电话组

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电话组是一组可拨打号码,供 IVR 直呼节点按呼叫策略接续。它不是技能组,也不是队列。

  • 电话组号是 8 位以内数字,同一企业内不重复。名称不能为空。
  • 呼叫策略决定组内号码按顺序或随机接续。组超时时间是整组等待接听的最长时间。
  • 成员有电话号码、电话名称、电话类型、区号、成员超时时间、优先级。同一组内号码不能重复。成员超时时间要小于组超时时间。
  • 顺序策略下,成员优先级数字越小越优先。这是电话组成员的接续顺序,不是队列优先级。
  • 支持启用、停用、批量启停。批量导入用系统模板,文件格式为 xlsx。

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  • 看它和队列、直呼的差别:读「二」。
  • 对字段和导入列:读「三」。
  • 直呼没人接:读「四」。

一、文档说明

本文说明电话组和成员怎么维护。直呼节点怎么引用电话组,见基础节点:直呼。技能组和队列见技能组与队列。

二、产品总览

电话组(组号、名称、呼叫策略、组超时、启停)
→ 成员号码(号码、名称、类型、区号、成员超时、优先级)
→ IVR 直呼节点引用电话组
→ 按策略依次或随机呼叫成员
→ 有人接听则通话;超时或都未接则走直呼节点的失败路径
对象是什么不要当成
电话组一组外部或指定号码技能组、队列
电话组号稳定业务编号座席工号
呼叫策略顺序或随机队列分配策略
成员优先级顺序策略下谁先被呼叫,数字越小越优先队列优先级(数值越高越优先)

停用优先于删除。停用前确认引用该组的 IVR 有失败路径。电话组号被流程引用后,不建议改号。

三、字段

电话组:

字段作用
电话组号8 位以内数字,企业内唯一
电话组名称不能为空
呼叫策略顺序或随机
组超时时间整组等待接听的最长时间
启停状态停用后直呼不应再使用该组

成员:

字段作用
电话号码组内不能重复
电话名称门店、人员等说明
电话类型固话或手机
区号固话拨打时使用
成员超时时间单个号码的等待时长,必须小于组超时时间
优先级顺序策略下的接续顺序,数字越小越优先

批量导入模板列:电话组号、电话组名称、呼叫策略、组超时时间、是否停用、电话号码、电话名称、电话类型、区号、电话超时时间、优先级。关键字段不能为空。导入看成功数和失败数。导出用于核对和备份。

列表常见列:电话组号、名称、呼叫策略、组超时时间、启停状态、创建时间、更新时间。

四、FAQ

电话组和队列有什么区别?
队列把客户分给登录座席工作台的座席。电话组按策略呼叫一组电话号码。

成员超时大于组超时会怎样?
成员超时必须小于组超时,否则单个号码还没试完,整组已经超时。

改呼叫策略影响什么?
顺序和随机会改变实际被呼叫的先后。缩短组超时可能导致后面的成员没被尝试。

删除前要看什么?
是否仍被 IVR 直呼节点引用。临时不用先停用。

五、总结

电话组用组号被直呼节点引用。顺序策略看成员优先级(数字越小越先),整组等待不超过组超时时间。导入用系统 xlsx 模板,组号和组内号码都不要重复。


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