发起外呼通话

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这篇讲座席主动打给客户的一通:在座席工作台里预览外呼、从业务系统点击外呼,或用话机、软终端直接拨号的主叫外呼。

名单上的预测、预览、IVR 外呼任务,以及外呼机器人,各自有专题。座席从待办里点任务号码时,仍要满足下面的座席状态和外显条件。

  • 座席已签入,不在响铃或通话中,绑定设备可用,并有外呼权限。
  • 客户看到的主叫是外显号码。选号可以用指定号码、外显偏好或外显导航。
  • 呼叫还没建立用取消外呼。已经通话用挂断。挂断后座席进入话后整理。

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你要做的事看哪一节
三种发起方式「三、怎么发起」
外显、号码、业务字段「四、号码与关联」
失败时先看什么「五、FAQ」

一、文档说明

本文是座席上手的外呼步骤。登录见 登录座席工作台。按钮条件见 通话条与座席操作。打完到哪里查记录见 查询通话记录与录音。

二、产品总览

座席空闲,设备可用
→ 确定客户号码和外显
→ 发起呼叫
→ 座席侧设备响铃并接听
→ 客户侧响铃
→ 双方通话
→ 挂断,进入话后整理
→ 话单按座席工号沉淀

预览外呼时,座席先看到客户再点呼叫。点击外呼由 CRM 或业务系统把号码交给呼叫中心。主叫外呼是座席在话机或软终端上直接拨客户号码。

三、怎么发起

预览外呼

在座席工作台输入客户号码,确认外显,点击外呼。座席绑定设备先响,座席接听后系统再呼叫客户。客户未接听前,可以用取消外呼结束这次发起。

点击外呼

业务系统在客户资料旁提供呼叫。系统带上座席工号、客户号码,以及可选的外显、请求唯一标识和通道变量。座席仍要处于可外呼状态。适合在 CRM 里点号码回访。

主叫外呼

座席用已注册的分机或软电话直接拨号。平台按这个座席的权限、绑定和外显规则接通客户。座席工号要能从设备识别出来,话单才能记到人。

三种方式都要求:

条件说明
座席工号存在、已签入、有外呼权限
状态不在通话中、响铃中。忙线时会提示座席忙
设备绑定电话可用。分机未注册会在呼叫座席侧失败
客户号码格式符合项目规则,且未被禁呼、频控或名单拦截
外显号码可用,或外显导航能选出号码
线路有可用中继

四、号码与关联

项作用注意
客户号码这次要打的被叫固话、手机按项目规则清洗
外显号码客户看到的主叫必须是企业可用号码
外显导航按规则从号码池选号选线页名是外显导航,这里用它决定主叫
外显号码集合这一次允许使用的候选号码适合请求里限定范围
座席侧超时等座席设备接听多久过短会来不及接
客户侧超时等客户接听多久过短会在客户接起前结束
备用号码客户主号码未呼通时再试的客户号码是被叫,不是外显
请求唯一标识业务系统标记这一次请求由客户系统生成并保持唯一,便于回写
通道变量随通话带走的业务字段字段名保持稳定,避免放敏感明文
是否满意度调查挂机后是否进满意度看企业配置
是否转写这通录音是否做语音转写能力开通后才有文本。座席工作台上的实时转写是另一路辅助

外显结果不符时,按这个顺序核对:这次有没有指定号码、座席外显偏好、外显导航、号码是否停用或无外显权限。

取消外呼只用于座席侧尚未接通、呼叫还在发起阶段。双方已经说话,用挂断。挂断后的座席状态是话后整理。

五、FAQ

人在线,一点外呼就失败。
查外呼权限、企业是否开通外呼、当前是否空闲、绑定设备是否失效。

提示座席忙。
正在通话、响铃或还有未结束的外呼。等状态回到空闲再拨,避免连点。

提示分机未注册。
IP 话机或软终端没有注册。和客户号码无关,先恢复设备。

号码格式对,仍不能打。
可能命中黑白名单、禁呼时间、频控或冻结库。到号码治理里核对该号码。

客户看到的主叫不对。
按指定外显、座席偏好、外显导航逐项看。400 业务再看 400 外显。

记录里找不到这通。
话单可能稍晚出现。用座席工号、客户号码、时间和请求唯一标识查。

六、验收

检查项通过标准
预览外呼座席先接听,客户再响铃,通话后有话单
取消客户未接听前取消,不形成长通话
点击外呼请求唯一标识能在话单或业务回写里对上
主叫外呼从分机拨出的通话记在该座席工号下
外显客户侧主叫与本次指定或导航结果一致
忙线通话中再次外呼被拒绝
挂断结束后座席进入话后整理

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