查询通话记录、录音、AI 分析结果
本手册将引导您查询语音机器人外呼产生的通话记录、录音与 AI 分析结果,帮助您完成任务追踪、通话复盘与数据导出。
1. 概览
当自动外呼任务执行后,可围绕以下几个方面查看和管理通话数据:
- 查看任务呼叫记录:在任务呼叫记录页面查看全部通话记录,并通过表格、详情和展开项了解每通通话的执行情况。
- 筛选查询通话数据:根据任务、时间、号码、通话结果等条件快速筛选目标记录,并支持保存常用查询条件组。
- 查看录音与 AI 分析结果:在详情页中查看对话文本、播放录音,并核对意向标签、信息捕获等分析内容。
- 导出记录与录音:导出当前查询结果、批量下载录音,或导出机器人对话内容,便于后续分析与复盘。
2. 查询与导出流程概述
📋 通话记录查询完整流程
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ 通话记录查询与导出流程图 │
└───────────────────────────────────────────────┘
📄 **步骤 1:进入任务呼叫记录页面**
├── 查看页面结构
├── 理解表格字段
├── 查看详情页
└── 查看录音、通话结果与交互日志
🔎 **步骤 2:筛选目标记录**
├── 按任务、时间、号码等条件查询
├── 自定义查询条件显示顺序
└── 保存为查询条件组
📤 **步骤 3:导出查询结果**
├── 导出当前记录
├── 批量下载录音
├── 导出机器人对话记录
└── 配置导出字段顺序
⏱️ 预计操作时间
- 记录查询与筛选:约 3-5 分钟
- 详情查看与问题定位:约 3-5 分钟
- 导出设置与发起导出:约 3 分钟
3. 步骤详解
Step 1:查看任务呼叫记录页面
页面位置
呼叫记录 → 任务呼叫记录
页面说明
任务呼叫记录页面主要由上方筛选区、通话数据列表区以及右上角导出操作区组成。
其中,通话数据列表区是页面的核心区域,用于展示每通外呼的执行结果和关键通话数据。
表格字段说明
表格默认显示的字段会因租户配置、字段设置和自定义字段配置而有所差异。以下为任务呼叫记录页面中的常见字段说明,完整字段清单可参考文末附表:通话数据列表全部字段说明。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 客户号码 / 所属标签 | 展示被叫客户号码,以及该号码关联的标签信息。 |
| 外显号码 / 所属线路 | 展示本次外呼时客户侧看到的主叫号码,以及该号码所属线路。 |
| 号码 / 线路相关字段 | 用于展示本通通话涉及的其他业务号码或线路信息,具体显示项以页面实际配置为准。 |
| 拨打状态 | 展示当前通话在拨打过程中的状态,如呼叫中、已接通、未接通等。 |
| 通话 ID | 平台为该通通话生成的内部唯一标识,用于定位和排查具体通话。 |
| 呼叫结果 | 展示本次通话的最终结果,如呼叫成功、拒接、无人接听等。 |
| 任务状态 | 展示该条记录在任务执行过程中的状态。 |
| 操作 | 提供播放录音、下载录音、查看文本等快捷操作入口。 |
| CallID | 通话在底层话务系统中的唯一标识,通常用于技术排障或日志关联。 |
| 开始时间 | 展示该通通话的开始时间。 |
| 自定义字段 | 若已配置通道变量映射或自定义字段,表格中可展示对应业务字段。 |
| 详情 | 点击后进入该条通话记录的详情页,查看更完整的记录内容。 |
“+” 展开按钮
表格中每条记录前的 + 用于展开该通通话下的子记录。
列表中原始展示的这一条记录可理解为该通通话的主话单。点击 + 后,可查看该主话单下关联的从话单,即这通电话在后续流转过程中产生的各节点通话数据。
