座席绑定电话与外显设置
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绑定电话决定座席用哪台设备接打。外显设置决定客户看到哪个主叫号码。两层都在座席个人设置里,但企业开关没开时,个人项不会出现。
先绑定并完成必要的号码认证,再签入。在线过程中更换绑定,可能影响当前登录和下一通呼叫。
- 绑定类型:普通电话、分机、IP 话机、软电话。类型和号码要一致。
- 个人可以调的体验项:来电铃声、软电话降噪、AGC 增益、短信模板、外显偏好、400 外显。
- 外显偏好只能在企业允许的号码和规则里选。完整选号规则见外显导航。
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| 你要确认的事 | 看哪一节 |
|---|---|
| 绑定、认证、备用手机号 | 「三、设备」 |
| 外显偏好和 400 外显 | 「四、外显」 |
| 企业开关和个人项谁优先 | 「五、两层配置」 |
| 能登录但不能通话 | 「六、FAQ」 |
一、文档说明
本文说明座席工作台个人设置里的绑定电话、号码认证、备用手机号、外显偏好和通话体验项。分机资源本身在分机管理,号码和选号规则在号码资源与外显导航。
签入怎么用这些设备,见 座席状态与签入签出。
二、产品总览
这组设置分两层。
| 层 | 决定什么 | 典型项 |
|---|---|---|
| 前置条件 | 没有它就接打不了 | 绑定电话、绑定类型、号码认证、设备注册状态 |
| 个人偏好 | 企业允许之后,座席自己选 | 铃声、降噪、AGC 增益、外显偏好、400 外显、短信模板、备用手机号 |
企业打开对应开关
→ 座席选择绑定类型和号码
→ 需要时完成号码认证
→ 签入
→ 外呼时按外显偏好或 400 外显取主叫号码三、设备
| 项 | 作用 | 注意 |
|---|---|---|
| 绑定电话 | 当前用来接打的号码或分机 | 签入和通话的前置条件 |
| 绑定类型 | 普通电话、分机、IP 话机、软电话 | 查询和注册路径不同 |
| 号码认证 | 某些号码绑定前的校验 | 未通过时不能当成可用绑定 |
| 备用手机号 | 企业允许时的补充联系号码 | 受企业开关控制,不代替绑定电话 |
| 分机 / 软电话 / IP 话机 | 可绑定的终端 | 要处于可注册、可呼叫的状态 |
在线时修改绑定要谨慎。正在通话或响铃时换设备,当前这通仍走原来的终端,下一通才可能切到新绑定。签出时若选择解除绑定,下次签入要重新选。
软电话依赖浏览器麦克风权限和网络。分机、IP 话机要先注册成功,座席工作台里才会显示设备可用。
四、外显
| 项 | 作用 |
|---|---|
| 外显偏好 | 外呼时优先使用的号码或规则 |
| 指定外显号码 | 在可用号码里指定一个 |
| 400 外显 | 与普通外显偏好分开的 400 主叫能力 |
座席只能在企业已经授权、状态可用的号码里选。指定了一个停用、无外显权限或不属于本企业的号码,外呼会失败,或客户看到的主叫和预期不一致。
400 外显单独开关。打开普通外显偏好,不会自动变成 400 外显。企业未开放时,座席设置里看不到这一项。
号码从哪来、按什么规则轮选,在外显导航和号码资源里配置。座席这里只保存个人偏好。
五、两层配置
企业级座席工作台配置决定功能是否存在:能否自选外显、能否填备用手机号、能否开软电话降噪、能否使用 400 外显。
个人设置只在开关打开后生效。企业后来关掉某项,座席以前保存的偏好不再参与下一通呼叫。
| 企业配置 | 个人可以做的 |
|---|---|
| 允许绑定类型 | 在允许的类型里选一个并填写号码 |
| 允许外显偏好 | 在可用号码或规则里选 |
| 允许 400 外显 | 单独打开或指定 |
| 允许降噪 / 增益 | 打开软电话降噪、调整 AGC 增益 |
| 允许备用手机号 | 填写备用手机号 |
六、FAQ
能登录座席工作台,不能接打。
查绑定类型和号码是否匹配、号码认证是否通过、分机或软电话是否注册、签入时用的是不是当前绑定。
外呼主叫不是想要的号码。
先看这个座席的外显偏好和指定号码,再看企业外显导航。400 业务再单独看 400 外显开关。
设置里没有降噪或 400 外显。
企业开关未开。到座席工作台配置里打开后,座席重新进入个人设置。
改了绑定,当前通话声音还在旧设备上。
在线通话沿用已建立的终端。签出后用新绑定重新签入,再打测试电话。
七、验收
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 绑定 | 四种类型各自能签入并完成一通测试(按企业实际开通的类型) |
| 认证 | 要求认证的号码,未认证时不能绑定成功 |
| 在线限制 | 通话中修改绑定不会拆掉当前通话 |
| 外显 | 偏好号码出现在客户侧主叫;越权号码不能保存或不能呼出 |
| 400 外显 | 与普通外显偏好互不覆盖 |
| 企业开关 | 关闭后个人项不可用 |
Updated about 2 months ago