系统监控

快速阅读

系统监控回答「现在怎么样」:整体是否健康、队列是否拥堵、座席是否可承接、接口和推送是否正常。它不是报表。

  • 监控看当前态和准实时变化;报表看历史汇总和经营分析;话单确认事实;日志定位原因。
  • 体系由全局仪表盘、IVR 通话状态、队列监控、座席监控、分机监控、通话监控、API 监控、Webhook 监控、RTC 监控组成。
  • 发现问题后下钻专项页,再结合话单、录音、日志和报表闭环。
  • 上线前确认监控对象、刷新频率、权限范围、告警阈值和处置流程。

阅读地图

  • 覆盖哪些页面:读「二」「五」。
  • 监控与报表、话单、日志怎么分:读「三」「九」。
  • 交付与培训:读「六」「八」和附录 C。
  • 专项字段与处置:读「七」和附录 B。

一、文档说明

本文给业务负责人、运营、班长、实施和技术负责人一张系统监控地图:各页解决什么问题、对象如何关联同一通、上线怎么验收。

本文主要说明运行态监控的定位、页面边界、核心对象、数据闭环和交付建议。页面细字段、班长操作和联调验收见各专项。开通了哪些监控能力,以企业开通清单为准。

二、产品总览

系统监控是呼叫中心面向运行态的一组可视化能力,把通话、队列、座席、分机、接口、推送、RTC 并发等对象的当前状态集中展示,便于发现拥堵、座席不可用、通话异常、接口失败和推送积压。

监控页面主要回答典型使用者
全局仪表盘当前业务整体是否健康管理层、运营主管、值班人员
IVR 通话状态客户在语音导航中走到哪里运营、实施、排障人员
队列监控当前队列是否拥堵、座席是否可承接运营主管、班长、实施
座席监控座席当前在线、空闲、置忙、通话状态如何班长、质检、运营
分机监控分机是否注册、在线、通话或异常实施、技术、现场管理员
通话监控当前正在进行的通话有哪些运营、班长、质检
API 监控外部接口调用是否正常技术负责人、实施
Webhook 监控事件推送是否成功、是否重试或失败技术负责人、实施
RTC 监控RTC 呼入、外呼并发是否正常技术负责人、移动端业务负责人
价值说明
运行态感知实时了解当前呼入、外呼、排队、座席和通话状态
异常发现发现队列拥堵、座席离线、接口失败、推送失败、RTC 并发异常
值班处置支撑班长和值班人员调度、通知、扩容或降级
排障入口为话单、日志、录音和报表排查提供线索
服务保障保障客户等待、座席承接、接口对接和 RTC 业务稳定运行

三、核心概念

概念含义
实时监控面向当前运行状态的查询和展示;按刷新频率更新,不等于毫秒级实时,也不保证与最终话单、报表同一时刻完成
当前态某一时刻对象状态,如座席空闲、排队人数、分机注册、当前通话数、接口结果
运行态指标描述当前负载和承接能力,如在线/空闲座席、排队人数、最大等待时间、通话并发、接口/推送失败数
监控刷新手动、自动或定时更新;频率需结合企业规模,避免过高造成压力
告警与处置监控提供发现和定位入口;是否触发告警取决于客户配置和项目方案
监控与报表监控面向当前态,报表面向历史汇总;短暂差异时,复盘以约定的话单和报表口径为准

四、对象关系与数据流

呼叫平台运行事件
↓
通话、队列、座席、分机、接口、推送、RTC 状态变化
↓
监控数据整理与刷新
↓
全局仪表盘 / 专项监控页面
↓
运营处置、接口排障、话单核对、日志定位、报表复盘

闭环:

监控发现异常
↓
定位对象:队列 / 座席 / 分机 / 通话 / API / Webhook / RTC
↓
查看关联线索:通话标识、座席工号、队列号、请求时间、推送结果
↓
结合话单、录音、日志或客户系统核对
↓
处置:调度座席、调整配置、重试推送、排查网络、升级处理

监控更接近当前运行态;话单在通话结束后沉淀事实;报表按口径汇总历史;日志解释过程原因。值班和即时处置用监控,不直接替代最终对账报表。

五、能力地图

能力层能力说明
全局态势层全局仪表盘汇总呼入、外呼、队列、座席、通话、接口、推送、RTC 状态
业务承接层IVR、队列、座席、分机、通话监控观察客户进入、等待、分配、接听、通话和终端状态
对接健康层API 监控、Webhook 监控观察外部接口调用和事件推送是否健康
实时通信层RTC 监控观察 RTC 呼入、外呼并发和移动端实时通信状态
权限控制层数据范围、页面权限、操作权限控制可查看对象和是否可执行管理操作
排障闭环层话单、日志、录音、报表发现问题后用于事实核对和原因定位

六、产品功能说明

全局仪表盘:展示当前整体运行态。常见卡片含当前呼入/外呼、排队、在线/空闲座席、通话并发、接口异常、推送异常、RTC 并发等。

IVR 通话状态:查看客户在语音导航中的当前节点、等待、转接或结束情况,判断是否卡在导航或转接环节。

队列监控:查看排队人数、在线/空闲座席、服务水平、最大等待时间、队列成员状态等,是呼入实时调度的核心页。

座席监控:查看座席在线、空闲、置忙、话后整理、响铃、通话等状态,可按队列、工号、状态筛选。勾选绑定设备后,列表同时给出注册状态(已注册 / 未注册)和探测状态(可达 / 不可达)。班长可按权限监听、耳语、三方、强拆、强插、置闲、置忙。

