座席监控
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座席监控看每个座席当前在做什么、是否可承接、状态持续多久,并支持班长在权限内监听、耳语、三方、强拆、强插、置闲、置忙。它是班长实时管理入口,不是座席绩效报表。
- 区分座席状态(能否承接)与呼叫状态(当前通话过程)。
- 异常时结合队列监控、分机监控、通话监控和话单判断。
阅读地图
- 定位与概念:读「二」「三」。
- 字段与班长操作:读「六」和附录 B。
- 交付验收:读「八」和附录 C。
一、文档说明
座席是否在线、空闲、置忙或通话中,直接影响客户能否被及时接听。本文给班长、运营、实施和技术说明座席监控的字段口径、管理操作与验收方法。
本文主要说明座席监控页面。座席账号配置、绩效报表、排班见对应专题。
二、产品总览
座席监控展示座席工号、姓名、所属队列、登录方式、座席状态、呼叫状态、状态时长、绑定号码、当前客户号码和班长操作等,让班长知道谁在线、谁空闲、谁置忙、谁在通话、谁需要调度。
主要回答:在线多少、谁空闲谁置忙、谁在响铃或通话、状态持续多久、属于哪些队列、是否需要监听或干预。
三、核心概念
| 概念 | 含义 |
|---|---|
| 座席状态 | 工作状态,如空闲、置忙、话后整理;判断能否承接新来电 |
| 呼叫状态 | 通话过程状态,如呼叫中、响铃、通话中、话后整理;常与通话监控、分机状态相关 |
| 登录方式 | 接入方式,如工具条、接口登录或其他终端;可能影响状态刷新和操作能力 |
| 状态时长 | 保持当前状态的持续时间;用于识别长时间置忙、空闲或通话 |
| 班长操作 | 监听、耳语、三方、强拆、强插、置闲、置忙等;受权限和业务规则控制 |
四、对象关系与数据流
座席登录
↓
座席状态变化:空闲、置忙、话后整理、响铃、通话
↓
分机 / 软电话 / RTC 终端状态同步
↓
座席监控展示当前状态和状态时长
↓
班长调度、通话管理、队列承接、话单沉淀队列看承接压力,座席看人员状态,分机看终端状态,通话看正在发生的通话。
五、能力地图
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 座席列表 | 工号、姓名、队列、角色、状态和时长 |
| 状态筛选 | 按空闲、置忙、话后整理、响铃、通话等筛选 |
| 队列筛选 | 按所属队列查看承接情况 |
| 当前通话 | 正在通话的客户号码和通话状态 |
| 管理操作 | 监听、耳语、三方、强拆、强插、置闲、置忙等 |
| 联动排障 | 联动队列、分机、通话、话单和日志 |
六、产品功能说明
列表字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 序号 | 当前列表序号 |
| 座席状态 | 当前工作状态,例如空闲、置忙、话后整理 |
| 呼叫状态 | 当前呼叫过程状态,例如呼叫中、响铃、通话中 |
| 座席工号 | 座席唯一业务工号 |
| 座席姓名 | 座席姓名 |
| 所属区号 | 座席所属区号 |
| 登录方式 | 座席登录系统的方式 |
| 所属队列 | 座席归属或参与承接的队列 |
| 角色 | 普通座席、班长等角色 |
| 座席类型 | 座席终端或接入类型 |
| 来电接听数 | 今日来电中座席接听数量 |
| 外呼接听数 | 今日外呼中客户接听数量 |
| 登录时长 | 座席今日登录累计时长 |
| 注册状态 | 勾选绑定设备后展示。已注册或未注册 |
| 探测状态 | 勾选绑定设备后展示。可达或不可达 |
| 状态时长 | 当前状态保持时长 |
| 座席号码 | 座席绑定电话或分机 |
| 客户号码 | 通话中时展示当前客户号码 |
| 操作 | 班长可执行的管理动作 |
筛选条件
常见筛选:队列、座席工号、座席姓名、座席状态、置忙类型、置忙原因、登录方式。登录时长、空闲时长、置忙时长可以配成座席告警规则,记录在告警日志的座席告警里。规则和通知组的配法见系统监控。
