发起外呼通话
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这篇讲座席主动打给客户的一通:在座席工作台里预览外呼、从业务系统点击外呼,或用话机、软终端直接拨号的主叫外呼。
名单上的预测、预览、IVR 外呼任务,以及外呼机器人,各自有专题。座席从待办里点任务号码时,仍要满足下面的座席状态和外显条件。
- 座席已签入,不在响铃或通话中,绑定设备可用,并有外呼权限。
- 客户看到的主叫是外显号码。选号可以用指定号码、外显偏好或外显导航。
- 呼叫还没建立用取消外呼。已经通话用挂断。挂断后座席进入话后整理。
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| 你要做的事 | 看哪一节 |
|---|---|
| 三种发起方式 | 「三、怎么发起」 |
| 外显、号码、业务字段 | 「四、号码与关联」 |
| 失败时先看什么 | 「五、FAQ」 |
一、文档说明
本文是座席上手的外呼步骤。登录见 登录座席工作台。按钮条件见 通话条与座席操作。打完到哪里查记录见 查询通话记录与录音。
二、产品总览
座席空闲,设备可用
→ 确定客户号码和外显
→ 发起呼叫
→ 座席侧设备响铃并接听
→ 客户侧响铃
→ 双方通话
→ 挂断,进入话后整理
→ 话单按座席工号沉淀预览外呼时,座席先看到客户再点呼叫。点击外呼由 CRM 或业务系统把号码交给呼叫中心。主叫外呼是座席在话机或软终端上直接拨客户号码。
三、怎么发起
预览外呼
在座席工作台输入客户号码,确认外显,点击外呼。座席绑定设备先响,座席接听后系统再呼叫客户。客户未接听前,可以用取消外呼结束这次发起。
点击外呼
业务系统在客户资料旁提供呼叫。系统带上座席工号、客户号码,以及可选的外显、请求唯一标识和通道变量。座席仍要处于可外呼状态。适合在 CRM 里点号码回访。
主叫外呼
座席用已注册的分机或软电话直接拨号。平台按这个座席的权限、绑定和外显规则接通客户。座席工号要能从设备识别出来,话单才能记到人。
三种方式都要求:
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 座席 | 工号存在、已签入、有外呼权限 |
| 状态 | 不在通话中、响铃中。忙线时会提示座席忙 |
| 设备 | 绑定电话可用。分机未注册会在呼叫座席侧失败 |
| 客户号码 | 格式符合项目规则,且未被禁呼、频控或名单拦截 |
| 外显 | 号码可用,或外显导航能选出号码 |
| 线路 | 有可用中继 |
四、号码与关联
| 项 | 作用 | 注意 |
|---|---|---|
| 客户号码 | 这次要打的被叫 | 固话、手机按项目规则清洗 |
| 外显号码 | 客户看到的主叫 | 必须是企业可用号码 |
| 外显导航 | 按规则从号码池选号选线 | 页名是外显导航,这里用它决定主叫 |
| 外显号码集合 | 这一次允许使用的候选号码 | 适合请求里限定范围 |
| 座席侧超时 | 等座席设备接听多久 | 过短会来不及接 |
| 客户侧超时 | 等客户接听多久 | 过短会在客户接起前结束 |
| 备用号码 | 客户主号码未呼通时再试的客户号码 | 是被叫,不是外显 |
| 请求唯一标识 | 业务系统标记这一次请求 | 由客户系统生成并保持唯一,便于回写 |
| 通道变量 | 随通话带走的业务字段 | 字段名保持稳定,避免放敏感明文 |
| 是否满意度调查 | 挂机后是否进满意度 | 看企业配置 |
| 是否转写 | 这通录音是否做语音转写 | 能力开通后才有文本。座席工作台上的实时转写是另一路辅助 |
外显结果不符时,按这个顺序核对:这次有没有指定号码、座席外显偏好、外显导航、号码是否停用或无外显权限。
取消外呼只用于座席侧尚未接通、呼叫还在发起阶段。双方已经说话,用挂断。挂断后的座席状态是话后整理。
五、FAQ
人在线,一点外呼就失败。
查外呼权限、企业是否开通外呼、当前是否空闲、绑定设备是否失效。
提示座席忙。
正在通话、响铃或还有未结束的外呼。等状态回到空闲再拨,避免连点。
提示分机未注册。
IP 话机或软终端没有注册。和客户号码无关,先恢复设备。
号码格式对,仍不能打。
可能命中黑白名单、禁呼时间、频控或冻结库。到号码治理里核对该号码。
客户看到的主叫不对。
按指定外显、座席偏好、外显导航逐项看。400 业务再看 400 外显。
记录里找不到这通。
话单可能稍晚出现。用座席工号、客户号码、时间和请求唯一标识查。
六、验收
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 预览外呼 | 座席先接听,客户再响铃,通话后有话单 |
| 取消 | 客户未接听前取消,不形成长通话 |
| 点击外呼 | 请求唯一标识能在话单或业务回写里对上 |
| 主叫外呼 | 从分机拨出的通话记在该座席工号下 |
| 外显 | 客户侧主叫与本次指定或导航结果一致 |
| 忙线 | 通话中再次外呼被拒绝 |
| 挂断 | 结束后座席进入话后整理 |
Updated about 2 months ago