客户满意度调查设置
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客户满意度调查设置决定通话结束后要不要送评、怎么播报和收键、这笔调查算在哪个座席头上。流程在「满意度调查」里编排,执行机制和归属在「全局配置」。
- 执行机制:座席手动执行,或座席挂机自动执行(可勾呼入、外呼)。
- 调查流程用播报、选择(按键)、留言等节点搭,按键超时和跳转要配全。
- 转接、咨询、三方可指定调查算座席 A 还是座席 B。
- 结果进满意度记录、满意度报表、满意度实时统计;本页不统计历史。
阅读地图
- 只想打开自动送评:读“六、1 全局配置”。
- 要改按键和语音:读“六、2 调查流程”。
- 要解释算在谁头上:读“三、5”和“附录 B”。
- 要验收:读“八”和“附录 C”。
一、文档说明
客户打完分,运营才能看参评率和按键分布。本文说明如何配置调查流程、挂机后是否自动发起、多座席场景下满意度归属谁。
适用:运营、实施、质检管理员。
本文主要说明调查如何被送出。满意度记录、满意度报表、实时运营看板中的满意度实时统计建议结合对应文档看结果。
二、产品总览
本页有两个页签:
| 页签 | 作用 |
|---|---|
| 满意度调查 | 编排调查 IVR:播报、选择按键、留言、判断、分支、HTTP 交互 |
| 全局配置 | 手动还是挂机自动执行;呼入 / 外呼;多座席时记在谁名下 |
一边画“怎么问”,一边定“什么时候问、算谁的分”。
自动发起还可在企业功能里按「呼入自动满意度调查」「外呼自动满意度调查」打开。页面与企业功能需一致,不要只开一处。
三、核心概念
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 送评 | 通话结束后把客户带进调查流程 |
| 座席手动执行 | 座席在工作台主动发起 |
| 座席挂机自动执行 | 挂机后系统自动送评 |
| 按键 | 客户按 0~9 或 *,对应选择节点上的跳转 |
| 未按键 | 进入调查但未按有效键,记录为放弃 / 未按键 |
| 满意度归属 | 多座席时这笔调查记在哪个座席工号 |
归属场景(呼入座席 A,另一人是 B):
| 配置项 | 场景 | 选项 |
|---|---|---|
| 转移座席 | A 转接 B | 记 A 或记 B |
| 咨询转移座席 | A 咨询后转给 B | 记 A 或记 B |
| 咨询三方通话 | A 咨询 B 并三方 | 记 A 或记 B |
| 班长座席发起三方 | 班长 B 在座席监控发起三方 | 记 A 或记 B |
| 班长座席强插 | 班长 B 强插 | 记 A 或记 B |
四、对象关系
全局配置:手动 / 挂机自动 × 呼入 / 外呼
↓
调查流程:播报 → 选择按键 → 结束或留言
↓
通话挂机或座席手动发起
↓
客户按键或超时未按
↓
满意度记录 → 报表 / 实时统计没有流程或自动开关关闭,挂机后不会进调查。座席仍可在有权限时手动发起。
五、能力地图
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 流程编排 | 播报、选择、留言、判断、分支、HTTP 交互 |
| 按键跳转 | 每个键跳到下一节点;超时跳转 |
| 执行机制 | 手动 / 挂机自动;自动时可勾呼入、外呼 |
| 归属 | 转接、咨询、三方、强插记哪个座席 |
| 结果消费 | 记录、报表、当天实时统计 |
呼入机器人和外呼机器人若走自己的收键,不并进本页的座席满意度流程。
六、产品功能说明
6.1 全局配置
| 配置项 | 作用 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 执行机制 | 座席手动执行 / 座席挂机自动执行 | 自动时需再勾呼入、外呼 |
| 呼入 | 呼入挂机后自动送评 | 未勾则呼入不自动问 |
| 外呼 | 外呼挂机后自动送评 | 含预览、预测、主叫等座席外呼;IVR 外呼任务是否送评以实际流程是否进座席调查为准 |
| 转移 / 咨询 / 三方 / 强插归属 | 记座席 A 或 B | 报表和记录按这里的座席工号聚合 |
保存后对新的挂机生效。改归属不回溯已生成记录。
页面提示:当前为手动时,挂机后系统不再自动发起,可通过手动发起。
6.2 调查流程
选择节点(收键)常用项:
| 配置项 | 作用 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 播放次数 | 语音播几遍 | 可写变量 |
