使用 AI 智能分析功能


面向客户、业务、实施与技术协同的统一说明文档

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如果您时间有限,建议先看这 5 部分:

  1. 二、产品总览:AI 智能分析是什么,主要解决什么问题。
  2. 三、核心概念:会话小结、意图分析、信息捕获、异常提取、挂断点、打断与耗时。
  3. 四、主流程与数据关系:从通话/机器人会话产生到分析结果展示的完整链路。
  4. 六、产品功能说明:分析评估、对话文本、交互日志、反馈标注、筛选导出和录音联动。
  5. 附录 A~E:前置条件、分析字段口径、页面模块速查、排查清单和术语表。

阅读地图

角色建议重点阅读
客户 / 业务负责人一、文档说明;二、产品总览;三、核心概念;七、典型业务场景;十一、总结
运营 / 质检五、能力地图;六、产品功能说明;七、典型业务场景;八、上线准备与运营建议;附录 B/C
实施 / 技术对接四、主流程与数据关系;六、产品功能说明;八、上线准备与运营建议;附录 A/D/E

一、文档说明

1.1 文档目的

本文档用于统一说明呼叫中心 AI 智能分析功能 的产品定位、分析对象、数据来源、页面模块、使用流程、上线准备和常见问题,帮助客户、业务、运营、质检、实施和技术团队理解如何基于通话文本、机器人会话和交互日志,对客户意图、问题解决、转人工原因、异常点和会话质量进行分析。

1.2 文档范围

  • 覆盖:机器人记录详情中的智能分析模块,包括会话小结、意图分析、高频意图、意向标签、是否解决客户问题、转人工原因、信息捕获、异常提取、挂断点、对话文本、打断/忽略/耗时、交互日志与反馈标注。
  • 适用扩展:呼入机器人、外呼机器人、AI 外呼、智能客服、质检复盘、客户意图识别、服务问题归因等场景。
  • 不覆盖:机器人搭建完整流程、模型训练细节、算法实现、质检评分规则、ASR/TTS 底层实现、实时语音流配置。

1.3 适用对象与使用建议

对象建议用法
客户 / 业务负责人理解 AI 智能分析能帮助看清哪些客户问题、服务结果和运营风险。
运营 / 质检使用分析字段筛选会话、复盘对话、定位未解决问题和优化话术。
实施 / 技术准备机器人记录、转写文本、录音、权限和分析结果展示所需配置。

内容基于现有机器人记录与分析模块能力整理,对外表述已做脱敏;具体页面字段、入口名称、模型能力和展示内容以实际系统版本与项目配置为准。


二、产品总览

2.1 AI 智能分析是什么

AI 智能分析是基于通话记录、机器人会话、转写文本和交互过程数据,对一通会话进行自动理解和结构化整理的能力。它可以帮助运营和质检快速了解客户为什么来电或为什么接听、机器人或座席是否解决了问题、哪些问题需要转人工、对话中是否存在异常,以及客户在什么环节挂断或打断。

人话总结
AI 智能分析就是让系统先帮人“读一遍通话”,提炼出客户意图、会话小结、问题是否解决、转人工原因和异常点,减少人工逐条听录音、看全文的成本。

2.2 它主要解决什么问题

传统查看通话记录和录音时,运营人员常遇到:

  1. 录音和对话文本太多,人工逐条查看成本高。
  2. 很难快速判断客户真实意图。
  3. 很难批量发现未解决问题和高频问题。
  4. 转人工原因、挂断点、打断点分散在对话中,不易统计。
  5. 机器人话术、知识库和流程问题缺少结构化反馈。
  6. 质检和模型优化团队缺少统一的会话分析口径。

AI 智能分析通过结构化字段和详情页联动,把单通会话转化为可筛选、可导出、可复盘的分析结果。

2.3 典型分析对象

分析对象说明
呼入机器人会话客户打进热线后,由机器人接待的一段会话。
外呼机器人会话外呼任务中机器人与客户沟通的一段会话。
转人工前会话客户进入人工前与机器人交互的过程。
未解决会话系统判断客户问题未被解决的会话。
高打断会话客户频繁打断机器人播报的会话。
高耗时会话ASR、模型响应或语音合成耗时较长的会话。
异常会话机器人异常、超并发、流程失败、客户异常挂断等会话。

