查询通话记录、录音、AI 分析结果

本手册将引导您查询语音机器人外呼产生的通话记录、录音与 AI 分析结果,帮助您完成任务追踪、通话复盘与数据导出。

1. 概览

当自动外呼任务执行后,可围绕以下几个方面查看和管理通话数据:

  • 查看任务呼叫记录:在任务呼叫记录页面查看全部通话记录,并通过表格、详情和展开项了解每通通话的执行情况。
  • 筛选查询通话数据:根据任务、时间、号码、通话结果等条件快速筛选目标记录,并支持保存常用查询条件组。
  • 查看录音与 AI 分析结果:在详情页中查看对话文本、播放录音,并核对意向标签、信息捕获等分析内容。
  • 导出记录与录音:导出当前查询结果、批量下载录音,或导出机器人对话内容,便于后续分析与复盘。

2. 查询与导出流程概述

📋 通话记录查询完整流程

┌───────────────────────────────────────────────┐
│              通话记录查询与导出流程图          │
└───────────────────────────────────────────────┘

📄 **步骤 1:进入任务呼叫记录页面**
    ├── 查看页面结构
    ├── 理解表格字段
    ├── 查看详情页
    └── 查看录音、通话结果与交互日志

🔎 **步骤 2:筛选目标记录**
    ├── 按任务、时间、号码等条件查询
    ├── 自定义查询条件显示顺序
    └── 保存为查询条件组

📤 **步骤 3:导出查询结果**
    ├── 导出当前记录
    ├── 批量下载录音
    ├── 导出机器人对话记录
    └── 配置导出字段顺序

⏱️ 预计操作时间

  • 记录查询与筛选:约 3-5 分钟
  • 详情查看与问题定位:约 3-5 分钟
  • 导出设置与发起导出:约 3 分钟

3. 步骤详解

Step 1:查看任务呼叫记录页面

页面位置

呼叫记录 → 任务呼叫记录

页面说明

任务呼叫记录页面主要由上方筛选区通话数据列表区以及右上角导出操作区组成。

其中,通话数据列表区是页面的核心区域,用于展示每通外呼的执行结果和关键通话数据。

表格字段说明

表格默认显示的字段会因租户配置、字段设置和自定义字段配置而有所差异。以下为任务呼叫记录页面中的常见字段说明,完整字段清单可参考文末附表:通话数据列表全部字段说明

字段说明
客户号码 / 所属标签展示被叫客户号码,以及该号码关联的标签信息。
外显号码 / 所属线路展示本次外呼时客户侧看到的主叫号码,以及该号码所属线路。
号码 / 线路相关字段用于展示本通通话涉及的其他业务号码或线路信息,具体显示项以页面实际配置为准。
拨打状态展示当前通话在拨打过程中的状态,如呼叫中、已接通、未接通等。
通话 ID平台为该通通话生成的内部唯一标识,用于定位和排查具体通话。
呼叫结果展示本次通话的最终结果,如呼叫成功、拒接、无人接听等。
任务状态展示该条记录在任务执行过程中的状态。
操作提供播放录音、下载录音、查看文本等快捷操作入口。
CallID通话在底层话务系统中的唯一标识,通常用于技术排障或日志关联。
开始时间展示该通通话的开始时间。
自定义字段若已配置通道变量映射或自定义字段,表格中可展示对应业务字段。
详情点击后进入该条通话记录的详情页,查看更完整的记录内容。

“+” 展开按钮

表格中每条记录前的 + 用于展开该通通话下的子记录。

列表中原始展示的这一条记录可理解为该通通话的主话单。点击 + 后,可查看该主话单下关联的从话单,即这通电话在后续流转过程中产生的各节点通话数据。

展开后常见的从话单类型包括:

路由和 IVR

路由和 IVR 展示的是该通电话经过的 IVR 节点信息,可用于查看这通电话在语音导航中的流转情况。

当怀疑通话没有按预期进入某个流程、节点跳转异常,或未能进入目标机器人节点时,可优先查看此处,用于定位 IVR 流转过程中的问题。

机器人对话

当通话从 IVR 跳转到机器人节点后,会生成对应的机器人对话从话单,用于展示该机器人节点上的通话情况。

通常可在该从话单中查看机器人接起时间、机器人通话结果、对话轮次、是否转人工等信息,用于判断机器人是否正常接管本次通话,以及机器人阶段的执行结果。

座席

当通话过程中发生转人工,或流程中涉及人工座席处理时,会生成对应的座席从话单,用于展示该座席节点上的通话情况。

通过该从话单可查看座席接听、通话时长、座席通话结果等信息,用于判断人工接管是否成功,以及机器人转人工后的处理情况。

字段设置

表格右上角的设置图标用于配置表格显示字段。

点击后,左侧可勾选需要显示的字段;右侧用于展示当前已选字段,并支持拖拽调整字段在表格中的显示顺序。保存后,表格将按所选字段和顺序展示。

详情

点击表格中每条记录右侧的详情,可进入该通通话的详情页。详情页通常由左侧通话列表区中间信息区以及右侧对话文本区组成,页面底部为录音播放区,具体展示项以页面实际配置为准。

