GDPR 合规

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本文列出平台在 GDPR 下已经写明的处理依据、数据主体权利、安全措施、处理方和跨境机制。它不替代企业自己的合规评估。

  • 处理依据三类:用户同意、履行合同所必需、合法利益。
  • 数据主体权利:访问、更正、删除、限制处理、可携、撤回同意。
  • 安全措施:传输与静态加密、服务器配置、访问控制、安全审计与渗透测试。
  • 现稿点名的处理方:观测云(Guance Analytics)、GitHub、Stripe。
  • 传到欧盟以外(主要是美国)时,现稿写明采用标准合同条款(SCC)。

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  • 处理什么、依据是什么:读「二」。
  • 数据主体可以行使哪些权利:读「三」。
  • 技术和组织措施、处理方、跨境:读「四」「五」。
  • 定期测试项:读「六」。

一、文档说明

本文说明呼叫中心平台与 GDPR 相关的数据处理实践:处理哪些个人数据、依据哪一类法律基础、数据主体有哪些权利、平台侧采取哪些安全措施。

适用:安全与合规负责人、实施顾问、处理欧盟个人数据的企业管理员。

账号、密钥和操作记录的平台控制,见 安全白皮书。话单、录音、日志留多久,见 数据存储生命周期。

二、处理的数据与法律依据

为提供并维护服务,平台会处理的个人数据包括:电子邮箱、姓名、电话号码、邮寄地址、使用统计、位置信息。

依据适用情况
用户同意非必要处理,例如基于位置的服务、营销沟通。同意可以撤回
合同必要性履行服务所必需的数据,范围以服务条款为准
合法利益改进功能、增强安全、分析使用情况;以不凌驾于数据主体权利为前提

三、数据主体权利

权利含义
访问申请获取个人数据副本
更正数据不准确或不完整时申请更正
删除在适用条件下要求删除
限制处理要求限制处理方式
数据可携以结构化、通用格式获取并转移
撤回同意处理基于同意时,可以撤回

行使路径:联系数据保护官,或按企业已有的 GDPR 报告流程提交。本文不另列未写明的接口。

四、安全措施

措施现稿范围
加密传输中与静态存储
服务器配置持续维护基础设施配置
访问控制仅授权人员访问敏感数据
定期评估安全审计、渗透测试

具体控制项(账号、密钥、审计周期、加密算法)以 安全白皮书 为准,本文不另加指标。

五、处理方与跨境

现稿列出的第三方:

类型名称
分析观测云(Guance Analytics)
CI/CD 与开发平台GitHub
支付Stripe

处理行为由数据保护协议约束。

个人数据传到欧盟以外时,现稿写明主要涉及美国,并采用标准合同条款(SCC)。

六、测试项

现稿列出的定期测试:

  • 渗透测试
  • 合规审计
  • 基于角色的访问控制测试
  • 数据泄露演练
  • 用户同意的获取与撤回测试
  • 数据恢复与删除测试

七、相关阅读

文档用途
安全白皮书责任边界、认证、加密与审计
HIPAA 合规另一套合规模式,不与本页条款混用
数据存储生命周期话单、录音、日志保留
静态 IP 地址平台出站回调的出口地址

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