展开后常见的从话单类型包括:
路由和 IVR
路由和 IVR 展示的是该通电话经过的 IVR 节点信息,可用于查看这通电话在语音导航中的流转情况。
当怀疑通话没有按预期进入某个流程、节点跳转异常,或未能进入目标机器人节点时,可优先查看此处,用于定位 IVR 流转过程中的问题。
机器人对话
当通话从 IVR 跳转到机器人节点后,会生成对应的机器人对话从话单,用于展示该机器人节点上的通话情况。
通常可在该从话单中查看机器人接起时间、机器人通话结果、对话轮次、是否转人工等信息,用于判断机器人是否正常接管本次通话,以及机器人阶段的执行结果。
座席
当通话过程中发生转人工,或流程中涉及人工座席处理时,会生成对应的座席从话单,用于展示该座席节点上的通话情况。
通过该从话单可查看座席接听、通话时长、座席通话结果等信息,用于判断人工接管是否成功,以及机器人转人工后的处理情况。
字段设置
表格右上角的设置图标用于配置表格显示字段。
点击后,左侧可勾选需要显示的字段;右侧用于展示当前已选字段,并支持拖拽调整字段在表格中的显示顺序。保存后,表格将按所选字段和顺序展示。
详情
点击表格中每条记录右侧的详情,可进入该通通话的详情页。详情页通常由左侧通话列表区、中间信息区以及右侧对话文本区组成,页面底部为录音播放区,具体展示项以页面实际配置为准。
通话总览
进入详情页后,左侧通常保留当前通话列表,便于在不退出详情页的情况下切换查看其他通话。
中间区域上方通常展示该通通话的基础信息,用于快速确认通话对象与通话标识。常见内容包括:
- 客户号码及归属地信息
- 开始时间、结束时间或通话时间范围
- 通话 ID
该区域主要用于快速定位该条通话,便于与列表记录和导出数据对应。
机器人信息
中间区域会展示机器人参与该通通话的关键信息,常见内容包括:
- 机器人节点或智能体信息
- 机器人通话结果
- 机器人接起时间
- 机器人应答时长
- 对话轮次
- 是否转人工
该区域主要用于判断机器人是否正常参与本次对话,以及通话流程是否按预期执行。
分析评估与通话结果
若已配置智能体分析,中间区域下方可查看分析评估结果。常见内容包括:
- 意向分类或意向标签
- 业务标签
- 信息捕获结果
- 流程挂断点
- 其他分析字段
这些结果可用于核对话术效果、分析客户反馈,并判断本次通话的业务结果是否符合预期。
录音与对话文本
详情页右侧通常展示对话文本区域,用于查看机器人与客户的逐轮对话内容。页面底部可播放该通通话的录音。
通过该区域可以:
- 查看客户与机器人的逐句对话内容
- 对照时间轴核对实际播报与识别结果
- 播放录音,复盘整通通话过程
若需收听机器人 + 转人工后的全程录音,即包含转人工后通话内容的完整录音,须事先在企业侧开启对应录音项:
- 配置路径:企业配置 → 高级设置 → 参数设置 → 录音设置
- 需勾选项:预测外呼录音、自动外呼录音(按实际使用的外呼类型勾选)
未开启上述配置时,可能只能收听机器人通话片段,或无法生成完整录音。
交互日志
在详情页中,可点击查看交互日志,查看系统层面上本次外呼机器人对话过程中的关键执行信息。
交互日志通常用于排查问题和确认细节,例如:
- 智能体节点的进入与退出情况
- 变量传入是否正确
- 模型回复、动作触发或流程跳转是否符合预期
- 转人工、挂机等关键动作是否已被正确执行
当通话结果、对话文本或录音表现与预期不一致时,通常需要结合交互日志进一步定位问题。
Step 2:使用筛选区查询记录
页面位置
呼叫记录 → 任务呼叫记录
功能说明
页面上方的筛选区用于查询目标通话记录,是页面的基础查询区域。
基本筛选
