队列监控
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队列监控看各服务队列的实时承接能力和客户等待情况,是呼入值班、班长调度和排队异常处理的核心页。它不是队列报表。
- 回答:哪个队列忙、客户等了多久、还有多少座席可接。
- 核心指标含在线座席总数、空闲/置忙座席数、排队人数、按等待时长分档的排队人数、服务水平、队列呼叫接听率、总排队请求数、最大等待时间等。
- 拥堵时联动座席监控,看谁能承接、谁不可用。
阅读地图
- 是什么:读「二」。
- 字段口径:读「六」和附录 B。
- 上线验收:读「八」和附录 C。
一、文档说明
客户进入人工服务前通常先进队列等待。队列是否拥堵、座席是否在线、等待是否过久,直接影响体验和服务水平。本文给运营主管、班长、实施和技术说明队列监控的定位、指标口径与验收方法。
本文主要说明队列监控页面及相关字段。队列配置、完整队列报表、路由策略见对应专题。
二、产品总览
队列监控展示队列当前排队人数、在线/空闲/置忙座席、服务水平、最大等待时间和队列成员状态,帮助判断是否需要调度座席。
主要回答:哪些队列有人排队、哪个等待最长、在线/空闲/置忙各多少、成员分别什么状态、服务水平和接听率是否异常。
三、核心概念
| 概念 | 含义 |
|---|---|
| 队列 | 客户等待人工服务的承接单元;进入后按策略分配给可用座席 |
| 排队人数 | 当前正在该队列等待人工承接的客户数量 |
| 在线座席总数 | 当前队列中处于登录在线状态的座席数量 |
| 空闲座席数 | 当前可接听新来电的座席数量;判断承接能力的关键指标 |
| 服务水平 | 通常指在队列配置的服务水平时间内被接听的来电占比 |
| 最大等待时间 | 队列中客户等待时间的较大值或统计范围内最长等待时长 |
四、对象关系与数据流
客户呼入
↓
IVR / 路由进入队列
↓
队列根据策略分配座席
↓
座席响铃、接听、未接或客户放弃
↓
队列监控展示排队、座席、服务水平和等待情况
↓
话单、呼损、队列报表沉淀历史结果队列看整体压力;座席监控看谁能承接、谁不可用。
五、能力地图
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 队列列表 | 队列号、队列名称和当前关键指标 |
| 队列筛选 | 按队列号、队列名称、座席工号等筛选 |
| 成员状态 | 队列内座席在线、空闲、置忙、响铃、通话等 |
| 排队观察 | 排队人数、最大等待时间和排队客户情况 |
| 服务水平 | 服务水平、接听率、总排队请求数等 |
| 下钻联动 | 联动座席监控、通话监控、话单和报表 |
六、产品功能说明
列表字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 队列号 / 队列名称 | 队列唯一编号和业务名称 |
| 在线座席总数 | 当前队列登录座席数量 |
| 空闲座席数 | 当前可承接来电的座席数量 |
| 置忙座席数 | 当前置忙座席数量 |
| 排队人数 | 当前正在排队等待的客户数量 |
| N秒以上排队人数 | 当前仍在排队、且等待已达到该秒数的人数。默认 10 秒、20 秒、30 秒三档,表头随配置变化 |
| 服务水平 | 服务水平时间内接听的来电占比 |
| 队列呼叫接听率 | 呼叫此队列并由人工接听的比例 |
| 总排队请求数 | 呼叫此队列的请求数量 |
| 呼转座席接听数 | 呼叫队列后由座席接听的数量 |
| 最大等待时间 | 客户等待的最长时长 |
| 最长空闲时间 | 队列中座席空闲状态的最长时长 |
| 最长置忙时间 | 队列中座席置忙状态的最长时长 |
| 最长通话时间 | 队列相关通话的最长通话时长 |
| 座席总数 | 队列成员总数 |
队列成员
建议展示:座席工号、姓名、登录状态、当前状态、状态持续时长、绑定电话或分机、今日来电接听数、今日外呼接听数。
筛选、刷新与异常
