通话监控

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通话监控看当前正在进行或近实时发生的通话:谁在打、打了多久、什么方向,以及是否需要监听、协助或干预。它不是话单。

  • 适合实时值班、班长协助、异常通话识别和投诉现场处理。
  • 结束后的事实、录音和统计仍以话单、录音和报表为准。
  • 监听、耳语、三方、强拆、强插必须受权限和业务规则控制。

阅读地图

  • 定位与概念:读「二」「三」。
  • 字段与操作:读「六」和附录 B。
  • 上线验收:读「八」和附录 C。

一、文档说明

管理人员需要实时了解哪些座席在通话、客户号码、持续时长、是否超长、是否需要班长协助。本文给班长、质检、运营、实施和技术说明通话监控的字段、操作与验收方法。

本文主要说明实时通话监控。完整通话记录查询、录音质检、历史报表见对应专题。

二、产品总览

通话监控展示当前正在呼叫、响铃、通话或保持中的通话,并提供必要的班长协作和管理操作。本页看「正在发生的电话」;话单看「结束后留下的记录」。

主要回答:当前有哪些通话、哪些座席在服务、持续多久、是否超长或异常等待、是否需要监听或干预、结束后如何回查话单和录音。

三、核心概念

概念含义
当前通话正在呼叫、响铃、通话中、保持中或其他未完全结束的过程
通话方向呼入、外呼、内部呼叫、WebCall、任务外呼、机器人转人工等;影响号码与结果解释
通话时长通常指接通后的持续时长;也可能展示总时长、等待时长或响铃时长,口径需区分
通话标识与话单、录音、事件和日志关联;结束后可回查完整记录
班长协作操作监听、耳语、三方、强拆、强插等;对客户和座席感知不同,培训中需说清

四、对象关系与数据流

呼入 / 外呼 / 转接 / 内部呼叫 / WebCall
↓
通话进入响铃、接通、保持、转接、挂断等状态
↓
通话监控展示当前通话过程
↓
班长协助或运营处置
↓
通话结束后沉淀话单、录音和报表

本页强调过程中;话单和录音强调结束后。状态可能随刷新快速变化。

五、能力地图

能力说明
当前通话列表展示正在进行的通话
多条件筛选按座席、队列、号码、方向、状态筛选
时长观察通话时长、响铃时长或等待时长
班长协作监听、耳语、三方、强拆、强插等
异常识别超长通话、长时间响铃、异常保持、通话失败等
结束后回溯通过通话标识关联话单、录音和日志

六、产品功能说明

列表字段

字段说明
通话标识关联话单、录音和日志的标识
通话方向呼入、外呼、内部呼叫、WebCall 等
通话状态呼叫中、响铃、通话中、保持、转接等
客户号码当前通话客户号码,受脱敏权限控制
座席工号当前参与通话的座席
座席姓名座席姓名
队列通话关联队列
分机 / 终端通话使用的分机或终端
开始时间通话开始时间
接通时间通话接通时间
通话时长接通后的持续时长
操作监听、耳语、三方、强拆、强插等

筛选条件

常见筛选:通话方向、通话状态、座席工号、队列、客户号码、分机、通话时长范围、通话标识。

管理操作

操作说明
监听班长静默听取通话
耳语班长对座席提示,客户通常不可听见
三方班长加入通话协助处理
强插班长插入当前通话
强拆按权限结束或拆除通话

应按权限、通话状态和企业配置控制,不建议默认对所有用户开放。

异常提示

关注:超长通话、长时间响铃未接、长时间保持、与座席状态不一致、通话中投诉或座席求助。

七、典型业务场景

班长实时抽听:筛选正在通话的座席,按权限监听并辅导。

新人求助:通过耳语或三方协助,结束后结合录音复盘。

超长通话:查看座席、客户和状态,必要时通知班长介入。

投诉现场处理:实时定位通话并按权限加入或协助。

八、上线准备与运营建议

上线前确认:可查看角色、数据范围、号码脱敏和操作权限;监听/耳语/三方/强拆/强插是否开启;呼入、外呼、转接、内部呼叫等在监控中展示;结束后可回查话单和录音。

运营建议:适合班长值守,不当历史统计工具;操作权限严格控制;超长、投诉和新人通话可作为重点关注对象。

九、与周边能力的关系

能力关系
座席监控查看座席状态和管理入口
分机监控查看通话终端状态
队列监控查看进入前的排队和承接情况
话单结束后沉淀事实记录
录音质检和投诉复盘
日志排查通话异常原因

十、FAQ

通话监控能查历史通话吗?
主要看当前通话。历史应通过通话记录、话单或录音查询。

为什么通话结束后页面看不到了?
结束后会从当前监控移出,后续在话单或录音中查询。

监听操作为什么不可用?
可能无权限、通话状态不支持、企业未开启,或当前通话类型不支持。

十一、总结

通话监控是实时管理正在发生通话的关键页面,适合值班、协助和异常处置;历史事实核对应回到话单、录音和报表。

附录 A:入口与权限

权限项说明
页面权限是否可查看通话监控
数据范围可查看哪些队列、座席和通话
操作权限是否可监听、耳语、三方、强拆、强插
号码脱敏客户号码是否完整展示

附录 B:关键字段口径

字段说明
通话标识关联话单、录音和日志的标识
通话方向呼入、外呼、内部呼叫等场景
通话状态当前通话过程状态
客户号码当前通话客户号码
座席工号当前服务座席
通话时长接通后的持续时长

附录 C:实施检查清单

  • 呼入、外呼、转接或三方通话展示已验证;号码脱敏与监听/耳语/三方等操作权限已验证。
  • 通话结束后可回查话单和录音。

附录 D:常见问题速查

现象优先检查
通话监控无数据是否有当前通话、权限范围、刷新状态
操作按钮不可用操作权限、通话状态、企业配置
通话结束后找不到进入话单或录音查询
通话状态异常座席状态、分机状态、通话日志

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