通话话单(CDR)
面向客户、业务、实施与技术协同的统一说明文档
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如果您时间有限,建议先看这 5 部分:
- 二、话单体系总览:快速理解呼叫中心话单产品分成哪几大类
- 四、关系与数据链路:看清主话单、从话单、机器人会话、附属记录之间如何配合
- 五、核心话单地图:看本地现有 5 类核心话单文档分别解决什么问题
- 六、扩展记录地图:看满意度记录、呼损记录、自动外呼记录、预测外呼记录等扩展页面在体系中的位置
- 七、选型与使用建议:遇到不同问题时,应该先看哪一类记录页面
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| 角色 | 建议重点阅读 |
|---|---|
| 管理层 / 业务负责人 | 二、话单体系总览;三、建设背景与核心价值;五、核心话单地图;九、总结 |
| 运营 / 实施 | 四、关系与数据链路;五、核心话单地图;六、扩展记录地图;七、选型与使用建议;附录 A/B/C |
| 技术 / 对接 | 四、关系与数据链路;六、扩展记录地图;七、选型与使用建议;附录 D/E |
一、文档说明
1.1 文档目的
本文档用于统一说明呼叫中心 话单/记录类产品体系 的整体结构,帮助业务、实施、技术快速回答以下问题:
- 呼叫中心里有哪些核心话单与记录页面
- 这些页面之间是什么关系
- 主话单、从话单、机器人会话、满意度记录、呼损记录分别是什么
- 面对不同追溯问题时,应该优先看哪一类记录页面
1.2 文档范围
- 覆盖:呼叫中心话单体系总览、现有 5 份核心话单产品文档,以及满意度记录、呼损记录、自动外呼记录、预测外呼记录等扩展记录页面之间的关系。
- 不覆盖:报表体系、监控体系、日志体系的专项说明;这些内容请参考对应产品说明文档。
1.3 本文档在体系中的位置
可以把本文档理解为:
- 对管理层是“话单导航图”
- 对实施是“培训地图和范围说明”
- 对技术是“主从话单与关联键说明”
二、话单体系总览
2.1 呼叫中心话单体系是什么
呼叫中心话单体系,是围绕“一通电话从发起到结束到底发生了什么”建立起来的一组记录与追溯能力集合。它覆盖:
- 客户呼入
- 座席接听
- 人工外呼
- WebCall
- 机器人会话
- 满意度结果
- 呼损结果
- 自动外呼与预测外呼等任务型话单
人话总结:
它不是一张表,也不是一个页面,而是一套“把一通电话拆成主线、分支、附属结果和衍生事件”的话单记录体系。
2.2 为什么要做成一套体系
如果没有统一的话单体系,通常会出现:
- 同一通电话在多个页面里看起来像“不同的数据”
- 业务分不清主话单和从话单
- 机器人会话、满意度记录、呼损记录与主通话之间关系讲不清
- 实施难以解释为什么同一通来电会对应多条座席接听记录
2.3 话单体系的五个层次
从产品使用视角,呼叫中心话单体系可拆成五层:
| 层次 | 说明 | 典型对象 |
|---|---|---|
| 主话单层 | 记录一通电话的主链路摘要 | 客户来电记录、外呼记录、WebCall记录、任务呼叫记录、预测外呼记录 |
| 从话单层 | 记录这通电话中的子链路、座席腿或转接腿 | 座席接听记录、外呼从话单、WebCall从话单 |
| 机器人会话层 | 记录机器人参与的一段会话 | 呼入机器人记录、外呼机器人记录、机器人对话记录 |
| 附属结果层 | 记录挂在主话单上的附属结果 | 满意度记录 |
| 衍生事件层 | 记录从话单事件中二次加工出来的业务事件 | 呼损记录 |
三、建设背景与核心价值
3.1 建设背景
呼叫中心里的“记录页”看起来都像在记电话,但其实它们解决的是不同问题:
- 看客户整通来电过程,要看客户来电记录
- 看某个座席被呼叫和接听的细节,要看座席接听记录
- 看一通机器人会话怎么聊的,要看机器人记录
- 看客户是否做了满意度评价,要看满意度记录
- 看电话为什么丢了,要看呼损记录
因此,必须把这些页面放到同一套话单关系图里理解。
3.2 核心价值
- 统一追溯路径:知道同一通电话应该从哪里开始查、往哪里下钻