常见筛选:队列号、队列名称、座席工号、队列状态、是否仅看有排队队列。支持手动或自动刷新,频率结合企业规模确认。
关注:排队超阈值、最大等待过长、空闲座席为 0、在线座席异常下降、服务水平或接听率下降。这些指标也可以配成队列告警规则,触发后在告警日志的队列告警里查看。规则和通知组的配法见系统监控。
排队时长分档在报表设置的「排队时长分档统计」里配。三个秒数取值 1~300,须由小到大且互不相同,未配置时是 10、20、30。满该秒数即计入。队列监控数的是当前仍在排队的人。队列报表里的「N秒以上排队数」数的是已经离开队列的通话,离开包括座席接通、客户放弃、排队超时、无可用座席。分档只用于统计,不改变排队和溢出。
七、典型业务场景
高峰排队:看具体队列、空闲座席和最大等待,通知班长调整状态或临时支援。
某队列没人接:看在线/空闲与成员状态;空闲为 0 时继续看置忙、话后整理或离线。
服务水平下降:结合来电突增、座席不足、队列策略或座席状态异常判断。
投诉等待过久:按号码和时间回查话单,并结合监控历史快照或报表确认是否排队过久、座席不足或提前挂断。
八、上线准备与运营建议
上线前确认:监控队列范围、成员与座席归属、服务水平时间、最大等待数/时间等配置、班长查看与管理权限、高峰调度流程。
运营建议:高峰看排队、空闲座席和最大等待;日常看服务水平和接听率;拥堵时先确认在线座席是否够,再看座席状态;长期拥堵结合队列报表评估排班和路由。
九、与周边能力的关系
| 能力 | 关系 |
|---|---|
| IVR 通话状态 | 进入队列前可先看 IVR 流转 |
| 座席监控 | 拥堵时看座席状态和管理操作 |
| 通话监控 | 查看队列相关正在进行的通话 |
| 话单 / 呼损 | 结束后核对是否放弃、未接、由谁接听 |
| 队列报表 | 历史服务水平、接听率和等待趋势 |
十、FAQ
队列监控能替代队列报表吗?
不能。监控看当前态;报表看历史统计和趋势。
排队人数为 0 是否代表服务一定正常?
不一定。还要看在线/空闲座席、服务水平、接听率和是否有来电进入队列。
空闲座席数为什么为 0?
可能离线、置忙、话后整理、通话中,或未归属该队列。继续看队列成员和座席监控。
十一、总结
队列监控是呼入承接的核心运行态页,用于判断等待压力和座席承接能力,适合高峰值班、调度和异常排查。
附录 A:入口与权限
| 权限项 | 说明 |
|---|---|
| 页面权限 | 是否可查看队列监控 |
| 队列范围 | 可查看哪些队列 |
| 座席范围 | 是否可查看队列成员明细 |
| 操作权限 | 是否可对座席执行管理动作 |
| 号码脱敏 | 成员或通话相关号码展示方式 |
附录 B:关键字段口径
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 队列号 / 队列名称 | 队列编号和名称 |
| 在线座席总数 | 队列当前登录座席数量 |
| 空闲座席数 | 当前可接听新来电的座席数量 |
| 置忙座席数 | 当前置忙座席数量 |
| 排队人数 | 当前等待人工承接的客户数量 |
| N秒以上排队人数 | 当前仍在排队且等待时长大于等于该档秒数的人数。默认 10 / 20 / 30 秒 |
| 服务水平 | 服务水平时间内接听的来电占比 |
| 队列呼叫接听率 | 人工接听数占呼叫队列总量的比例 |
| 总排队请求数 | 呼叫此队列的请求数量 |
| 最大等待时间 | 客户等待最长时长 |
附录 C:实施检查清单
- 队列与成员已配置;座席登录后成员状态、进线排队、接听后指标变化已验证。
- 客户放弃后话单与呼损、服务水平与接听率口径、班长权限已确认。
附录 D:常见问题速查
| 现象 | 优先检查 |
|---|---|
| 队列排队人数高 | 空闲/在线座席、最大等待时间 |
| 队列无座席 | 成员配置、座席归属、是否启用 |
| 座席在线但不接电话 | 座席状态、设备状态、置忙原因、分机状态 |
| 服务水平下降 | 来电量、等待时间、接听数、排班 |
Updated 16 days ago