呼叫中心呼入机器人报表

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如果您时间有限,建议先看这 5 部分:

  1. 二、产品总览:呼入机器人报表是什么、看什么、给谁用
  2. 四、模块关系与数据来源:主报表、汇总图、TOP 视图、AB 测试之间如何配合
  3. 五、产品能力地图:各子模块分别解决什么问题
  4. 六、各子模块详解:适合看什么、适合谁用
  5. 七、自定义报表与属性设置影响:哪些能力当前已接入统一报表设置,哪些没有

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角色建议重点阅读
管理层 / 业务负责人二、产品总览;三、建设背景与核心价值;五、产品能力地图;十、总结
运营 / 实施四、模块关系与数据来源;六、各子模块详解;七、自定义报表与属性设置影响;八、典型业务场景;附录 A/B
技术 / 对接四、模块关系与数据来源;六、各子模块详解;七、自定义报表与属性设置影响;九、上线与使用建议

一、文档说明

1.1 文档目的

本文档用于统一说明呼叫中心 呼入机器人报表 的业务定位、子模块结构、统计对象、数据来源、使用方式,以及与自定义报表、属性设置之间的关系。

1.2 文档范围

  • 覆盖:呼入机器人报表页面下的主报表、汇总统计图、TOP 视图、AB 测试、转人工原因详情等能力。
  • 不覆盖:呼入机器人记录、旧版机器人报表菜单、呼入报表、队列报表的专门说明。

1.3 特别说明

当前系统中“呼入机器人统计”存在并行命名与历史演进,容易混淆:

  • 本文档聚焦的是当前菜单中的 呼入机器人报表
  • 不将其与历史上的旧版机器人统计页混为一谈

因此在实施与培训时,建议始终以“当前报表页面实际菜单和功能”作为说明对象。


二、产品总览

2.1 呼入机器人报表是什么

呼入机器人报表是以“客户呼入后由机器人接待的会话”为核心业务对象,对机器人接待量、转人工情况、对话轮次、解决率、打断率、意图与转人工原因等进行汇总分析的统计产品。

人话总结

呼入机器人报表回答的是“机器人一天接了多少通、转了多少人工、客户问题解决得怎么样、哪些意图和转人工原因最多”。

2.2 适用对象

  • 机器人运营
  • 客服管理者
  • 业务负责人
  • 产品与模型优化团队
  • 实施与交付团队

2.3 核心关注点

关注方向典型问题
接待表现机器人接了多少、未接多少、平均时长怎样
转人工表现转人工多不多、接得快不快、接听率如何
会话质量平均轮次、打断率、解决率是否理想
意图与原因分析哪些进线意图多、哪些原因导致转人工
实验评估A/B 测试不同机器人策略谁效果更好

三、建设背景与核心价值

3.1 为什么需要呼入机器人报表

如果只有机器人记录而没有机器人报表,通常会遇到:

  • 能看单通会话,但难以看整体机器人运营结果
  • 不容易识别哪些意图、哪些转人工原因最突出
  • 无法快速比较不同机器人或不同策略的整体表现

3.2 核心价值

  • 运营视角汇总:从单通会话上升到机器人整体接待运营分析
  • 质量视角判断:通过轮次、打断率、解决率判断机器人服务效果
  • 转人工优化:识别转人工量、接听率和原因结构
  • 实验评估:支撑 A/B 测试等策略优化

四、模块关系与数据来源

4.1 子模块关系

呼入机器人报表不是单一列表,而是一组围绕机器人接待效果的分析能力:

呼入机器人报表
├── 主报表列表
├── 汇总统计图
├── TOP 视图
│ ├── 进线意图
│ ├── 高频意图
│ ├── 未解决问题
│ └── 转人工原因
├── AB 测试
└── 转人工原因详情

4.2 数据来源概览

从当前系统逻辑看,呼入机器人报表主要依赖:

数据来源主要作用
呼入机器人会话统计数据提供接待量、转人工量、轮次、打断率、解决率等核心指标
智能体会话明细与原因字段提供转人工原因、原因详情、意图类聚合
并发能力统计提供机器人并发相关运营视角指标

4.3 与呼入机器人记录的关系

二者关系可以概括为:

