首次解决报表
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首次解决报表看首次来电是否在约定口径下被解决,以及是否形成重复来电。统计主体按座席、按热线号码分开。
- 本页的首次来电解决数、首次来电解决率按 观察时长一 计算。观察时长二、观察时长三在座席报表和呼入报表的「首次解决」列里看。
- 热线总体承接仍看呼入报表。某一通的过程看客户来电记录。
- 三个观察时长在属性设置里填写,须严格升序。当天修改后,次日 0 点起生效。
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- 先确认两个子模块:读「二」「六」。
- 要看配置如何影响口径:读「七」。
- 要核对字段和导出:读附录 D、G、H。
一、文档说明
1.1 文档目的
本文说明呼叫中心 首次解决报表 的业务定位、子模块结构、数据来源、关键指标、使用方式,以及它与呼入报表、记录页和配置口径之间的关系。
1.2 文档范围
- 覆盖:按座席统计、按热线号码统计、导出,以及首次解决口径的配置影响。
- 首次解决所依据的企业配置、呼入明细和呼入报表,建议结合对应专题一起看。
1.3 文档对象
本文档适合以下场景阅读:
- 业务负责人看首次来电是否被有效解决
- 运营看座席和热线的首次解决表现
- 实施确认首次解决统计口径和配置范围
- 技术确认首次解决标记与报表查询的关系
二、产品总览
2.1 首次解决报表是什么
首次解决报表是以“客户首次来电是否在规定时效内被解决”为核心业务对象,对首次来电接听数、首次来电解决数、首次来电解决率等进行汇总分析的统计产品。
首次解决报表回答的是“客户第一次来电时的问题,有多少在第一次服务里就被真正解决了”。
2.2 首次解决报表主要解决什么问题
首次解决报表主要用于回答以下问题:
- 首次来电被接住了多少
- 首次来电真正解决了多少
- 哪些座席首次解决表现更好
- 哪些热线首次解决率更高
- 企业设置的观察时长一是否合理
2.3 首次解决报表包含哪些子模块
| 子模块 | 一句话职责 | 典型问题 |
|---|---|---|
| 按座席统计 | 看不同座席的首次解决表现 | 哪个座席首次解决率更高 |
| 按热线号码统计 | 看不同热线的首次解决表现 | 哪条热线更容易实现首次解决 |
三、和呼入报表的分工
首次解决报表在呼入接听结果之上,按企业配置判断首次来电是否解决、是否重复来电。呼入报表回答热线接住了多少,不代替首次解决判断。
改企业配置后,用本页原有指标复核,不另起一套字段名。
四、模块关系与数据来源
4.1 首次解决报表整体关系
首次解决报表
├── 按座席统计:看座席维度首次解决结果
└── 按热线号码统计:看热线维度首次解决结果4.2 主数据来源概览
从系统逻辑看,首次解决报表的数据主要来自以下几类:
| 数据来源 | 主要作用 |
|---|---|
| 呼入主话单 | 负责首次来电接听数、首次来电解决数等核心指标 |
| 首次解决标记字段 | 负责识别某通来电是否首次、是否已解决 |
| 首次来电解决统计 | 属性设置里的开关。首次来电时效决定什么算首次来电;观察时长一决定本页什么算已解决 |
| 业务类型配置(可选) | 影响座席报表是否按问题类型区分再次来电;不改变本页列 |
4.3 哪些指标更偏“接听结果”,哪些更偏“首次解决口径”
更偏接听结果的指标
- 首次来电接听数
更偏首次解决判断的指标
- 首次来电解决数
- 首次来电解决率
- 首次来电时效
- 观察时长一
4.4 为什么首次解决报表和呼入报表不是一回事
| 页面 | 主体 | 更适合回答的问题 |
|---|---|---|
| 呼入报表 | 热线 / 来电 | 热线来了多少电话、人工接住多少 |
| 首次解决报表 | 服务结果质量 | 客户第一次来电的问题有没有被真正解决 |
五、产品能力地图
5.1 能力概览
| 子模块 | 主要内容 | 典型指标 |
|---|---|---|
| 按座席统计 | 座席维度首次来电接听和解决表现 | 首次来电接听数、首次来电解决率 |
| 按热线号码统计 | 热线维度首次解决表现 | 首次来电接听数、首次来电解决数 |
5.2 常见使用方式
- 先看按座席统计,判断不同座席的首次解决能力
- 再看按热线号码统计,判断不同热线的服务闭环能力
六、各子模块详解
6.1 按座席统计
产品定位
用于从座席维度看首次来电接听和解决表现,适合用于服务质量复盘和座席辅导。
主要关注内容
- 首次来电接听数
- 首次来电解决数
- 首次来电解决率
6.2 按热线号码统计