2.4 核心价值

价值说明
降低复盘成本自动生成会话小结、意图和异常点,减少逐条听录音。
提升运营洞察按意图、问题解决、转人工原因、挂断点等维度分析会话。
支撑质检抽检快速筛选未解决、高风险、高打断或高耗时会话。
优化机器人效果结合对话文本和交互日志定位话术、流程、知识库和模型问题。
形成闭环改进通过反馈标注沉淀模型优化、话术优化和流程优化依据。

三、核心概念

3.1 会话小结

会话小结是对整通会话内容的简要总结,用于快速了解客户诉求、机器人或座席处理过程以及最终结果。

3.2 意图分析

意图分析用于识别客户本次会话的主要目的,例如咨询、投诉、查询、办理、取消、回访确认等。意图可分为进线意图、高频意图或业务自定义意图。

3.3 意向标签

意向标签常用于外呼、营销、回访等场景,用于标记客户倾向,例如有意向、无意向、需跟进、拒绝、信息不明确等。

3.4 是否解决客户问题

该字段用于判断本次会话是否达成客户目标。它适合用于服务闭环分析、机器人效果评估和质检抽检。

3.5 转人工原因

转人工原因用于说明客户为什么从机器人服务转到人工,例如意图无法识别、客户要求人工、问题复杂、知识未命中、情绪异常等。

3.6 信息捕获

信息捕获是指 AI 从对话中提取结构化业务信息,例如姓名、订单号、地址、产品名称、问题类型、预约时间等。它通常以字段和值的形式展示。

3.7 异常提取

异常提取用于汇总会话中的未解决问题、异常诉求、风险表达、流程失败点或其它需要运营关注的信息。

3.8 挂断点

挂断点用于描述客户在会话中的退出位置,例如开场白阶段挂断、某个流程节点挂断、转人工前挂断、机器人播报中挂断等。

3.9 打断

打断表示客户在机器人播报或系统输出未完成时插话。打断次数高可能说明话术过长、响应不符合预期、客户急于表达或机器人节奏不合理。

3.10 忽略

忽略表示某条用户输入或系统输出未被纳入后续有效处理,可能与噪声、无效输入、重复内容或流程策略有关。

3.11 耗时

耗时用于观察转写、模型响应、语音合成或其它交互环节的处理时间。耗时异常会直接影响客户体验。

3.12 交互日志

交互日志记录会话过程中 ASR、模型、TTS、打断检测、知识推荐、流程跳转等关键环节的运行信息,主要用于排障、质检和模型优化。


四、主流程与数据关系

4.1 标准分析流程

客户与机器人 / 智能体产生会话
↓
通话过程生成录音、转写文本和交互事件
↓
会话结束或转人工
↓
系统沉淀机器人记录和对话文本
↓
AI 分析生成结构化结果
↓
记录详情展示分析评估、信息捕获、异常提取和挂断点
↓
运营 / 质检查看对话文本和交互日志
↓
按问题反馈优化话术、流程、知识库或模型策略

4.2 与机器人记录的关系

机器人记录
├── 列表:按时间、机器人、状态、意图、转人工等条件筛选
└── 详情:
├── 通话信息
├── 机器人信息
├── 分析评估
├── 信息捕获
├── 异常提取
├── 挂断点
├── 对话文本
└── 交互日志

AI 智能分析不是单独脱离记录存在的结果,而是依附在机器人记录详情中,帮助用户理解这段机器人会话的过程和结果。

4.3 与录音和转写的关系

录音
↓
转写文本
↓
对话文本
↓
AI 智能分析结果

录音是原始音频证据,转写文本是文字化内容,对话文本是按角色和轮次整理后的会话过程,AI 智能分析是在这些材料基础上形成的结构化结果。

4.4 与交互日志的关系

AI 智能分析用于看“会话结果是什么”;交互日志用于看“系统当时怎么处理”。当分析结果异常时,运营和技术可结合交互日志判断是客户表达问题、话术问题、知识命中问题、模型响应问题,还是语音识别和合成耗时问题。