可根据任务、时间、客户号码、外显号码、通话结果等筛选条件进行查询。设置完成后,点击查询,页面将展示符合条件的记录。
查询条件设置
点击查询条件设置后,可对筛选区中显示的查询条件进行自定义配置。
左侧可勾选查询条件是否显示;右侧展示当前已选查询条件,并支持拖拽调整展示顺序。保存后,筛选区将按设置后的字段和顺序显示。
保存为查询条件组
点击保存为查询条件组后,可将当前筛选条件保存为一个查询条件组。
保存成功后,筛选区上方会新增一行条件组标签。后续切换不同标签时,页面会快速加载对应条件组下的查询条件和查询结果,便于按不同业务场景快速查看记录。
Step 3:导出记录
页面位置
呼叫记录 → 任务呼叫记录
导出记录
点击导出记录后,系统会将当前页面查询结果发起导出任务。导出完成后,可在任务中心中查看并下载导出文件。
导出下拉菜单
点击导出记录右侧图标,可展开更多导出选项,包括下载录音、导出机器人对话记录和导出字段设置。
下载录音
用于将当前页面查询到的记录录音批量导出。导出完成后,可在任务中心中查看并下载。
导出机器人对话记录
用于将当前页面查询到的记录所对应的机器人对话内容批量导出。导出完成后,可在任务中心中查看并下载。
导出字段设置
用于设置导出文件中包含哪些字段,以及字段在导出结果中的排列顺序。
左侧可勾选需要导出的字段;右侧展示当前已选字段,并支持拖拽调整导出顺序。保存后,系统将按所配置的字段和顺序导出数据。
4. 专题:在通话记录中展示传入变量
导入号码时,如在模板中填写了通道变量,例如客户姓名、产品类型等,并希望在通话记录中展示这些字段,可通过字段映射能力进行配置。
页面位置
企业配置 → 高级设置 → 参数设置 → 其他设置
功能说明
配置完成后,可在任务呼叫记录或机器人对话记录页面中,通过自定义字段查看导入时传入的业务变量值。
操作步骤
- 进入 企业配置 → 高级设置 → 参数设置 → 其他设置。
- 在通话记录自定义字段或变量映射中,填写通道变量与展示字段的对应关系,并保存配置。
- 返回任务呼叫记录或机器人对话记录页面,通过自定义字段列查看传入的变量值。
未配置映射时,导入的变量仍会传入智能体参与对话,但不会在通话记录中直接展示。
5. 上一步
查询通话记录前,需先完成外呼任务并产生通话:
- 发起自动外呼任务:创建任务、导入号码并启动外呼。
6. 下一步
查询到通话记录、录音和 AI 分析结果后,可继续进行以下操作:
7. 推荐文档
| 说明 | 文档 |
|---|---|
| 录音配置、号码状态、初始化检查 | 租户创建与初始化配置 |
| 呼叫记录、导出等完整说明 | 【呼叫记录 / 外呼任务详细文档】 |
附表:通话数据列表全部字段说明
以下字段为任务呼叫记录页面中,通过字段设置可选择展示的全部表格字段。实际可见字段会因租户配置、业务类型和功能开通情况而有所差异。
| 分组 | 字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 通话信息 | 客户号码/归属地 | 展示被叫客户号码及其归属地信息。 |
| 通话信息 | 外显号码/归属地 | 展示本次外呼对客户显示的主叫号码及其归属地信息。 |
| 通话信息 | 中继组号 | 展示本次通话所使用的中继组信息。 |
| 通话信息 | 虚拟号码/归属地 | 展示本次通话涉及的虚拟号码及其归属地信息。 |
| 通话信息 | 接听状态 | 展示客户是否接听以及当前接听状态。 |
| 通话信息 | 通话ID | 展示平台生成的通话唯一标识。 |
| 通话信息 | 呼叫结果 | 展示本次通话的最终结果。 |
| 通话信息 | 挂断方 | 展示本次通话最终由哪一方挂断。 |