  • 呼入机器人记录:看“单通机器人会话”
  • 呼入机器人报表:看“一段时间内机器人的整体运营结果”

前者偏明细追溯,后者偏经营分析。


五、产品能力地图

5.1 能力概览

子模块主要内容典型问题
主报表列表机器人接待、转人工、轮次、打断、解决率等核心统计当前机器人整体效果如何
汇总统计图对关键指标做趋势或汇总展示近一段时间是上升还是下降
TOP 视图对意图、问题、原因做排行哪些意图和原因最突出
AB 测试比较不同策略或机器人组的表现哪个版本更优
转人工原因详情下钻到转人工原因明细为什么客户最终要转人工

5.2 常见使用方式

  • 先看主报表和汇总图,判断整体表现
  • 再看 TOP 视图,识别重点意图与问题
  • 如果在做策略优化,再看 AB 测试
  • 如果转人工率异常,再看转人工原因详情

六、各子模块详解

6.1 主报表列表

产品定位

用于查看机器人在统计周期内的核心接待结果,是呼入机器人报表的主入口。

主要关注内容

  • 机器人呼叫总量 / 接待量
  • 未接待量
  • 转人工总量与转人工率
  • 转人工接听量与转人工接听率
  • 平均对话轮次
  • 平均通话时长
  • 解决率
  • 打断率

适用场景

  • 日常机器人运营复盘
  • 机器人版本效果评估

6.2 汇总统计图

产品定位

用于把关键指标按时间趋势或汇总方式呈现,帮助业务快速判断机器人效果变化。

典型用途

  • 看接待量走势
  • 看转人工率变化
  • 看解决率、打断率变化

6.3 TOP 视图

产品定位

用于识别“最值得优先优化”的问题点。

常见维度

维度主要用途
进线意图看客户最常咨询什么
高频意图看重复出现的重点意图
未解决问题看机器人当前难以解决的问题
转人工原因看哪些原因最容易把会话推向人工

适用场景

  • 话术优化
  • 知识库优化
  • 流程补全

6.4 AB 测试

产品定位

用于比较不同机器人策略、脚本、模型或实验分组的表现差异。

主要关注内容

  • 各实验组接待量
  • 各实验组转人工率
  • 各实验组解决率
  • 各实验组平均轮次与通话时长

适用场景

  • 机器人版本对比
  • 策略试运行评估

6.5 转人工原因详情

产品定位

用于从汇总排行继续向下钻取,了解“客户为什么被转到人工”。

主要用途

  • 识别高频转人工原因
  • 区分需求型转人工与未解决问题型转人工
  • 支撑后续流程、意图或知识库优化

七、自定义报表与属性设置影响

7.1 自定义报表影响

基于当前系统逻辑,呼入机器人报表暂未明确接入统一自定义报表链路。这意味着:

  • 当前不宜按“统一自定义报表能力”来承诺该页面可自由新增自定义列
  • 其字段、图表与导出更偏页面自身固定能力

因此在产品说明和实施沟通中,建议明确说明:

呼入机器人报表当前以系统预置指标为主,而不是统一自定义报表驱动。

7.2 属性设置影响

基于当前系统逻辑,未看到呼入机器人报表直接受接听时长设置等统一属性设置影响。因此:

  • 不应把呼入报表中的 X秒接听 动态列逻辑套用到呼入机器人报表
  • 若未来扩展新的机器人阈值型指标,应单独确认产品逻辑

7.3 影响范围判断

配置项是否影响呼入机器人报表主要说明
自定义报表当前未明确接入暂不建议按统一自定义列能力对外承诺
属性设置-接听时长当前未看到直接影响不生成呼入类动态接听列

八、典型业务场景

8.1 运营看机器人接待效果

通过主报表与汇总图快速判断:

  • 机器人接待量是否增长
  • 转人工率是否过高
  • 解决率是否达标

8.2 产品与算法看问题集中点

通过 TOP 视图识别:

  • 高频意图
  • 未解决问题
  • 高频转人工原因

8.3 策略对比评估

通过 AB 测试比较不同机器人版本的效果差异,为后续版本切换提供依据。


九、上线与使用建议

9.1 上线前建议

  • 明确机器人运营最关注哪些指标
  • 明确是否需要 A/B 测试能力
  • 明确如何向业务解释“报表视图”和“记录视图”的区别

9.2 使用建议

  • 日常运营先看主报表与汇总图
  • 发现异常后再看 TOP 视图与原因详情
  • 若涉及机器人策略对比,再看 AB 测试结果

9.3 验收建议

建议至少核对:

  • 接待量、转人工量、解决率等核心指标是否符合预期
  • TOP 视图与原因详情是否能支持下钻分析
  • 页面列表、图表、导出是否一致

十、总结

呼入机器人报表的核心价值,是把机器人接待从“单通会话记录”提升到“整体运营分析”层面,让业务能够判断机器人是否真正承担了服务量、是否真的解决了问题。

它最终回答的是:

机器人接得够不够、转人工多不多、问题解决得怎么样、接下来该优化哪一类意图和转人工原因。


附录 A:子模块速查

子模块建议主要使用者最适合解决的问题
主报表列表运营、管理者看整体接待效果
汇总统计图运营、管理者看趋势变化
TOP 视图产品、运营看高频问题与意图
AB 测试产品、算法、运营看策略优劣
转人工原因详情运营、产品看转人工原因结构

附录 B:实施检查清单

  • 是否已确认当前使用的是新版呼入机器人报表页面
  • 是否已区分报表视图与记录视图
  • 是否已核对主报表、汇总图、TOP 视图口径一致
  • 是否已核对导出能力是否满足运营需求
  • 是否已向客户说明当前未纳入统一自定义报表链路

附录 C:前端入口与权限速查

项目说明
菜单目录呼叫报表
页面名称呼入机器人报表
页面路径/index/report/callreport/inboundRobot
主权限REPORT_STAT_INTELLIGENT_AGENT_VIEW
导出权限REPORT_STAT_INTELLIGENT_AGENT_EXPORT

C.1 常见页面能力

模块说明
主报表列表机器人接待、转人工、解决率、打断率等核心结果
汇总统计图关键指标汇总或趋势展示
TOP 视图进线意图、高频意图、未解决问题、转人工原因
AB 测试不同策略或分组对比
转人工原因详情对转人工原因继续下钻

C.2 常见统计参数

参数说明
timeRangeType1 日、2 周、3 月、4 自定义报表
statisticMethod分日、汇总、分时累计、时序统计
botIds按机器人筛选
taskIds按任务筛选

附录 D:核心指标速查

指标建议用途说明
机器人呼叫总量看机器人总承接规模适合做运营总量复盘
机器人接待量看实际机器人接待结果适合衡量机器人使用率
机器人未接待量看未成功接待情况适合排查接待缺口
转人工总量 / 转人工率看机器人向人工流转压力适合识别机器人分流效果
转人工接听率看人工衔接质量适合判断机器人转人工链路是否顺畅
平均对话轮次看会话复杂度适合话术和流程优化
平均通话时长看接待深度适合结合解决率一起判断
解决率看机器人问题闭环能力适合业务负责人看整体效果
打断率看客户对机器人话术的接受度适合产品与算法优化

附录 E:接口与查询参数速查

E.1 常见接口前缀

模块接口
主报表预生成/api/stat_intelligent_agent/create
汇总统计图/api/stat_intelligent_agent/totalView
主报表列表/api/stat_intelligent_agent/list
AB 测试列表/api/stat_intelligent_agent/abTest
AB 测试汇总图/api/stat_intelligent_agent/abTest/totalView
AB 测试导出/api/stat_intelligent_agent/abTest/export
TOP 视图/api/stat_intelligent_agent/topView
转人工原因详情/api/stat_intelligent_agent/transferReasonDetail
主报表导出/api/stat_intelligent_agent/export

E.2 常见查询参数

参数说明
startTime / endTime统计起止日期
fields需要展示或统计的字段
botIds机器人范围
taskIds任务范围
timeRangeType日、周、月、自定义统计周期
statisticMethod分日、汇总、分时累计、时序统计
startHour / endHour按时段过滤
topTypeTOP 视图维度,如进线意图、转人工原因等
abTaskIdA/B 测试任务标识
abTestFieldA/B 对比字段
zeroCheck是否包含全 0 数据