| 播放语音 | 调查提示音 | 未配则客户无提示 |
| 按键超时 | 等待按键秒数 | 1~180,默认常见 5 秒 |
| 按键值 | 0~9 或 * | 同一节点键值不能重复 |
| 跳转节点 | 按该键后去哪 | 必须能结束或继续问 |
| 超时跳转 | 一直不按去哪 | 通常记未按键 |
播报节点只放音。留言节点在非工作时间或需回访时收集留言。判断 / 分支 / HTTP 交互用于按条件分流或回写结果,配错会导致流程停在半途。
6.3 生效条件
同时满足才自动送评:
- 执行机制为挂机自动,且该通话方向已勾选;或企业功能里对应自动调查已开。
- 调查流程完整,选择节点有语音、按键和超时出口。
- 通话以会进入调查的方式结束(座席挂机等)。
- 客户未在超时前挂断调查段。
手动发起不依赖自动开关,仍依赖流程可用和座席权限。
6.4 结果去哪
| 去向 | 看什么 |
|---|---|
| 满意度记录 | 这一通按了什么、是否未按键 |
| 满意度报表 | 按座席、按热线号码、按键对比 |
| 满意度实时统计 | 当天调查次数、未按键、各键次数 |
| 满意度推送 | 若租户开了调查推送 |
七、典型场景
- 呼入挂机自动问 1~5 分:自动执行勾呼入;选择节点 1~5 跳结束,超时跳未按键。
- 只对预览外呼问:自动勾外呼,并确认该外呼类型会进座席挂机调查。
- 转接后算最后座席:转移座席选 B。
- 参评率低:查自动开关、超时是否太短、语音是否清晰。
八、上线准备与运营建议
- 先保存一套能结束的调查流程。
- 再开挂机自动,分别测呼入、外呼。
- 用转接、咨询各打一通,核对记录上的座席工号。
- 对照满意度记录和当天实时统计。
- 按键含义写进运营口径(例如 5 非常满意),避免和报表列名对不上。
九、与周边能力的关系
| 能力 | 关系 |
|---|---|
| 租户配置 | 录音、挂机后是否还有通道时间,影响能否听完调查 |
| 队列 / 座席话后整理 | 调查发生在通话结束后,与话后整理并行存在 |
| 满意度记录 / 报表 | 本页只配置,不展示历史 |
| 实时运营看板 | 当天按键量来自本页送出去的调查 |
| 座席工作台 | 手动发起入口 |
| 座席监控 | 班长三方 / 强插的归属按全局配置 |
十、FAQ
挂机后没有调查音?
查执行机制是否自动、方向是否勾选、流程是否发布完整、客户是否立即挂断。
记录里的座席不是最后接听的人?
看转移 / 咨询归属选的是 A 还是 B。
按了键报表却是未按键?
键值未配在选择节点,或超时已跳走。
呼入机器人和座席调查是一回事吗?
不是。机器人收键不并进本页。
十一、总结
先编排能收键、能结束的调查流程,再决定挂机自动还是手动,并定好多座席归属。用一通呼入、一通外呼、一通转接验收记录上的座席工号和按键。
附录 A:入口与权限
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 页面入口 | 租户全局配置 → 客户满意度调查设置(控制台常见:满意度 IVR / 满意度调查) |
| 页签 | 满意度调查、全局配置 |
| 权限 | 流程编辑、全局配置保存分权 |
| 企业功能 | 呼入 / 外呼自动满意度调查开关需与本页一致 |
附录 B:关键字段口径
| 字段 | 口径 |
|---|---|
| 执行机制手动 | 挂机不自动送评,可手动发起 |
| 执行机制自动 | 挂机且方向勾选后送评 |
| 按键超时 | 等待按键秒数,超时走超时跳转 |
| 未按键 | 进入调查未产生有效键 |
| 归属座席 | 记录和报表上的座席工号 |
附录 C:实施检查清单
- 选择节点有语音、键值、超时出口
- 呼入挂机自动(如需要)能听到调查
- 外呼挂机自动(如需要)能听到调查
- 手动发起可用
- 转接后记录座席与归属配置一致
- 按键出现在满意度记录和当天实时统计
- 超时未按记为未按键
附录 D:常见问题速查
| 现象 | 可能原因 | 建议处理 |
|---|---|---|
| 从不送评 | 手动模式或方向未勾 | 改全局配置 |
| 有音无键 | 超时太短或键未配 | 加长超时、补键值 |
| 座席统计对不上 | 归属选了另一人 | 核对全局配置 |
| 报表有、实时统计无 | 不是当天或对象不同 | 对日期和座席工号 |
Updated about 2 months ago