产品定位
用于从热线维度看首次解决结果,适合评估不同热线服务闭环能力。
主要关注内容
- 热线首次来电接听数
- 热线首次来电解决数
- 热线首次来电解决率
七、配置影响与边界说明
7.1 自定义报表影响
当前系统逻辑下,未看到首次解决报表明确接入统一自定义报表链路。因此:
- 字段以系统预置口径为主
- 列名和指标不按统一自定义报表的字段能力来增删
7.2 企业配置影响
首次解决报表受属性设置里的 首次来电解决统计 影响。开关打开后,本页使用其中的首次来电时效和观察时长一。
| 配置项 | 作用 | 本页怎么用 |
|---|---|---|
| 首次来电时效 | 当前号码在此前若干天、若干小时内没有来电记录,这一通才算首次来电 | 决定哪些来电计入首次来电接听数。天 0~30,时 0~23。未单独保存时按 7 天 0 时理解 |
| 观察时长一 | 首次来电之后,在此后若干天、若干小时内没有再次来电,才算这一档已解决 | 本页的首次来电解决数、首次来电解决率按这一档计算。未单独保存时按 1 天 0 时理解 |
| 观察时长二 / 三 | 更长的两档解决观察 | 不进入本页列。在座席报表、呼入报表的「首次解决」列里看 |
| 剔除号码 | 命中的号码不参与首次来电接听数、解决数和解决率 | 多个号码可用换行、逗号或分号分开 |
| 判断问题类型是否一致 | 再次来电的问题类型与首次来电不一致时,仍可视为首次来电 | 只影响座席报表,不改变本页 |
三个观察时长按「天 × 24 + 时」比较,必须一档短于下一档。未单独保存时,观察时长二、三按 2 天、3 天;若这样不能严格长于上一档,则按上一档再加 1 天递推。当天修改后,次日 0 点起按新口径标记;已经生成的历史结果不随当天改配立即重算。
观察时长二、三尚未在属性设置中保存时,座席报表和呼入报表里观察时长一仍显示为「首次来电解决数」「首次来电解决率」「首次来电重复进线数」。两档都已保存后,这两张报表上三档列名改为按时长展示:只填了天时用「1天解决数」这种名称;天和小时都填了,则折成总小时,例如 1 天 2 时显示为「26小时解决数」。三档共用首次来电接听数作分母。重复进线数等于该档接听数减去该档解决数,按客户号码计,和呼入报表里的热线重复来电数不是同一列。历史行上还没有对应结果时,单元格显示为「—」,不用 0 代替。
7.3 影响范围判断
| 配置项 | 是否影响首次解决报表 | 主要影响内容 |
|---|---|---|
| 自定义报表 | 当前未明确接入 | 预置字段为主 |
| 首次来电时效 / 观察时长一 | 是 | 本页首次来电接听数、首次来电解决数、首次来电解决率 |
| 观察时长二 / 三 | 否 | 列在座席报表、呼入报表 |
| 判断问题类型是否一致 | 否 | 只影响座席报表 |
八、典型业务场景
8.1 运营看服务闭环能力
通过按座席统计快速判断:
- 哪些座席首次解决率更高
- 哪些座席更容易引发重复来电
8.2 管理者看热线服务质量
通过按热线号码统计识别:
- 哪些热线首次解决率更高
- 哪些热线可能需要优化知识、脚本或资源投入
8.3 实施验证配置是否合理
结合观察时长一,判断:
- 当前时长是否过短或过长
- 首次来电解决率是否与业务预期匹配
- 若还要看更长周期是否再次来电,改到座席报表或呼入报表核对观察时长二、三
九、上线与使用建议
9.1 上线前建议
- 明确首次来电和首次解决的业务定义
- 明确是否启用业务类型维度
- 与业务确认首次来电时效和观察时长一,以及是否还要在座席报表、呼入报表查看观察时长二、三
9.2 使用建议
- 日常运营先看按座席统计
- 需要看不同热线差异时,再看按热线号码统计
- 要解释单通是否算首次解决,应结合原始记录与配置一起看
9.3 验收建议
建议至少核对:
- 首次来电接听数是否符合预期
- 首次来电解决数与解决率是否符合配置逻辑
- 页面与导出结果是否一致
十、总结
首次解决报表的核心价值,是把“接住电话”进一步提升到“真正解决问题”这个服务质量层面来衡量。
客户第一次来电时的问题,有没有在第一次服务里就被有效解决。
附录 A:子模块速查
| 子模块 | 建议主要使用者 | 最适合解决的问题 |
|---|---|---|
| 按座席统计 | 运营、班组长 | 看座席首次解决表现 |
| 按热线号码统计 | 运营、业务负责人 | 看热线服务闭环质量 |
附录 B:实施检查清单
- 是否已确认首次来电和首次解决的业务定义
- 是否已确认首次来电时效和三个观察时长,以及升序、次日生效
- 是否已确认是否启用业务类型维度
- 是否已核对页面与导出结果一致