班长操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 监听 | 班长静默听取座席通话 |
| 耳语 | 班长只对座席说话,客户通常不可听见 |
| 三方 | 班长加入通话形成三方协作 |
| 强拆 | 按权限结束通话或断开一方 |
| 强插 | 班长插入当前通话 |
| 置闲 | 将座席调整为空闲状态 |
| 置忙 | 将座席调整为置忙状态 |
是否可用取决于企业权限、座席状态、通话状态和项目配置。
异常提示
关注:长时间置忙或话后整理、在线但设备不可用、与分机状态不一致、通话时长异常过长、频繁掉线或心跳异常。
七、典型业务场景
队列拥堵调度:从队列监控进本页筛选该队列,看空闲/置忙/通话中,对可调度座席提醒或调整状态。
长时间置忙:看置忙原因、状态时长和所属队列,判断休息、业务处理或异常占用。
班长协助通话:投诉或新人求助时,按权限监听、耳语或三方;结束后结合录音和话单复盘。
在线但无法接听:结合分机监控、通话监控,确认状态、设备、绑定号码、登录方式和队列归属。
八、上线准备与运营建议
上线前确认:座席账号、工号、姓名和队列归属;登录方式与绑定电话或分机;班长角色与操作权限;状态字段和置忙原因口径;客户号码脱敏;状态切换、响铃、通话中、话后整理和离线场景。
运营建议:高峰看空闲座席和长时间置忙;新人上线期多用监听、耳语、三方辅导;排障时联动分机状态和通话状态。
九、与周边能力的关系
| 能力 | 关系 |
|---|---|
| 队列监控 | 拥堵时查看座席是否可承接 |
| 分机监控 | 无法接听时确认终端注册和设备状态 |
| 通话监控 | 通话中查看当前通话详情和管理操作 |
| 话单 | 结束后核对接听、未接、时长和录音 |
| 报表 | 历史绩效分析,不替代实时监控 |
十、FAQ
座席状态和呼叫状态有什么区别?
座席状态描述能否承接(空闲、置忙、话后整理等);呼叫状态描述当前通话过程(响铃、呼叫中、通话中等)。
座席在线是否一定能接电话?
不一定。还要看是否空闲、分机是否可用、是否归属对应队列、权限以及是否已在通话中。
班长操作为什么不可用?
可能无权限、状态不满足、通话状态不支持,或企业未开启相关能力。
十一、总结
座席监控是班长实时管理承接能力的重要页面,与队列、分机、通话、话单和报表配合,既支持现场调度,也支撑异常排查。
附录 A:入口与权限
| 权限项 | 说明 |
|---|---|
| 页面权限 | 是否可查看座席监控 |
| 数据范围 | 可查看哪些部门、队列或座席 |
| 管理操作权限 | 是否可监听、耳语、三方、强拆、强插、置忙、置闲 |
| 号码脱敏权限 | 客户号码和座席号码是否完整展示 |
附录 B:关键字段口径
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 座席状态 | 座席当前工作状态 |
| 呼叫状态 | 座席当前通话过程状态 |
| 座席工号 | 座席唯一业务标识 |
| 所属队列 | 座席参与承接的队列 |
| 登录方式 | 座席接入系统的方式 |
| 状态时长 | 当前状态持续时间 |
| 座席号码 | 座席绑定电话或分机 |
| 客户号码 | 当前通话客户号码,受脱敏权限控制 |
附录 C:实施检查清单
- 座席与队列归属已配置;登录、置忙、置闲、话后整理、离线、响铃、通话中已验证。
- 号码脱敏、班长操作权限已验证;可联动分机监控和通话监控排障。
附录 D:常见问题速查
| 现象 | 优先检查 |
|---|---|
| 座席在线但不接电话 | 座席状态、分机状态、队列归属、绑定号码 |
| 座席长时间置忙 | 置忙原因、状态时长、班长调度规则 |
| 客户号码不显示 | 脱敏权限、是否正在通话 |
| 操作按钮不可用 | 权限、座席状态、通话状态、企业配置 |
Updated 26 days ago