通话总览

进入详情页后,左侧通常保留当前通话列表,便于在不退出详情页的情况下切换查看其他通话。

中间区域上方通常展示该通通话的基础信息,用于快速确认通话对象与通话标识。常见内容包括:

  • 客户号码及归属地信息
  • 开始时间、结束时间或通话时间范围
  • 通话 ID

该区域主要用于快速定位该条通话,便于与列表记录和导出数据对应。

机器人信息

中间区域会展示机器人参与该通通话的关键信息,常见内容包括:

  • 机器人节点或智能体信息
  • 机器人通话结果
  • 机器人接起时间
  • 机器人应答时长
  • 对话轮次
  • 是否转人工

该区域主要用于判断机器人是否正常参与本次对话,以及通话流程是否按预期执行。

分析评估与通话结果

若已配置智能体分析,中间区域下方可查看分析评估结果。常见内容包括:

  • 意向分类或意向标签
  • 业务标签
  • 信息捕获结果
  • 流程挂断点
  • 其他分析字段

这些结果可用于核对话术效果、分析客户反馈,并判断本次通话的业务结果是否符合预期。

录音与对话文本

详情页右侧通常展示对话文本区域,用于查看机器人与客户的逐轮对话内容。页面底部可播放该通通话的录音。

通过该区域可以:

  • 查看客户与机器人的逐句对话内容
  • 对照时间轴核对实际播报与识别结果
  • 播放录音,复盘整通通话过程

若需收听机器人 + 转人工后的全程录音,即包含转人工后通话内容的完整录音,须事先在企业侧开启对应录音项:

  • 配置路径:企业配置 → 高级设置 → 参数设置 → 录音设置
  • 需勾选项预测外呼录音自动外呼录音(按实际使用的外呼类型勾选)

未开启上述配置时,可能只能收听机器人通话片段,或无法生成完整录音。

交互日志

在详情页中,可点击查看交互日志,查看系统层面上本次外呼机器人对话过程中的关键执行信息。

交互日志通常用于排查问题和确认细节,例如:

  • 智能体节点的进入与退出情况
  • 变量传入是否正确
  • 模型回复、动作触发或流程跳转是否符合预期
  • 转人工、挂机等关键动作是否已被正确执行

当通话结果、对话文本或录音表现与预期不一致时,通常需要结合交互日志进一步定位问题。


Step 2:使用筛选区查询记录

页面位置

呼叫记录 → 任务呼叫记录

功能说明

页面上方的筛选区用于查询目标通话记录,是页面的基础查询区域。

基本筛选

可根据任务、时间、客户号码、外显号码、通话结果等筛选条件进行查询。设置完成后,点击查询,页面将展示符合条件的记录。

查询条件设置

点击查询条件设置后,可对筛选区中显示的查询条件进行自定义配置。

左侧可勾选查询条件是否显示;右侧展示当前已选查询条件,并支持拖拽调整展示顺序。保存后,筛选区将按设置后的字段和顺序显示。

保存为查询条件组

点击保存为查询条件组后,可将当前筛选条件保存为一个查询条件组。

保存成功后,筛选区上方会新增一行条件组标签。后续切换不同标签时,页面会快速加载对应条件组下的查询条件和查询结果,便于按不同业务场景快速查看记录。


Step 3:导出记录

页面位置

呼叫记录 → 任务呼叫记录

导出记录

点击导出记录后,系统会将当前页面查询结果发起导出任务。导出完成后,可在任务中心中查看并下载导出文件。

导出下拉菜单

点击导出记录右侧图标,可展开更多导出选项,包括下载录音导出机器人对话记录导出字段设置

下载录音

用于将当前页面查询到的记录录音批量导出。导出完成后,可在任务中心中查看并下载。

导出机器人对话记录

用于将当前页面查询到的记录所对应的机器人对话内容批量导出。导出完成后,可在任务中心中查看并下载。

导出字段设置

用于设置导出文件中包含哪些字段,以及字段在导出结果中的排列顺序。

左侧可勾选需要导出的字段;右侧展示当前已选字段,并支持拖拽调整导出顺序。保存后,系统将按所配置的字段和顺序导出数据。


4. 专题:在通话记录中展示传入变量

导入号码时,如在模板中填写了通道变量,例如客户姓名、产品类型等,并希望在通话记录中展示这些字段,可通过字段映射能力进行配置。

页面位置

企业配置 → 高级设置 → 参数设置 → 其他设置

功能说明

配置完成后,可在任务呼叫记录或机器人对话记录页面中,通过自定义字段查看导入时传入的业务变量值。

操作步骤

  1. 进入 企业配置 → 高级设置 → 参数设置 → 其他设置
  2. 通话记录自定义字段变量映射中,填写通道变量与展示字段的对应关系,并保存配置。
  3. 返回任务呼叫记录机器人对话记录页面,通过自定义字段列查看传入的变量值。

