座席监控

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座席监控看每个座席当前在做什么、是否可承接、状态持续多久,并支持班长在权限内监听、耳语、三方、强拆、强插、置闲、置忙。它是班长实时管理入口,不是座席绩效报表。

  • 区分座席状态(能否承接)与呼叫状态(当前通话过程)。
  • 异常时结合队列监控、分机监控、通话监控和话单判断。

阅读地图

  • 定位与概念:读「二」「三」。
  • 字段与班长操作:读「六」和附录 B。
  • 交付验收:读「八」和附录 C。

一、文档说明

座席是否在线、空闲、置忙或通话中,直接影响客户能否被及时接听。本文给班长、运营、实施和技术说明座席监控的字段口径、管理操作与验收方法。

本文主要说明座席监控页面。座席账号配置、绩效报表、排班见对应专题。

二、产品总览

座席监控展示座席工号、姓名、所属队列、登录方式、座席状态、呼叫状态、状态时长、绑定号码、当前客户号码和班长操作等,让班长知道谁在线、谁空闲、谁置忙、谁在通话、谁需要调度。

主要回答:在线多少、谁空闲谁置忙、谁在响铃或通话、状态持续多久、属于哪些队列、是否需要监听或干预。

三、核心概念

概念含义
座席状态工作状态,如空闲、置忙、话后整理;判断能否承接新来电
呼叫状态通话过程状态,如呼叫中、响铃、通话中、话后整理;常与通话监控、分机状态相关
登录方式接入方式,如工具条、接口登录或其他终端;可能影响状态刷新和操作能力
状态时长保持当前状态的持续时间;用于识别长时间置忙、空闲或通话
班长操作监听、耳语、三方、强拆、强插、置闲、置忙等;受权限和业务规则控制

四、对象关系与数据流

座席登录
↓
座席状态变化:空闲、置忙、话后整理、响铃、通话
↓
分机 / 软电话 / RTC 终端状态同步
↓
座席监控展示当前状态和状态时长
↓
班长调度、通话管理、队列承接、话单沉淀

队列看承接压力,座席看人员状态,分机看终端状态,通话看正在发生的通话。

五、能力地图

能力说明
座席列表工号、姓名、队列、角色、状态和时长
状态筛选按空闲、置忙、话后整理、响铃、通话等筛选
队列筛选按所属队列查看承接情况
当前通话正在通话的客户号码和通话状态
管理操作监听、耳语、三方、强拆、强插、置闲、置忙等
联动排障联动队列、分机、通话、话单和日志

六、产品功能说明

列表字段

字段说明
序号当前列表序号
座席状态当前工作状态,例如空闲、置忙、话后整理
呼叫状态当前呼叫过程状态,例如呼叫中、响铃、通话中
座席工号座席唯一业务工号
座席姓名座席姓名
所属区号座席所属区号
登录方式座席登录系统的方式
所属队列座席归属或参与承接的队列
角色普通座席、班长等角色
座席类型座席终端或接入类型
来电接听数今日来电中座席接听数量
外呼接听数今日外呼中客户接听数量
登录时长座席今日登录累计时长
注册状态勾选绑定设备后展示。已注册或未注册
探测状态勾选绑定设备后展示。可达或不可达
状态时长当前状态保持时长
座席号码座席绑定电话或分机
客户号码通话中时展示当前客户号码
操作班长可执行的管理动作

筛选条件

常见筛选:队列、座席工号、座席姓名、座席状态、置忙类型、置忙原因、登录方式。登录时长、空闲时长、置忙时长可以配成座席告警规则,记录在告警日志的座席告警里。规则和通知组的配法见系统监控。

班长操作

操作说明
监听班长静默听取座席通话
耳语班长只对座席说话,客户通常不可听见
三方班长加入通话形成三方协作
强拆按权限结束通话或断开一方
强插班长插入当前通话
置闲将座席调整为空闲状态
置忙将座席调整为置忙状态

是否可用取决于企业权限、座席状态、通话状态和项目配置。

异常提示

关注:长时间置忙或话后整理、在线但设备不可用、与分机状态不一致、通话时长异常过长、频繁掉线或心跳异常。

七、典型业务场景

队列拥堵调度:从队列监控进本页筛选该队列,看空闲/置忙/通话中,对可调度座席提醒或调整状态。

长时间置忙:看置忙原因、状态时长和所属队列,判断休息、业务处理或异常占用。

班长协助通话:投诉或新人求助时,按权限监听、耳语或三方;结束后结合录音和话单复盘。

在线但无法接听:结合分机监控、通话监控,确认状态、设备、绑定号码、登录方式和队列归属。

八、上线准备与运营建议

上线前确认:座席账号、工号、姓名和队列归属;登录方式与绑定电话或分机;班长角色与操作权限;状态字段和置忙原因口径;客户号码脱敏;状态切换、响铃、通话中、话后整理和离线场景。

运营建议:高峰看空闲座席和长时间置忙;新人上线期多用监听、耳语、三方辅导;排障时联动分机状态和通话状态。

九、与周边能力的关系

能力关系
队列监控拥堵时查看座席是否可承接
分机监控无法接听时确认终端注册和设备状态
通话监控通话中查看当前通话详情和管理操作
话单结束后核对接听、未接、时长和录音
报表历史绩效分析,不替代实时监控

十、FAQ

座席状态和呼叫状态有什么区别?
座席状态描述能否承接(空闲、置忙、话后整理等);呼叫状态描述当前通话过程(响铃、呼叫中、通话中等)。

座席在线是否一定能接电话?
不一定。还要看是否空闲、分机是否可用、是否归属对应队列、权限以及是否已在通话中。

班长操作为什么不可用?
可能无权限、状态不满足、通话状态不支持,或企业未开启相关能力。

十一、总结

座席监控是班长实时管理承接能力的重要页面,与队列、分机、通话、话单和报表配合,既支持现场调度,也支撑异常排查。

附录 A:入口与权限

权限项说明
页面权限是否可查看座席监控
数据范围可查看哪些部门、队列或座席
管理操作权限是否可监听、耳语、三方、强拆、强插、置忙、置闲
号码脱敏权限客户号码和座席号码是否完整展示

附录 B:关键字段口径

字段说明
座席状态座席当前工作状态
呼叫状态座席当前通话过程状态
座席工号座席唯一业务标识
所属队列座席参与承接的队列
登录方式座席接入系统的方式
状态时长当前状态持续时间
座席号码座席绑定电话或分机
客户号码当前通话客户号码,受脱敏权限控制

附录 C:实施检查清单

  • 座席与队列归属已配置;登录、置忙、置闲、话后整理、离线、响铃、通话中已验证。
  • 号码脱敏、班长操作权限已验证;可联动分机监控和通话监控排障。

附录 D:常见问题速查

现象优先检查
座席在线但不接电话座席状态、分机状态、队列归属、绑定号码
座席长时间置忙置忙原因、状态时长、班长调度规则
客户号码不显示脱敏权限、是否正在通话
操作按钮不可用权限、座席状态、通话状态、企业配置

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