| 通话信息 | 录音 | 展示录音相关信息或录音操作入口。 |
| 通话信息 | 客户彩铃录音 | 展示客户侧彩铃阶段的录音信息。 |
| 通话信息 | 是否邀评 | 展示本次通话是否触发邀评流程。 |
| 通话信息 | 满意度评价 | 展示满意度评价结果。 |
| 通话信息 | CallID | 展示底层话务系统中的唯一通话标识。 |
| 通话信息 | WebRtcCallID | 展示 WebRTC 场景下的通话标识。 |
| 通话信息 | 分类录音 | 展示按分类生成的录音信息。 |
| 通话信息 | 外呼任务 | 展示该通通话所属的外呼任务。 |
| 通话信息 | 任务ID | 展示外呼任务的唯一标识。 |
| 通话信息 | 客户号码区号 | 展示客户号码所属区号。 |
| 通话信息 | IVR | 展示该通通话经过的 IVR 信息。 |
| 通话信息 | 降级次数 | 展示通话过程中的降级处理次数。 |
| 通话信息 | 重呼次数 | 展示该号码的重呼次数。 |
| 通话信息 | 用户侧(Mos) | 展示用户侧通话质量评分。 |
| 通话信息 | 座席侧(Mos) | 展示座席侧通话质量评分。 |
| 通话信息 | SIP状态码 | 展示 SIP 信令返回状态码。 |
| 通话信息 | 最终呼叫 | 展示最终呼叫状态或最终呼叫去向。 |
| 座席信息 | 座席 | 展示参与该通通话的座席信息。 |
| 座席信息 | 座席电话 | 展示座席所使用的电话或分机信息。 |
| 座席信息 | 外呼组号 | 展示该通通话关联的外呼组号。 |
| 时间条件 | 开始时间 | 展示该通通话的开始时间。 |
| 时间条件 | 客户响铃时间 | 展示客户侧开始响铃的时间。 |
| 时间条件 | 客户接听时间 | 展示客户侧接听时间。 |
| 时间条件 | 结束时间 | 展示该通通话的结束时间。 |
| 时间条件 | 座席接起时间 | 展示人工座席接起时间。 |
| 时间条件 | 客户接听时长 | 展示客户侧实际接听时长。 |
| 时间条件 | 总时长 | 展示该通通话总时长。 |
| 时间条件 | 客户响铃时长 | 展示客户侧响铃持续时长。 |
| 时间条件 | 客户等待时长 | 展示客户等待接通或等待处理的时长。 |
| 时间条件 | 双方通话时长 | 展示双方实际通话时长。 |
| 业务标识 | 自定义字段 | 展示业务侧配置的自定义字段。 |
| 机器人信息 | 机器人接待时间 | 展示机器人开始接待该通通话的时间。 |
| 机器人信息 | 机器人结束时间 | 展示机器人结束处理该通通话的时间。 |
| 机器人信息 | 机器人通话时长 | 展示机器人参与通话的总时长。 |
| 机器人信息 | 机器人 | 展示参与该通通话的机器人或智能体名称。 |
| 机器人信息 | 机器人接听状态 | 展示机器人阶段的接听状态。 |
| 机器人信息 | 机器人接听结果 | 展示机器人阶段的处理结果。 |
| 机器人信息 | 对话轮次 | 展示机器人与客户的对话轮次数。 |
| 机器人信息 | 打断次数 | 展示对话过程中发生打断的次数。 |
| 机器人信息 | 是否转人工 | 展示本次通话是否发生转人工。 |
| 机器人信息 | 意向标签 | 展示通话分析生成的意向标签。 |
| 机器人信息 | 信息捕获 | 展示通话中提取到的结构化信息。 |
| 机器人信息 | 开场白挂断点 | 展示是否在开场白阶段挂断。 |
| 机器人信息 | 流程挂断点 | 展示通话最终挂断发生的流程节点。 |
| 机器人信息 | AB测试组名 | 展示该通通话所属的 AB 测试组。 |