- 统一术语:明确主话单、从话单、会话、附属记录、衍生记录的区别
- 统一交付:便于培训、实施、验收与客户说明
- 统一关联键:通过
mainUniqueId、uniqueId、requestId等标识把同一通电话串起来
四、关系与数据链路
4.1 总体关系图
一通电话 / 一次通话主线
│
▼
┌──────────────────────────┐
│ 主话单层 │
│ mainUniqueId 作为主锚点 │
└──────────┬───────────────┘
│
┌─────────────────┼─────────────────┐
│ │ │
▼ ▼ ▼
┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐
│ 从话单层 │ │ 机器人会话层 │ │ 附属结果层 │
│ uniqueId │ │ requestId │ │ 满意度记录 │
│ 座席腿/转接腿 │ │ mainUniqueId │ │ mainUniqueId │
└──────┬───────┘ └──────┬───────┘ └──────────────┘
│ │
└──────────┬───────┘
▼
┌──────────────┐
│ 衍生事件层 │
│ 呼损记录等 │
└──────────────┘4.2 最关键的关联键
| 标识 | 作用 | 典型使用场景 |
|---|---|---|
| mainUniqueId | 一通电话的主锚点 | 串联主话单、从话单、机器人会话、满意度记录 |
| uniqueId | 单条从话单 / 单条通话腿标识 | 串联座席接听、转移、咨询、三方等明细 |
| requestId | 机器人会话请求标识 | 串联机器人详情、对话文本、交互日志 |
| requestUniqueId | 外呼侧请求链路标识 | 串联选号、发呼过程、外呼过程日志 |
4.3 什么是主话单
主话单代表“一通电话的整体会话”,适合回答:
- 这通电话是谁打的 / 打给谁
- 什么时候开始、结束
- 最终接没接通
- 录音、满意度、IVR 等附属信息是什么
4.4 什么是从话单
从话单代表“这通电话里的某一个处理分支或通话腿”,适合回答:
- 这通来电先呼了哪个座席
- 转接到谁
- 哪一段未接听
- 哪一段振铃或保持了多久
4.5 什么是机器人会话记录
机器人会话不是主话单的简单复制,而是“这通电话中机器人接待的那一段会话”。因此:
- 它通常通过
mainUniqueId关联主话单 - 会进一步使用
requestId精确定位某次机器人交互
4.6 什么是附属记录和衍生记录
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 附属记录 | 挂在主话单上的附属信息,如满意度记录 |
| 衍生记录 | 根据话单事件再加工出来的业务结果,如呼损记录 |
4.7 最容易混淆的几组关系
| 容易混淆的页面 | 正确理解 |
|---|---|
| 客户来电记录 vs 座席接听记录 | 同源不同视角:前者看主话单,后者看从话单 |
| 外呼记录 vs WebCall记录 | 都是主话单视角,但业务发起方式不同 |
| 呼入机器人记录 vs 外呼机器人记录 | 同源不同方向:一个是呼入机器人会话,一个是外呼机器人会话 |
| 满意度记录 vs 主话单里的满意度字段 | 前者是独立记录视图,后者是主话单中的附属结果展示 |
| 呼损记录 vs 呼损报表 | 前者看单条呼损事件,后者看聚合统计结果 |
五、核心话单地图
本地现有已整理的话单类核心产品文档如下:
| 话单产品 | 核心对象 | 主要解决的问题 | 对应专项文档 |
|---|---|---|---|
| 客户来电记录与座席接听记录 | 呼入主话单 / 呼入从话单 | 客户一通来电和座席接听腿之间的关系如何追溯 | 呼叫中心客户来电记录与座席接听记录 产品说明文档.md |
| 外呼记录 | 人工外呼主话单 | 人工外呼一通电话从发起到结束发生了什么 | 呼叫中心外呼记录 产品说明文档.md |