分机监控:查看分机注册、在线、空闲、响铃、通话、异常等状态,适合定位话机注册、网络、终端占用问题。

通话监控:查看当前或近期通话,含双方、座席、队列、方向、接通状态、时长和必要管理操作。

API 监控:查看开放接口调用健康状态,含调用量、成功率、失败原因、耗时和频次限制等。

Webhook 监控:查看事件推送结果,含成功、失败、重试、响应耗时和客户侧返回,适合联调、值守和对账。

RTC 监控:查看 RTC 呼入/外呼并发及登录或通话相关状态,支撑移动端、浏览器软电话、小程序等场景。

告警:队列监控和座席监控可以配置告警规则。没有告警通知组权限时,不展示告警规则。队列规则看空闲数、置忙数、接通率、服务水平、排队数。座席规则看登录时长、空闲时长、置忙时长。规则可以要求连续多次满足才触发、连续多次恢复才结束,次数最小可以是 1。通知通过告警通知组发出,可选系统通知、短信、电话、邮件、钉钉、企业微信、飞书。触发后的记录在告警日志,分队列告警和座席告警。恢复原因包括自动恢复、超出告警时间段、删除或禁用告警设置;座席告警还可能因座席离线结束。

七、典型业务场景

早高峰队列拥堵:仪表盘排队上升 → 队列监控看具体队列、最大等待、空闲座席 → 班长调度上线或调整置忙。

座席大量置忙:接通率下降 → 座席监控看状态分布、置忙原因和持续时长 → 判断休息、业务整理还是异常离线。

客户卡在 IVR:客户反馈一直听提示音 → IVR 通话状态定位节点、是否进队列或转接失败 → 结合话单和日志。

外部系统收不到推送:先查 Webhook 监控是否推送、失败、重试 → 再按通话标识回查话单。

移动 RTC 并发异常:外呼失败时看 RTC 呼入/外呼并发和状态 → 结合移动端日志、座席状态和通话记录。

八、上线准备与运营建议

上线前确认:

  1. 需要开启的监控页面。
  2. 各角色数据范围和操作权限。
  3. 刷新频率和大屏展示方式。
  4. 队列、座席、分机、通话、API、Webhook、RTC 的关键字段口径。
  5. 异常处置流程(拥堵、接口失败、推送失败、RTC 异常等)。
  6. 与话单、报表、日志的核对方式。

运营建议:日常值班先看全局仪表盘;呼入拥堵看队列与座席;终端异常看分机与座席;通话投诉从通话监控进再回查话单和录音;对接异常看 API 与 Webhook;移动端或软电话异常看 RTC。

九、与周边能力的关系

周边能力关系
话单监控发现问题后,用话单确认通话事实和最终结果
录音复盘通话内容,不用于判断当前系统状态
报表历史统计和经营分析,不替代实时监控
日志技术排障,解释接口、推送、通话和 RTC 异常
告警队列监控、座席监控配置规则,告警通知组负责通知,告警日志留痕
座席工作台可有轻量监控面板;完整分析仍以监控中心为主
实时运营看板看板看「今天累计做了多少」;系统监控看「此刻是否健康」

十、FAQ

监控数据可以直接作为对账依据吗?
不建议。监控用于当前态感知和即时处置;对账以约定的话单、报表或客户系统数据为准。

监控和报表为什么会不一致?
统计时间、刷新频率和数据处理链路不同。监控更接近当前态,报表更偏历史汇总。

为什么页面刷新后状态会变?
座席、队列、通话、接口和推送状态会持续变化;刷新后看到的是新的运行态。

是否所有用户都能看全部监控?
不是。应受角色、组织、队列、座席和功能权限控制。

监控发现异常后应该看哪里?
先按对象进入专项监控,再结合话单、日志、录音或客户系统核对。

十一、总结

系统监控是运行保障入口:全局看态势,专项看对象,话单核事实,日志查原因,报表看影响。它不是报表,也不是日志。

附录 A:入口与权限

权限项建议说明
页面查看权限是否可进入对应监控页面
数据范围权限可查看哪些部门、队列、座席、分机或任务
操作权限监听、耳语、三方、强拆、强插、置忙、置闲等
号码脱敏权限客户号码、座席号码、分机号码展示方式
导出权限如支持导出,单独控制

附录 B:关键字段口径

字段或指标产品含义
在线座席数当前处于在线状态的座席数量
空闲座席数当前可承接通话的空闲座席数量
置忙座席数当前处于置忙状态的座席数量
排队人数当前在队列中等待人工承接的客户数量
最大等待时间当前或统计范围内客户等待的最长时长
当前通话数当前正在进行的通话数量
接口成功率API 调用成功次数占总调用次数的比例
推送成功率Webhook 推送成功次数占总推送次数的比例
RTC 呼入并发当前 RTC 呼入方向并发数量
RTC 外呼并发当前 RTC 外呼方向并发数量

附录 C:实施检查清单

  • 监控页面范围、权限与数据范围、刷新频率、关键指标口径已确认。
  • 队列、座席、分机等基础对象已配置;API、Webhook、RTC 相关场景已验证。
  • 异常处置流程已建立;已培训区分监控、话单、报表和日志。

附录 D:常见问题速查

现象优先检查
队列排队人数过高空闲/在线座席、队列策略、最大等待时间
座席无法接听座席状态、分机状态、登录方式、绑定号码
通话看不到录音通话是否结束、录音是否生成、权限
API 调用失败鉴权、参数、频次限制、请求时间
Webhook 推送失败接收地址、响应结果、网络、重试策略
RTC 通话失败RTC 并发、客户端状态、网络、座席状态

Did this page help you?