客户满意度调查设置

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客户满意度调查设置决定通话结束后要不要送评、怎么播报和收键、这笔调查算在哪个座席头上。流程在「满意度调查」里编排,执行机制和归属在「全局配置」。

  • 执行机制:座席手动执行,或座席挂机自动执行(可勾呼入、外呼)。
  • 调查流程用播报、选择(按键)、留言等节点搭,按键超时和跳转要配全。
  • 转接、咨询、三方可指定调查算座席 A 还是座席 B。
  • 结果进满意度记录、满意度报表、满意度实时统计;本页不统计历史。

阅读地图

  • 只想打开自动送评:读“六、1 全局配置”。
  • 要改按键和语音:读“六、2 调查流程”。
  • 要解释算在谁头上:读“三、5”和“附录 B”。
  • 要验收:读“八”和“附录 C”。

一、文档说明

客户打完分,运营才能看参评率和按键分布。本文说明如何配置调查流程、挂机后是否自动发起、多座席场景下满意度归属谁。

适用:运营、实施、质检管理员。

本文主要说明调查如何被送出。满意度记录、满意度报表、实时运营看板中的满意度实时统计建议结合对应文档看结果。

二、产品总览

本页有两个页签:

页签作用
满意度调查编排调查 IVR:播报、选择按键、留言、判断、分支、HTTP 交互
全局配置手动还是挂机自动执行;呼入 / 外呼;多座席时记在谁名下

一边画“怎么问”,一边定“什么时候问、算谁的分”。

自动发起还可在企业功能里按「呼入自动满意度调查」「外呼自动满意度调查」打开。页面与企业功能需一致,不要只开一处。

三、核心概念

概念说明
送评通话结束后把客户带进调查流程
座席手动执行座席在工作台主动发起
座席挂机自动执行挂机后系统自动送评
按键客户按 0~9 或 *,对应选择节点上的跳转
未按键进入调查但未按有效键,记录为放弃 / 未按键
满意度归属多座席时这笔调查记在哪个座席工号

归属场景(呼入座席 A,另一人是 B):

配置项场景选项
转移座席A 转接 B记 A 或记 B
咨询转移座席A 咨询后转给 B记 A 或记 B
咨询三方通话A 咨询 B 并三方记 A 或记 B
班长座席发起三方班长 B 在座席监控发起三方记 A 或记 B
班长座席强插班长 B 强插记 A 或记 B

四、对象关系

全局配置:手动 / 挂机自动 × 呼入 / 外呼
        ↓
调查流程:播报 → 选择按键 → 结束或留言
        ↓
通话挂机或座席手动发起
        ↓
客户按键或超时未按
        ↓
满意度记录 → 报表 / 实时统计

没有流程或自动开关关闭,挂机后不会进调查。座席仍可在有权限时手动发起。

五、能力地图

能力说明
流程编排播报、选择、留言、判断、分支、HTTP 交互
按键跳转每个键跳到下一节点;超时跳转
执行机制手动 / 挂机自动;自动时可勾呼入、外呼
归属转接、咨询、三方、强插记哪个座席
结果消费记录、报表、当天实时统计

呼入机器人和外呼机器人若走自己的收键,不并进本页的座席满意度流程。

六、产品功能说明

6.1 全局配置

配置项作用注意事项
执行机制座席手动执行 / 座席挂机自动执行自动时需再勾呼入、外呼
呼入呼入挂机后自动送评未勾则呼入不自动问
外呼外呼挂机后自动送评含预览、预测、主叫等座席外呼;IVR 外呼任务是否送评以实际流程是否进座席调查为准
转移 / 咨询 / 三方 / 强插归属记座席 A 或 B报表和记录按这里的座席工号聚合

保存后对新的挂机生效。改归属不回溯已生成记录。

页面提示:当前为手动时,挂机后系统不再自动发起,可通过手动发起。

6.2 调查流程

选择节点(收键)常用项:

配置项作用注意事项
播放次数语音播几遍可写变量
播放语音调查提示音未配则客户无提示
按键超时等待按键秒数1~180,默认常见 5 秒
按键值0~9 或 *同一节点键值不能重复
跳转节点按该键后去哪必须能结束或继续问
超时跳转一直不按去哪通常记未按键

播报节点只放音。留言节点在非工作时间或需回访时收集留言。判断 / 分支 / HTTP 交互用于按条件分流或回写结果,配错会导致流程停在半途。

6.3 生效条件

同时满足才自动送评:

  1. 执行机制为挂机自动,且该通话方向已勾选;或企业功能里对应自动调查已开。
  2. 调查流程完整,选择节点有语音、按键和超时出口。
  3. 通话以会进入调查的方式结束(座席挂机等)。
  4. 客户未在超时前挂断调查段。

手动发起不依赖自动开关,仍依赖流程可用和座席权限。

6.4 结果去哪

去向看什么
满意度记录这一通按了什么、是否未按键
满意度报表按座席、按热线号码、按键对比
满意度实时统计当天调查次数、未按键、各键次数
满意度推送若租户开了调查推送

七、典型场景

  • 呼入挂机自动问 1~5 分:自动执行勾呼入;选择节点 1~5 跳结束,超时跳未按键。
  • 只对预览外呼问:自动勾外呼,并确认该外呼类型会进座席挂机调查。
  • 转接后算最后座席:转移座席选 B。
  • 参评率低:查自动开关、超时是否太短、语音是否清晰。

八、上线准备与运营建议

  1. 先保存一套能结束的调查流程。
  2. 再开挂机自动,分别测呼入、外呼。
  3. 用转接、咨询各打一通,核对记录上的座席工号。
  4. 对照满意度记录和当天实时统计。
  5. 按键含义写进运营口径(例如 5 非常满意),避免和报表列名对不上。

九、与周边能力的关系

能力关系
租户配置录音、挂机后是否还有通道时间,影响能否听完调查
队列 / 座席话后整理调查发生在通话结束后,与话后整理并行存在
满意度记录 / 报表本页只配置,不展示历史
实时运营看板当天按键量来自本页送出去的调查
座席工作台手动发起入口
座席监控班长三方 / 强插的归属按全局配置

十、FAQ

挂机后没有调查音?
查执行机制是否自动、方向是否勾选、流程是否发布完整、客户是否立即挂断。

记录里的座席不是最后接听的人?
看转移 / 咨询归属选的是 A 还是 B。

按了键报表却是未按键?
键值未配在选择节点,或超时已跳走。

呼入机器人和座席调查是一回事吗?
不是。机器人收键不并进本页。

十一、总结

先编排能收键、能结束的调查流程,再决定挂机自动还是手动,并定好多座席归属。用一通呼入、一通外呼、一通转接验收记录上的座席工号和按键。

附录 A:入口与权限

项说明
页面入口租户全局配置 → 客户满意度调查设置(控制台常见:满意度 IVR / 满意度调查)
页签满意度调查、全局配置
权限流程编辑、全局配置保存分权
企业功能呼入 / 外呼自动满意度调查开关需与本页一致

附录 B:关键字段口径

字段口径
执行机制手动挂机不自动送评,可手动发起
执行机制自动挂机且方向勾选后送评
按键超时等待按键秒数,超时走超时跳转
未按键进入调查未产生有效键
归属座席记录和报表上的座席工号

附录 C:实施检查清单

  • 选择节点有语音、键值、超时出口
  • 呼入挂机自动(如需要)能听到调查
  • 外呼挂机自动(如需要)能听到调查
  • 手动发起可用
  • 转接后记录座席与归属配置一致
  • 按键出现在满意度记录和当天实时统计
  • 超时未按记为未按键

附录 D:常见问题速查

现象可能原因建议处理
从不送评手动模式或方向未勾改全局配置
有音无键超时太短或键未配加长超时、补键值
座席统计对不上归属选了另一人核对全局配置
报表有、实时统计无不是当天或对象不同对日期和座席工号

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