未配置映射时,导入的变量仍会传入智能体参与对话,但不会在通话记录中直接展示。


5. 上一步

查询通话记录前,需先完成外呼任务并产生通话:


6. 下一步

查询到通话记录、录音和 AI 分析结果后,可继续进行以下操作:

  • 根据通话结果、录音和分析结果核对话术与流程,并回到 语音导航配置智能体搭建 进行调整。
  • 导出记录、录音和机器人对话内容,用于质检、复盘或报表分析。

7. 推荐文档

说明文档
录音配置、号码状态、初始化检查租户创建与初始化配置
呼叫记录、导出等完整说明【呼叫记录 / 外呼任务详细文档】

附表:通话数据列表全部字段说明

以下字段为任务呼叫记录页面中,通过字段设置可选择展示的全部表格字段。实际可见字段会因租户配置、业务类型和功能开通情况而有所差异。

分组字段说明
通话信息客户号码/归属地展示被叫客户号码及其归属地信息。
通话信息外显号码/归属地展示本次外呼对客户显示的主叫号码及其归属地信息。
通话信息中继组号展示本次通话所使用的中继组信息。
通话信息虚拟号码/归属地展示本次通话涉及的虚拟号码及其归属地信息。
通话信息接听状态展示客户是否接听以及当前接听状态。
通话信息通话ID展示平台生成的通话唯一标识。
通话信息呼叫结果展示本次通话的最终结果。
通话信息挂断方展示本次通话最终由哪一方挂断。
通话信息录音展示录音相关信息或录音操作入口。
通话信息客户彩铃录音展示客户侧彩铃阶段的录音信息。
通话信息是否邀评展示本次通话是否触发邀评流程。
通话信息满意度评价展示满意度评价结果。
通话信息CallID展示底层话务系统中的唯一通话标识。
通话信息WebRtcCallID展示 WebRTC 场景下的通话标识。
通话信息分类录音展示按分类生成的录音信息。
通话信息外呼任务展示该通通话所属的外呼任务。
通话信息任务ID展示外呼任务的唯一标识。
通话信息客户号码区号展示客户号码所属区号。
通话信息IVR展示该通通话经过的 IVR 信息。
通话信息降级次数展示通话过程中的降级处理次数。
通话信息重呼次数展示该号码的重呼次数。
通话信息用户侧(Mos)展示用户侧通话质量评分。
通话信息座席侧(Mos)展示座席侧通话质量评分。
通话信息SIP状态码展示 SIP 信令返回状态码。
通话信息最终呼叫展示最终呼叫状态或最终呼叫去向。
座席信息座席展示参与该通通话的座席信息。
座席信息座席电话展示座席所使用的电话或分机信息。
座席信息外呼组号展示该通通话关联的外呼组号。
时间条件开始时间展示该通通话的开始时间。
时间条件客户响铃时间展示客户侧开始响铃的时间。
时间条件客户接听时间展示客户侧接听时间。
时间条件结束时间展示该通通话的结束时间。
时间条件座席接起时间展示人工座席接起时间。
时间条件客户接听时长展示客户侧实际接听时长。
时间条件总时长展示该通通话总时长。
时间条件客户响铃时长展示客户侧响铃持续时长。
时间条件客户等待时长展示客户等待接通或等待处理的时长。
时间条件双方通话时长展示双方实际通话时长。
业务标识自定义字段展示业务侧配置的自定义字段。
机器人信息机器人接待时间展示机器人开始接待该通通话的时间。
机器人信息机器人结束时间展示机器人结束处理该通通话的时间。
机器人信息机器人通话时长展示机器人参与通话的总时长。
机器人信息机器人展示参与该通通话的机器人或智能体名称。
机器人信息机器人接听状态展示机器人阶段的接听状态。
机器人信息机器人接听结果展示机器人阶段的处理结果。
机器人信息对话轮次展示机器人与客户的对话轮次数。
机器人信息打断次数展示对话过程中发生打断的次数。
机器人信息是否转人工展示本次通话是否发生转人工。
机器人信息意向标签展示通话分析生成的意向标签。
机器人信息信息捕获展示通话中提取到的结构化信息。
机器人信息开场白挂断点展示是否在开场白阶段挂断。
机器人信息流程挂断点展示通话最终挂断发生的流程节点。
机器人信息AB测试组名展示该通通话所属的 AB 测试组。