通话监控
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通话监控看当前正在进行或近实时发生的通话:谁在打、打了多久、什么方向,以及是否需要监听、协助或干预。它不是话单。
- 适合实时值班、班长协助、异常通话识别和投诉现场处理。
- 结束后的事实、录音和统计仍以话单、录音和报表为准。
- 监听、耳语、三方、强拆、强插必须受权限和业务规则控制。
阅读地图
- 定位与概念:读「二」「三」。
- 字段与操作:读「六」和附录 B。
- 上线验收:读「八」和附录 C。
一、文档说明
管理人员需要实时了解哪些座席在通话、客户号码、持续时长、是否超长、是否需要班长协助。本文给班长、质检、运营、实施和技术说明通话监控的字段、操作与验收方法。
本文主要说明实时通话监控。完整通话记录查询、录音质检、历史报表见对应专题。
二、产品总览
通话监控展示当前正在呼叫、响铃、通话或保持中的通话,并提供必要的班长协作和管理操作。本页看「正在发生的电话」;话单看「结束后留下的记录」。
主要回答:当前有哪些通话、哪些座席在服务、持续多久、是否超长或异常等待、是否需要监听或干预、结束后如何回查话单和录音。
三、核心概念
| 概念 | 含义 |
|---|---|
| 当前通话 | 正在呼叫、响铃、通话中、保持中或其他未完全结束的过程 |
| 通话方向 | 呼入、外呼、内部呼叫、WebCall、任务外呼、机器人转人工等;影响号码与结果解释 |
| 通话时长 | 通常指接通后的持续时长;也可能展示总时长、等待时长或响铃时长,口径需区分 |
| 通话标识 | 与话单、录音、事件和日志关联;结束后可回查完整记录 |
| 班长协作操作 | 监听、耳语、三方、强拆、强插等;对客户和座席感知不同,培训中需说清 |
四、对象关系与数据流
呼入 / 外呼 / 转接 / 内部呼叫 / WebCall
↓
通话进入响铃、接通、保持、转接、挂断等状态
↓
通话监控展示当前通话过程
↓
班长协助或运营处置
↓
通话结束后沉淀话单、录音和报表本页强调过程中;话单和录音强调结束后。状态可能随刷新快速变化。
五、能力地图
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 当前通话列表 | 展示正在进行的通话 |
| 多条件筛选 | 按座席、队列、号码、方向、状态筛选 |
| 时长观察 | 通话时长、响铃时长或等待时长 |
| 班长协作 | 监听、耳语、三方、强拆、强插等 |
| 异常识别 | 超长通话、长时间响铃、异常保持、通话失败等 |
| 结束后回溯 | 通过通话标识关联话单、录音和日志 |
六、产品功能说明
列表字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 通话标识 | 关联话单、录音和日志的标识 |
| 通话方向 | 呼入、外呼、内部呼叫、WebCall 等 |
| 通话状态 | 呼叫中、响铃、通话中、保持、转接等 |
| 客户号码 | 当前通话客户号码,受脱敏权限控制 |
| 座席工号 | 当前参与通话的座席 |
| 座席姓名 | 座席姓名 |
| 队列 | 通话关联队列 |
| 分机 / 终端 | 通话使用的分机或终端 |
| 开始时间 | 通话开始时间 |
| 接通时间 | 通话接通时间 |
| 通话时长 | 接通后的持续时长 |
| 操作 | 监听、耳语、三方、强拆、强插等 |
筛选条件
常见筛选:通话方向、通话状态、座席工号、队列、客户号码、分机、通话时长范围、通话标识。
管理操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 监听 | 班长静默听取通话 |
| 耳语 | 班长对座席提示,客户通常不可听见 |
| 三方 | 班长加入通话协助处理 |
| 强插 | 班长插入当前通话 |
| 强拆 | 按权限结束或拆除通话 |
应按权限、通话状态和企业配置控制,不建议默认对所有用户开放。
异常提示
关注:超长通话、长时间响铃未接、长时间保持、与座席状态不一致、通话中投诉或座席求助。
七、典型业务场景
班长实时抽听:筛选正在通话的座席,按权限监听并辅导。
新人求助:通过耳语或三方协助,结束后结合录音复盘。
超长通话:查看座席、客户和状态,必要时通知班长介入。
投诉现场处理:实时定位通话并按权限加入或协助。
八、上线准备与运营建议
上线前确认:可查看角色、数据范围、号码脱敏和操作权限;监听/耳语/三方/强拆/强插是否开启;呼入、外呼、转接、内部呼叫等在监控中展示;结束后可回查话单和录音。
运营建议:适合班长值守,不当历史统计工具;操作权限严格控制;超长、投诉和新人通话可作为重点关注对象。
九、与周边能力的关系
| 能力 | 关系 |
|---|---|
| 座席监控 | 查看座席状态和管理入口 |
| 分机监控 | 查看通话终端状态 |
| 队列监控 | 查看进入前的排队和承接情况 |
| 话单 | 结束后沉淀事实记录 |
| 录音 | 质检和投诉复盘 |
| 日志 | 排查通话异常原因 |
十、FAQ
通话监控能查历史通话吗?
主要看当前通话。历史应通过通话记录、话单或录音查询。
为什么通话结束后页面看不到了?
结束后会从当前监控移出,后续在话单或录音中查询。
监听操作为什么不可用?
可能无权限、通话状态不支持、企业未开启,或当前通话类型不支持。
十一、总结
通话监控是实时管理正在发生通话的关键页面,适合值班、协助和异常处置;历史事实核对应回到话单、录音和报表。
附录 A:入口与权限
| 权限项 | 说明 |
|---|---|
| 页面权限 | 是否可查看通话监控 |
| 数据范围 | 可查看哪些队列、座席和通话 |
| 操作权限 | 是否可监听、耳语、三方、强拆、强插 |
| 号码脱敏 | 客户号码是否完整展示 |
附录 B:关键字段口径
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 通话标识 | 关联话单、录音和日志的标识 |
| 通话方向 | 呼入、外呼、内部呼叫等场景 |
| 通话状态 | 当前通话过程状态 |
| 客户号码 | 当前通话客户号码 |
| 座席工号 | 当前服务座席 |
| 通话时长 | 接通后的持续时长 |
附录 C:实施检查清单
- 呼入、外呼、转接或三方通话展示已验证;号码脱敏与监听/耳语/三方等操作权限已验证。
- 通话结束后可回查话单和录音。
附录 D:常见问题速查
| 现象 | 优先检查 |
|---|---|
| 通话监控无数据 | 是否有当前通话、权限范围、刷新状态 |
| 操作按钮不可用 | 操作权限、通话状态、企业配置 |
| 通话结束后找不到 | 进入话单或录音查询 |
| 通话状态异常 | 座席状态、分机状态、通话日志 |
Updated about 2 months ago