| WebCall记录 | WebCall主话单 | 网页回呼一通电话从首叫到转接发生了什么 | 呼叫中心WebCall记录 产品说明文档.md |
| 呼入机器人记录 | 呼入机器人会话 | 客户呼入后机器人接待的那一段会话发生了什么 | 呼叫中心呼入机器人记录 产品说明文档.md |
| 外呼机器人记录 | 外呼任务主话单 / 机器人会话 | 任务呼叫记录与机器人对话记录之间如何关联 | 呼叫中心外呼机器人记录 产品说明文档.md |
5.1 五类核心话单产品的边界
| 产品 | 不适合解决的问题 |
|---|---|
| 客户来电记录 | 不适合直接做座席绩效统计汇总 |
| 座席接听记录 | 不适合代替主话单看整通客户旅程 |
| 外呼记录 | 不适合解释机器人外呼会话细节 |
| WebCall记录 | 不适合替代普通外呼记录或预测外呼记录 |
| 呼入机器人记录 | 不适合替代客户来电记录看整通来电全链路 |
| 外呼机器人记录 | 不适合替代普通外呼记录看人工外呼主链路 |
5.2 五类核心话单产品如何配合
呼入链路问题
├── 看整通来电:客户来电记录
├── 看座席接听腿:座席接听记录
└── 看机器人接待段:呼入机器人记录
外呼链路问题
├── 看普通人工外呼:外呼记录
├── 看网页回呼:WebCall记录
└── 看机器人外呼任务 / 对话:外呼机器人记录六、扩展记录地图
除 5 类核心话单产品外,体系中还存在一批强关联的扩展记录页面:
| 页面 | 在体系中的位置 | 主要价值 |
|---|---|---|
| 满意度记录 | 附属结果层 | 看客户是否参与评价、按了什么键 |
| 呼损记录 | 衍生事件层 | 看电话是如何丢失或未被承接的 |
| 自动外呼记录 | 主话单层 | 看呼叫平台按自动外呼任务发起的整通电话 |
| 任务呼叫记录 | 主话单层 + 机器人摘要 | 看自动/任务型外呼与机器人摘要 |
| 预测外呼记录 | 主话单层 | 看预测外呼产生的整通电话 |
| 内部呼叫 | 主话单层 | 看内部通话记录 |
| 留言记录 | 附属记录层 | 看留言承接结果 |
6.1 与报表体系的关系
话单体系和报表体系不是替代关系,而是:
- 话单 用来追溯“某一通电话发生了什么”
- 报表 用来汇总“很多通电话整体表现如何”
例如:
- 客户来电记录 对应 呼入报表 / 队列报表
- 外呼记录 对应 外呼报表
- 机器人记录 对应 机器人报表
- 满意度记录 对应 满意度报表
- 呼损记录 对应 呼损报表
6.2 与日志体系的关系
日志类页面主要回答“为什么会这样”,而不是“页面上应该看哪一通记录”。因此:
- 话单 看事实明细
- 日志 看原因链路
七、选型与使用建议
7.1 遇到问题时优先看什么
| 业务问题 | 建议优先看 |
|---|---|
| 某通客户来电到底经历了什么 | 客户来电记录 |
| 某个座席为什么没接住这通来电 | 座席接听记录 |
| 某通人工外呼为什么失败 | 外呼记录 |
| 某通WebCall为什么先呼座席再呼客户 | WebCall记录 |
| 某通机器人会话到底怎么聊的 | 呼入机器人记录 / 外呼机器人记录 |
| 客户有没有做满意度评价 | 满意度记录 |
| 电话到底丢在了哪个环节 | 呼损记录 |
7.2 培训建议
建议培训时按以下顺序讲解:
- 先讲话单体系总览
- 再讲主话单和从话单关系
- 再讲机器人会话与附属记录
- 最后讲衍生事件和与报表、日志的边界
7.3 交付建议
交付时建议把文档分为三层:
- 总览层:本文件
- 专项层:5 份核心话单说明
- 扩展层:满意度记录、呼损记录等扩展话单说明
八、实施与交付建议
8.1 实施前建议
- 先明确客户最常追溯的是呼入、外呼、机器人还是任务型外呼
- 再确认是否需要培训主话单 / 从话单 / 机器人会话的区别
- 最后确认页面权限和导出权限是否完整
8.2 验收建议
验收时建议分三步:
- 先验页面是否可见、权限是否正确
- 再验主话单、从话单、机器人会话之间的关联是否通顺
- 最后验导出、录音、详情、附属记录是否完整