附录 C:前端入口与权限速查
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 菜单目录 | 呼叫报表 |
| 页面名称 | 首次解决报表 |
| 页面路径 | /index/report/callreport/firstIb |
| 主权限 | REPORT_FIRST_IB_CLIENT_VIEW |
| 导出权限 | REPORT_FIRST_IB_CLIENT_EXPORT |
| 子模块权限 | REPORT_FIRST_IB_HOTLINE_VIEW(按热线号码统计) |
| 子模块导出权限 | REPORT_FIRST_IB_HOTLINE_EXPORT(按热线号码统计导出) |
C.1 使用提示
- 主页面更偏按座席统计。
- 按热线号码统计是独立子模块。
附录 D:核心指标速查
| 指标 | 建议用途 | 说明 |
|---|---|---|
| 首次来电接听数 | 看首次来电承接量 | 是首次解决分析的基础指标 |
| 首次来电解决数 | 看真正完成闭环的量 | 适合衡量服务结果 |
| 首次来电解决率 | 看首次服务是否有效解决问题 | 是管理层常用质量指标 |
附录 E:接口与查询参数速查
E.1 常见接口前缀
| 子模块 | 接口前缀 | 常见动作 |
|---|---|---|
| 按座席统计 | /api/stat/first/ib/client | 查询、导出 |
| 按热线号码统计 | /api/stat/first/ib/hotline | 查询、导出 |
E.2 常见查询参数
| 参数 | 说明 |
|---|---|
startTime / endTime | 统计起止日期 |
cnos | 座席范围 |
hotlines | 热线范围 |
timeRangeType | 日、周、月、自定义统计周期 |
E.3 参数说明建议
- 首次解决报表的关键不是单纯时间范围,而是当前生效的首次来电时效和观察时长一。
- 导出结果解释时,应同步说明观察时长一。观察时长二、三的列名和数值以座席报表、呼入报表为准。
附录 F:与其它产品的边界关系
| 产品 | 关系 | 边界说明 |
|---|---|---|
| 呼入报表 | 强关联但不同 | 呼入报表看接听和流量,首次解决报表看服务质量闭环 |
| 客户来电记录 | 互补 | 记录看单通来电明细,报表看首次解决聚合结果 |
| 会话评估类能力 | 相关 | 都涉及服务结果,但首次解决更偏来电闭环判断 |
| 企业配置 | 强影响 | 首次解决口径高度依赖企业配置 |
F.1 使用建议
- 看“服务是否一次性解决”,优先用首次解决报表。
- 看“某通电话为什么算或不算首次解决”,优先结合记录和配置判断。
附录 G:关键字段口径详表
| 字段 | 业务含义 | 统计口径 | 使用注意 |
|---|---|---|---|
| 首次来电接听数 | 被识别为首次来电且被成功接听的数量 | 基于首次来电标记和接听结果统计 | 是首次解决分析基础指标 |
| 首次来电解决数 | 首次来电接听后,在观察时长一内没有再次来电的数量 | 基于观察时长一的解决标记统计 | 本页只使用观察时长一;二、三不在本页 |
| 首次来电解决率 | 首次来电解决数在首次来电接听数中的占比 | 基于接听数和解决数计算 | 不宜脱离配置口径单独比较跨企业结果 |
附录 H:页面字段与导出列对照
说明:首次解决报表导出列通常与页面字段保持一致。解释时带上当前观察时长一;不要把座席报表、呼入报表上按时长改名的列和本页列名混用。
| 页面常见字段 | 导出常见列名 | 对照说明 |
|---|---|---|
| 首次来电接听数 | 首次来电接听数 | 页面与导出通常同名 |
| 首次来电解决数 | 首次来电解决数 | 页面与导出通常同名 |
| 首次来电解决率 | 首次来电解决率 | 页面与导出通常同名 |
附录 I:术语表
| 术语 | 说明 |
|---|---|
| 首次来电 | 在预设时效内被识别为首次发生的客户来电 |
| 首次解决 | 客户在观察时长内没有形成约定口径下的再次来电 |
| 首次来电时效 | 属性设置中的配置名。此前若干天、若干小时内没有来电记录,才算首次来电 |
| 观察时长一 | 属性设置中的配置名。本页首次来电解决数、解决率使用这一档 |
| 观察时长二 / 三 | 更长的两档。列在座席报表和呼入报表,不在本页 |
| 判断问题类型是否一致 | 只作用于座席报表。再次来电的问题类型不一致时,仍可计为首次来电 |
Updated about 1 month ago