队列监控

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队列监控看各服务队列的实时承接能力和客户等待情况,是呼入值班、班长调度和排队异常处理的核心页。它不是队列报表。

  • 回答:哪个队列忙、客户等了多久、还有多少座席可接。
  • 核心指标含在线座席总数、空闲/置忙座席数、排队人数、按等待时长分档的排队人数、服务水平、队列呼叫接听率、总排队请求数、最大等待时间等。
  • 拥堵时联动座席监控,看谁能承接、谁不可用。

阅读地图

  • 是什么:读「二」。
  • 字段口径:读「六」和附录 B。
  • 上线验收:读「八」和附录 C。

一、文档说明

客户进入人工服务前通常先进队列等待。队列是否拥堵、座席是否在线、等待是否过久,直接影响体验和服务水平。本文给运营主管、班长、实施和技术说明队列监控的定位、指标口径与验收方法。

本文主要说明队列监控页面及相关字段。队列配置、完整队列报表、路由策略见对应专题。

二、产品总览

队列监控展示队列当前排队人数、在线/空闲/置忙座席、服务水平、最大等待时间和队列成员状态,帮助判断是否需要调度座席。

主要回答:哪些队列有人排队、哪个等待最长、在线/空闲/置忙各多少、成员分别什么状态、服务水平和接听率是否异常。

三、核心概念

概念含义
队列客户等待人工服务的承接单元;进入后按策略分配给可用座席
排队人数当前正在该队列等待人工承接的客户数量
在线座席总数当前队列中处于登录在线状态的座席数量
空闲座席数当前可接听新来电的座席数量;判断承接能力的关键指标
服务水平通常指在队列配置的服务水平时间内被接听的来电占比
最大等待时间队列中客户等待时间的较大值或统计范围内最长等待时长

四、对象关系与数据流

客户呼入
↓
IVR / 路由进入队列
↓
队列根据策略分配座席
↓
座席响铃、接听、未接或客户放弃
↓
队列监控展示排队、座席、服务水平和等待情况
↓
话单、呼损、队列报表沉淀历史结果

队列看整体压力;座席监控看谁能承接、谁不可用。

五、能力地图

能力说明
队列列表队列号、队列名称和当前关键指标
队列筛选按队列号、队列名称、座席工号等筛选
成员状态队列内座席在线、空闲、置忙、响铃、通话等
排队观察排队人数、最大等待时间和排队客户情况
服务水平服务水平、接听率、总排队请求数等
下钻联动联动座席监控、通话监控、话单和报表

六、产品功能说明

列表字段

字段说明
队列号 / 队列名称队列唯一编号和业务名称
在线座席总数当前队列登录座席数量
空闲座席数当前可承接来电的座席数量
置忙座席数当前置忙座席数量
排队人数当前正在排队等待的客户数量
N秒以上排队人数当前仍在排队、且等待已达到该秒数的人数。默认 10 秒、20 秒、30 秒三档,表头随配置变化
服务水平服务水平时间内接听的来电占比
队列呼叫接听率呼叫此队列并由人工接听的比例
总排队请求数呼叫此队列的请求数量
呼转座席接听数呼叫队列后由座席接听的数量
最大等待时间客户等待的最长时长
最长空闲时间队列中座席空闲状态的最长时长
最长置忙时间队列中座席置忙状态的最长时长
最长通话时间队列相关通话的最长通话时长
座席总数队列成员总数

队列成员

建议展示:座席工号、姓名、登录状态、当前状态、状态持续时长、绑定电话或分机、今日来电接听数、今日外呼接听数。

筛选、刷新与异常

常见筛选:队列号、队列名称、座席工号、队列状态、是否仅看有排队队列。支持手动或自动刷新,频率结合企业规模确认。

关注:排队超阈值、最大等待过长、空闲座席为 0、在线座席异常下降、服务水平或接听率下降。这些指标也可以配成队列告警规则,触发后在告警日志的队列告警里查看。规则和通知组的配法见系统监控。

排队时长分档在报表设置的「排队时长分档统计」里配。三个秒数取值 1~300,须由小到大且互不相同,未配置时是 10、20、30。满该秒数即计入。队列监控数的是当前仍在排队的人。队列报表里的「N秒以上排队数」数的是已经离开队列的通话,离开包括座席接通、客户放弃、排队超时、无可用座席。分档只用于统计,不改变排队和溢出。

七、典型业务场景

高峰排队:看具体队列、空闲座席和最大等待,通知班长调整状态或临时支援。

某队列没人接:看在线/空闲与成员状态;空闲为 0 时继续看置忙、话后整理或离线。

服务水平下降:结合来电突增、座席不足、队列策略或座席状态异常判断。

投诉等待过久:按号码和时间回查话单,并结合监控历史快照或报表确认是否排队过久、座席不足或提前挂断。

八、上线准备与运营建议

上线前确认:监控队列范围、成员与座席归属、服务水平时间、最大等待数/时间等配置、班长查看与管理权限、高峰调度流程。

运营建议:高峰看排队、空闲座席和最大等待;日常看服务水平和接听率;拥堵时先确认在线座席是否够,再看座席状态;长期拥堵结合队列报表评估排班和路由。

九、与周边能力的关系

能力关系
IVR 通话状态进入队列前可先看 IVR 流转
座席监控拥堵时看座席状态和管理操作
通话监控查看队列相关正在进行的通话
话单 / 呼损结束后核对是否放弃、未接、由谁接听
队列报表历史服务水平、接听率和等待趋势

十、FAQ

队列监控能替代队列报表吗?
不能。监控看当前态;报表看历史统计和趋势。

排队人数为 0 是否代表服务一定正常?
不一定。还要看在线/空闲座席、服务水平、接听率和是否有来电进入队列。

空闲座席数为什么为 0?
可能离线、置忙、话后整理、通话中,或未归属该队列。继续看队列成员和座席监控。

十一、总结

队列监控是呼入承接的核心运行态页,用于判断等待压力和座席承接能力,适合高峰值班、调度和异常排查。

附录 A:入口与权限

权限项说明
页面权限是否可查看队列监控
队列范围可查看哪些队列
座席范围是否可查看队列成员明细
操作权限是否可对座席执行管理动作
号码脱敏成员或通话相关号码展示方式

附录 B:关键字段口径

字段说明
队列号 / 队列名称队列编号和名称
在线座席总数队列当前登录座席数量
空闲座席数当前可接听新来电的座席数量
置忙座席数当前置忙座席数量
排队人数当前等待人工承接的客户数量
N秒以上排队人数当前仍在排队且等待时长大于等于该档秒数的人数。默认 10 / 20 / 30 秒
服务水平服务水平时间内接听的来电占比
队列呼叫接听率人工接听数占呼叫队列总量的比例
总排队请求数呼叫此队列的请求数量
最大等待时间客户等待最长时长

附录 C:实施检查清单

  • 队列与成员已配置;座席登录后成员状态、进线排队、接听后指标变化已验证。
  • 客户放弃后话单与呼损、服务水平与接听率口径、班长权限已确认。

附录 D:常见问题速查

现象优先检查
队列排队人数高空闲/在线座席、最大等待时间
队列无座席成员配置、座席归属、是否启用
座席在线但不接电话座席状态、设备状态、置忙原因、分机状态
服务水平下降来电量、等待时间、接听数、排班

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