8.3 常见误区
- 把主话单和从话单当成两套无关数据
- 把机器人会话当成主话单的简单字段展开
- 用话单页替代报表页做长期经营分析
- 用记录页解释不了的问题不去看日志页
九、总结
呼叫中心话单体系的核心价值,不在于“记录页多”,而在于它把一通电话拆解成了清晰的几个观察层次:
先看主话单主线,再看从话单分支;机器人会话单独看,满意度和呼损作为附属与衍生结果补充。
只有把这些页面放到同一套关系图里理解,业务、实施和技术才能真正把一通电话查清楚、讲清楚、验清楚。
附录 A:核心文档导航
| 文档 | 作用 |
|---|---|
呼叫中心客户来电记录与座席接听记录 产品说明文档.md | 看呼入主话单与座席从话单关系 |
呼叫中心外呼记录 产品说明文档.md | 看人工外呼主话单 |
呼叫中心WebCall记录 产品说明文档.md | 看WebCall主话单与首叫/转接过程 |
呼叫中心呼入机器人记录 产品说明文档.md | 看呼入机器人会话 |
呼叫中心外呼机器人记录 产品说明文档.md | 看外呼任务主话单与机器人会话关系 |
呼叫中心自动外呼记录 产品说明文档.md | 看自动外呼任务主话单 |
呼叫中心满意度记录 产品说明文档.md | 看挂在主话单上的满意度调查结果 |
呼叫中心呼损记录 产品说明文档.md | 看从通话事件衍生出的呼损处置记录 |
附录 B:实施检查清单
- 是否已明确哪些页面是主话单视角,哪些是从话单视角
- 是否已明确机器人会话需要通过
mainUniqueId + requestId精确定位 - 是否已明确满意度记录、呼损记录属于附属或衍生记录
- 是否已完成页面、详情、导出、录音、关联跳转的联合验收
附录 C:典型页面关系对照
| 页面 | 主体 | 典型关联键 | 与谁最强关联 |
|---|---|---|---|
| 客户来电记录 | 呼入主话单 | mainUniqueId | 座席接听记录、满意度记录 |
| 座席接听记录 | 呼入从话单 | uniqueId、mainUniqueId | 客户来电记录 |
| 外呼记录 | 外呼主话单 | mainUniqueId、requestUniqueId | 外呼从话单、外呼过程日志 |
| WebCall记录 | WebCall主话单 | mainUniqueId | WebCall从话单 |
| 呼入机器人记录 | 机器人会话 | mainUniqueId、requestId | 客户来电记录 |
| 外呼机器人记录 | 任务主话单 / 机器人会话 | mainUniqueId、requestId | 外呼任务主话单 |
| 满意度记录 | 主话单附属结果 | mainUniqueId | 客户来电记录、外呼记录 |
| 呼损记录 | 衍生事件 | mainUniqueIds[]、客户号码 | 呼损报表、主话单链路 |
C.1 使用建议
- 做单通追溯,先从主话单页开始。
- 做座席腿分析,再下钻到从话单。
- 做机器人会话分析,再看
requestId。 - 做结果核查,再看满意度记录或呼损记录。
附录 D:关键标识速查
| 标识 | 说明 |
|---|---|
mainUniqueId | 一通电话的主锚点,用于串联主话单、从话单、机器人会话、满意度记录 |
uniqueId | 单条通话腿或从话单的唯一标识 |
requestId | 机器人会话请求标识,用于查机器人详情、对话文本、交互日志 |
requestUniqueId | 外呼侧请求链路标识,常用于串联选号和发呼过程 |
附录 E:术语表
| 术语 | 说明 |
|---|---|
| 主话单 | 一通电话的主链路摘要记录 |
| 从话单 | 一通电话中的子链路或处理分支记录 |
| 机器人会话 | 电话中由机器人接待的一段独立会话 |
| 附属记录 | 挂在主话单上的附属结果记录,如满意度记录 |
| 衍生记录 | 由话单事件再加工得到的业务记录,如呼损记录 |
| 主视角 | 页面最主要观察对象,例如客户来电、座席接听、机器人会话 |
| 同源不同视角 | 使用同一底层数据,但以不同主体做展示的页面关系 |