E.3 参数说明建议

  • topType 更适合做重点问题排行,不适合作为主统计口径替代列表。
  • AB 测试相关参数只有在启用实验任务时才有意义。
  • 若客户更关心单通对话和日志,应转到呼入机器人记录页。

附录 F:与其它产品的边界关系

产品关系边界说明
呼入机器人记录强关联记录看单通会话和对话详情,报表看整体运营结果
呼入报表协同呼入报表看热线整体来电,呼入机器人报表看机器人专项接待效果
旧版机器人报表菜单需要区分名称相近但不是同一页面与同一口径,培训时需明确说明
A/B 测试能力深度协同用于比较机器人不同策略或版本效果
呼叫日志 / 交互日志支撑分析日志解释单通异常与交互细节,不替代机器人经营汇总

F.1 使用建议

  • 看“机器人整体接待效果”,优先用呼入机器人报表。
  • 看“某一通机器人对话到底发生了什么”,优先用呼入机器人记录。
  • 看“热线整体承接情况”,不要用呼入机器人报表替代呼入报表。

附录 G:关键字段口径详表

字段业务含义统计口径使用注意
机器人呼叫总量进入呼入机器人接待范围的总会话量以机器人接待链路中的呼入会话为样本是机器人运营规模的基础指标
机器人接待量机器人成功进入接待状态的会话量以成功进入机器人接待的会话统计适合衡量机器人实际承担了多少服务量
机器人未接待量未被机器人成功接待的会话量以机器人链路中的未成功接待样本统计高时需结合记录和日志看异常原因
转人工总量机器人接待后转给人工处理的会话量包含转人工接通和转人工未接通适合判断机器人是否过度依赖人工兜底
转人工率转人工总量在机器人接待量中的占比以机器人接待量为基数计算应结合解决率一起看,不能单独下结论
转人工接听量转到人工后被成功接起的会话量以转人工后人工成功接听为准适合衡量机器人与人工的衔接质量
转人工接听率转人工成功接听的比例以转人工总量为基数计算可用于识别机器人转人工链路是否顺畅
平均对话轮次每通机器人会话平均对话轮数以机器人接待会话汇总计算轮次过高通常意味着流程复杂或理解成本高
平均通话时长每通机器人会话平均接待时长以机器人接待会话时长统计应与解决率、转人工率一起综合判断
解决率机器人独立完成服务闭环的占比以预设的解决口径计算是衡量机器人服务价值的关键指标
打断率客户在会话中打断机器人的程度以打断行为在会话中的占比统计适合产品、算法和话术优化团队使用
转人工原因客户最终被转人工的主要原因以原因分类聚合统计适合识别知识盲区、流程缺口和策略问题

附录 H:页面字段与导出列对照

说明:呼入机器人报表以预置字段为主,导出通常跟随页面当前字段和分析维度;A/B 测试、TOP 视图等导出对象会根据当前模块单独生成。

页面常见字段导出常见列名对照说明
机器人呼叫总量机器人呼叫总量页面与导出通常同名
机器人接待量机器人接待量页面与导出通常同名
机器人未接待量机器人未接待量适合排查接待缺口
转人工总量转人工总量页面与导出通常同名
转人工率转人工率页面与导出通常同名
转人工接听量转人工接听量适合核验人工衔接质量
转人工接听率转人工接听率适合看机器人转人工链路是否顺畅
平均对话轮次平均对话轮次适合做流程复杂度分析
平均通话时长平均通话时长适合和解决率联动分析
解决率解决率适合做机器人价值评估
打断率打断率适合做交互体验优化复盘
转人工原因转人工原因 / 转人工原因详情TOP 视图和原因详情导出时更常见

附录 I:术语表

术语说明
主报表列表展示机器人接待、转人工、解决率等核心结果的主体统计页
汇总统计图用图表或汇总表方式展示关键指标走势和整体表现
TOP 视图对高频问题、意图或原因做排行分析的视图
AB 测试比较不同机器人策略、版本或实验分组表现的能力
转人工原因详情对转人工原因继续下钻查看的分析页
解决率机器人独立完成服务闭环的比例
打断率客户打断机器人回复或流程的程度
转人工率机器人会话进入人工链路的比例
会话轮次一通机器人对话中多轮交互的数量
机器人接待量成功进入机器人接待流程的会话数量