语音信箱策略
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语音信箱是留言的归属对象。客户在 IVR 留言节点里录下的内容,落到这里配置的信箱。信箱本身不录音,录音由留言节点完成。
- 信箱类型:公共、队列私有、座席私有。非公共信箱要指定归属队列或座席。
- 同一企业内,语音信箱名称不能重复。
- 已被留言节点引用的信箱不能直接删除。
- 留言确认是留言节点上的可选提示,不是信箱里的另一条录音。
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- 看信箱和留言节点的分工:读「二」。
- 对字段:读「三」。
- 找不到留言:读「四」。
一、文档说明
本文说明语音信箱怎么归类、怎么被留言节点引用。节点上的提示音、录音时长和确认,见基础节点:留言。
二、产品总览
语音信箱(名称、类型、归属对象)
→ 留言节点引用
→ 客户听提示并录音
→ 留言录音归到该信箱
→ 在留言记录里按信箱、客户号码、时间回看| 对象 | 是什么 | 不要当成 |
|---|---|---|
| 语音信箱 | 留言的归属 | 一段留言录音 |
| 公共信箱 | 不绑定单个队列或座席 | 所有座席都能处理的工单 |
| 队列私有 | 归某个队列 | 队列本身 |
| 座席私有 | 归某个座席 | 座席工作台里的话后整理 |
| 留言节点 | 负责播放提示和录制 | 信箱配置页 |
非工作时间、队列无人或排队超时,常把客户送进留言节点,再由节点选定信箱。有没有人跟进,看留言记录里的跟进状态,不由信箱自动完成。
三、字段
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 语音信箱名称 | 同一企业内不重复 |
| 信箱类型 | 公共、队列私有、座席私有 |
| 归属对象 | 非公共信箱对应的队列或座席 |
| 留言节点 | 引用该信箱并完成录制的 IVR 节点 |
| 留言录音 | 客户留下的语音 |
| 留言确认 | 留言节点里可选的确认提示 |
| 引用关系 | 被哪些留言节点使用 |
删除前先看引用。仍被留言节点使用时不能直接删除。先改节点上的信箱或去掉留言分支,再删信箱。
四、FAQ
语音信箱和留言节点有什么区别?
信箱说明留言归谁。留言节点说明客户什么时候录音、提示怎么播、确认开不开。
公共信箱要不要填归属对象?
公共不绑定单个队列或座席。队列私有、座席私有要填对应对象。
删除失败是什么原因?
仍被 IVR 留言节点引用。
留言在座席工作台里看不到,信箱有没有配错?
先核对留言节点引用的是不是预期信箱,再按客户号码、热线和留言时间在留言记录里查。座席工作台展示范围以当前权限为准。
五、总结
先定信箱类型和归属,再在留言节点里引用。录音、时长和确认在节点上配,跟进看留言记录。
Updated about 2 months ago
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