五、产品能力地图

能力层能力说明
数据层录音与转写为分析提供原始音频和文本基础。
会话层对话文本按角色、时间、轮次展示客户与机器人对话。
分析层分析评估展示会话小结、意图、是否解决、转人工原因等。
提取层信息捕获从对话中提取结构化业务字段。
风险层异常提取标识未解决问题、异常表达或风险点。
体验层打断、忽略、耗时分析客户体验和系统响应效率。
排障层交互日志查看 ASR、模型、TTS、知识推荐等运行过程。
运营层筛选与导出按分析字段筛选会话并导出分析结果。
反馈层反馈标注对打断、转写、TTS 等结果进行反馈,支撑优化。

六、产品功能说明

6.1 分析评估

分析评估是 AI 智能分析的核心展示模块,通常包含:

字段说明
会话小结对会话内容和处理结果做简要总结。
进线意图客户进入会话时的主要诉求。
高频意图会话中多次出现或重点出现的意图。
意向标签外呼、营销、回访等场景中的客户倾向。
是否解决客户问题判断客户问题是否在本次会话中被解决。
转人工原因若发生转人工,说明触发转人工的原因。

使用建议:

  1. 运营先看会话小结,再看意图和是否解决。
  2. 质检重点关注未解决、转人工和异常会话。
  3. 外呼场景可重点关注意向标签和客户拒绝原因。

6.2 信息捕获

信息捕获用于展示 AI 从对话中提取出的业务字段。

示例字段类型:

类型示例
客户信息姓名、手机号、地区
业务信息订单号、产品名称、服务类型
时间信息预约时间、期望回访时间
问题信息问题类型、故障现象、投诉原因
结果信息是否同意、是否预约、是否需要跟进

实施建议:

  1. 上线前明确需要捕获哪些字段。
  2. 字段名称应稳定,避免频繁变更。
  3. 涉及个人信息时需遵循脱敏和权限规则。

6.3 异常提取

异常提取用于展示本次会话中需要关注的问题。

常见异常包括:

  1. 客户问题未解决。
  2. 客户表达不满或投诉。
  3. 机器人未识别客户意图。
  4. 客户多次重复同一诉求。
  5. 知识库未命中。
  6. 转人工失败或转人工等待过长。
  7. 客户在关键节点挂断。

6.4 挂断点分析

挂断点用于分析客户在什么位置离开会话。

常见挂断点:

挂断点可能含义
开场白阶段开场白过长、客户误拨、客户无耐心。
意图识别阶段客户诉求未被理解。
知识回答阶段回答不符合预期或信息不足。
转人工阶段等待过长或转接失败。
结束确认阶段客户已获得答案或主动结束。

挂断点应结合对话文本和录音一起判断,不能单独作为结论。

6.5 对话文本

对话文本按时间顺序展示客户、机器人或座席的逐条消息,用于还原完整会话。

常见展示内容:

  1. 说话角色。
  2. 消息时间。
  3. 文本内容。
  4. 打断标识。
  5. 忽略标识。
  6. 相关耗时。
  7. 知识推荐或事件类型。

使用建议:

  1. 查看 AI 分析结论前后,应回看关键对话文本。
  2. 对未解决、转人工、客户投诉类会话,应重点看客户原话。
  3. 对高打断会话,应看机器人播报是否过长或不符合客户预期。

6.6 打断分析

打断分析用于识别客户是否频繁打断机器人。

高打断可能说明:

  1. 机器人话术太长。
  2. 客户意图强烈,不愿等待播报结束。
  3. 机器人回答不符合客户预期。
  4. 语音识别或播报节奏存在体验问题。
  5. 客户处于投诉或焦急状态。

优化建议:

  1. 缩短开场白和长话术。
  2. 优化关键节点的停顿和确认方式。
  3. 对高打断场景增加快速转人工策略。
  4. 结合交互日志判断是否为误判。

6.7 忽略分析

忽略分析用于识别哪些输入未进入有效处理。

常见原因:

  1. 背景噪声。
  2. 无效语气词。
  3. 重复输入。
  4. 与当前流程无关的表达。
  5. 系统策略判断不需要处理。

忽略并不一定是错误,需要结合会话上下文判断。

6.8 耗时分析

耗时分析用于观察通话中关键环节的响应速度。

常见耗时类型:

类型说明
转写耗时客户语音转成文本的耗时。
模型响应耗时机器人理解和生成回答的耗时。
语音合成耗时文本转语音播报的耗时。
首句耗时客户说完后,机器人第一句回复出现前的等待。

耗时过高会影响客户体验,可能导致客户重复提问、打断或挂断。

6.9 交互日志

交互日志用于还原系统内部各环节的处理过程,通常面向实施、技术支持、产品和模型优化人员。

常见用途:

  1. 排查转写是否准确。
  2. 排查模型是否命中正确意图或知识。
  3. 排查语音合成或播放是否耗时过长。
  4. 排查打断检测是否准确。
  5. 回溯某条对话对应的系统处理过程。

6.10 反馈标注

反馈标注用于将人工判断回写给分析或优化流程。

常见反馈对象:

  1. 打断判断是否准确。
  2. 转写内容是否准确。
  3. 语音合成是否异常。
  4. 知识推荐是否正确。
  5. 意图识别是否准确。

反馈标注可为后续模型、话术、知识库和流程优化提供依据。

6.11 筛选与导出

AI 智能分析结果可以作为筛选和导出维度。

常见筛选条件:

类型示例
机器人机器人名称、智能体名称
会话结果是否解决、是否转人工、转人工原因
意图进线意图、高频意图、意向标签
体验打断次数、对话轮次、机器人接待时长
异常未解决问题、挂断点、异常提取
时间开始时间、机器人接待时间、结束时间

导出可用于日报、质检抽样、模型优化清单和业务复盘。


七、典型业务场景

7.1 呼入机器人服务复盘

运营人员按时间和机器人筛选会话,查看客户进线意图、是否解决、转人工原因和挂断点,判断机器人是否有效承接热线咨询。

7.2 外呼机器人意向分析

外呼任务结束后,运营人员按意向标签、是否转人工、客户拒绝原因等字段筛选机器人会话,分析客户接受度和后续跟进优先级。

7.3 未解决问题清单

质检或产品人员筛选“未解决客户问题”的会话,批量查看会话小结和对话文本,整理知识库缺口和流程优化项。

7.4 高打断会话优化

运营人员筛选打断次数较高的会话,结合对话文本分析是否存在话术过长、机器人回答偏离、客户情绪焦急等问题,并优化流程策略。

7.5 耗时异常排查

实施或技术支持人员通过交互日志查看转写、模型响应和语音合成耗时,定位体验慢的原因。

7.6 转人工原因分析

业务负责人按转人工原因统计会话,判断哪些问题机器人解决不了,哪些应补充知识,哪些需要直接前置人工入口。


八、上线准备与运营建议

8.1 上线前准备

上线前建议确认:

  1. 机器人或智能体已完成基础配置并能正常接待会话。
  2. 通话录音和转写文本可正常生成。
  3. 机器人记录列表和详情可正常查询。
  4. 分析评估字段已按项目需要开启。
  5. 信息捕获字段已与业务方确认。
  6. 未解决问题、转人工原因、意图标签等口径已统一。
  7. 对话文本可展示客户与机器人消息。
  8. 交互日志可用于排障。
  9. 相关角色具备查看、导出、反馈标注权限。
  10. 涉及客户隐私和敏感信息的字段已做好脱敏和权限控制。

8.2 运营建议

  1. 每日关注会话量、转人工率、未解决率和高频意图。
  2. 每周抽查未解决、高打断、高耗时会话。
  3. 定期汇总信息捕获失败或缺失字段。
  4. 对高频未解决问题补充知识库或优化流程。
  5. 对高转人工原因做专项分析,判断是否应调整机器人能力边界。
  6. 对异常耗时会话联动技术排查。
  7. 对反馈标注形成闭环,不只标注不处理。

