈参与情况
按热线号码统计运营、业务负责人看热线反馈差异
按键对比分析运营、管理者看按键结构与占比

附录 B:实施检查清单

  • 是否已确认按键定义和业务含义一致
  • 是否已确认主要看座席维度还是热线维度
  • 是否已确认页面与导出结果一致
  • 是否已确认满意度记录与统计口径一致

附录 C:前端入口与权限速查

项目说明
菜单目录呼叫报表
页面名称满意度报表
页面路径/index/report/callreport/investigation
主权限REPORT_INVESTIGATION_CNO_VIEW
导出权限REPORT_INVESTIGATION_CNO_EXPORT
子模块权限REPORT_INVESTIGATION_HOTLINE_VIEW(按热线号码统计)
子模块导出权限REPORT_INVESTIGATION_HOTLINE_EXPORT(按热线号码统计导出)

C.1 使用提示

  • 主页面更偏按座席统计。
  • 按热线号码统计是独立子模块。

附录 D:核心指标速查

指标建议用途说明
调查数看进入满意度调查的通话规模是满意度分析的基础指标
按键数看实际参与评价的客户量适合衡量参与度
参评率看评价参与效率适合管理层与运营跟踪
放弃数看未完成调查的客户量适合识别流程或体验问题
按键统计看不同按键值的分布适合分析客户反馈结构

附录 E:接口与查询参数速查

E.1 查询接口

当前查询用下面两个地址,请求方式是 POST,请求体为 application/x-www-form-urlencoded。

子模块接口
按座席统计/cc/stat_investigation_by_cno
按热线号码统计/cc/stat_investigation_by_hotlines

旧地址 /interface/{version}/investigationReport/agent 和 /interface/{version}/investigationReport/hotline 已归档。新接入用上表。

E.2 常见查询参数

参数说明
date / dateEnd统计日期,格式 yyyyMMdd。dateEnd 默认与 date 相同,跨度最大 6 个月
cnos按座席统计时的座席范围。不传表示企业全部座席
hotlines按热线号码统计时的热线范围。不传表示企业全部热线
fields指定返回字段。传入 statKey 时返回按键值及占比
callType呼叫类型。ib 呼入,ob 呼出

当前接口不接收 statisticMethod,也不接收 qnos。按座席统计要圈座席时传 cnos。控制台页面上的队列仍用来圈定座席范围,那是页面筛选,不是这个接口的参数。

E.3 参数说明建议

  • 按座席统计和按热线统计的主体不同,导出结果也应分开解释。
  • 按键对比更适合解释结构,不适合作为总量指标替代列表。

附录 F:与其它产品的边界关系

产品关系边界说明
满意度记录强关联记录看单条调查明细,报表看调查结果聚合
呼入报表强关联但不同呼入报表看接通和来电,满意度报表看客户反馈
队列报表部分交叉队列报表里可带调查类字段,但满意度报表是独立主题页
自定义报表受影响可影响页面字段与导出字段

F.1 使用建议

  • 看“客户评价整体怎么样”,优先用满意度报表。
  • 看“某一条客户评价具体内容”,优先用满意度记录。

附录 G:关键字段口径详表

字段业务含义统计口径使用注意
调查数进入满意度调查流程的通话数量基于调查明细汇总统计是满意度分析基础指标
按键数客户实际完成按键反馈的数量基于已产生按键的调查统计适合衡量真实参与量
参评率按键数在调查数中的占比基于调查数和按键数计算适合看参与度,不直接等同于满意度高低
放弃数未完成调查按键的数量基于调查进入后未按键样本统计适合识别流程放弃问题
按键统计各按键值的数量和占比分布基于按键值聚合统计适合解释反馈结构,不适合替代总量指标

附录 H:页面字段与导出列对照

说明:满意度报表导出列通常与页面字段保持一致;若启用了自定义报表,导出会同步使用最新字段配置。

页面常见字段导出常见列名对照说明
调查数调查数页面与导出通常同名
按键数按键数页面与导出通常同名
参评率参评率页面与导出通常同名
放弃数放弃数页面与导出通常同名
按键统计对应按键值列 / 占比列导出中更适合做结构分析
自定义字段自定义字段名称若已启用自定义报表,导出会使用配置后的字段名

附录 I:术语表

术语说明
按座席统计从座席维度观察满意度调查结果的统计视角
按热线号码统计从热线维度观察满意度调查结果的统计视角
参评率客户参与满意度调查的比例
按键统计对各满意度按键值做数量和占比聚合的分析方式
放弃数进入调查后未完成按键反馈的数量
调查结果聚合把单条调查记录汇总成周期统计结果的过程
自定义字段基于统一配置能力补充到满意度报表中的企业字段


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