8.3 验收建议

验收项验收方式
会话可生成发起一通机器人会话,确认记录可查。
分析评估可展示查看会话小结、意图、是否解决、转人工原因等字段。
信息捕获可展示验证配置的业务字段是否能提取并展示。
异常提取可展示构造未解决或异常表达,确认详情中可查看。
对话文本可查看确认客户和机器人消息按时间顺序展示。
打断/忽略可展示构造打断或无效输入场景,确认标签展示。
耗时可查看查看转写、模型响应或语音合成耗时。
交互日志可定位从对话文本切换到交互日志,确认能辅助排障。
筛选导出可用按意图、是否解决、转人工原因等条件筛选并导出。
权限脱敏生效使用不同角色验证查看、导出和反馈权限。

九、建设边界

9.1 AI 智能分析不负责的内容

AI 智能分析不直接负责以下内容:

  1. 创建机器人或智能体。
  2. 配置完整 IVR 或外呼任务。
  3. 保证所有意图 100% 识别准确。
  4. 直接替代人工质检结论。
  5. 自动生成最终业务处理结果。
  6. 解决所有客户问题。
  7. 替代录音和原始对话证据。

这些能力分别由机器人搭建、呼叫配置、质检体系、业务系统和人工运营流程共同承担。

9.2 与相关能力的边界

相关能力边界说明
机器人记录承载会话列表和详情;AI 智能分析是详情中的核心分析模块。
通话记录与录音提供原始通话事实和音频证据;AI 智能分析提供结构化理解。
实时语音流通话中实时输出音频;AI 智能分析通常基于会话文本和过程数据做分析。
质检系统使用分析结果辅助评分;AI 智能分析本身不等于最终质检分。
报表看周期汇总趋势;AI 智能分析看单通会话和结构化原因。
知识库提供答案来源;AI 智能分析可帮助发现知识缺口。

十、预期收益

上线 AI 智能分析功能后,可获得以下收益:

  1. 复盘效率提升:快速查看会话小结、意图和异常点。
  2. 问题定位更准:通过是否解决、转人工原因、挂断点定位服务短板。
  3. 机器人优化更有依据:用打断、耗时、未解决问题和交互日志指导优化。
  4. 运营分析更细:按意图、标签、转人工和信息捕获做精细运营。
  5. 质检抽样更高效:优先筛选高风险、高价值或异常会话。

十一、FAQ

11.1 AI 智能分析结果可以直接作为最终结论吗?

不建议。AI 智能分析可作为运营和质检的重要参考,但对于投诉、争议、合规类问题,应结合录音、对话文本、业务记录和人工复核判断。

11.2 为什么有些会话没有分析结果?

常见原因包括未开启分析能力、会话文本缺失、会话过短、机器人未正常接待、分析任务尚未完成或数据仍在处理中。

11.3 为什么意图识别和人工判断不一致?

可能是客户表达含糊、上下文不足、业务词库未完善、机器人流程不匹配或模型判断存在偏差。建议结合对话文本和反馈标注优化。

11.4 打断次数高一定是坏事吗?

不一定。高打断可能说明客户急于表达,也可能是话术过长或节奏不合理。需要结合对话内容和挂断点综合判断。

11.5 信息捕获为空怎么办?

先确认该字段是否已配置、会话中是否真的出现相关信息、转写是否准确,再判断是否需要优化提示语或字段提取规则。

11.6 耗时高应该怎么排查?

建议按转写耗时、模型响应耗时、语音合成耗时、网络和播放链路逐层排查,并结合交互日志定位具体环节。

11.7 为什么转人工原因不准确?

转人工原因可能来自客户表达、流程规则、机器人判断或人工触发。若与实际不符,应结合对话文本和流程配置复核。

11.8 AI 智能分析和机器人报表有什么区别?

AI 智能分析更偏单通会话详情和结构化原因;机器人报表更偏周期汇总和趋势分析。两者应结合使用。


十二、总结

AI 智能分析功能是机器人记录从“可查询”走向“可理解、可复盘、可优化”的关键能力。它基于会话文本、录音和交互过程,将客户意图、问题解决情况、转人工原因、信息捕获、异常点、挂断点、打断和耗时等内容结构化展示,帮助运营、质检和模型优化团队更快发现问题并形成改进闭环。

实施时建议按“机器人会话可生成 → 对话文本可查看 → 分析评估可展示 → 信息捕获和异常提取可验证 → 交互日志可排障 → 筛选导出可运营”的顺序验收;运营时则应持续关注未解决、高打断、高耗时、高转人工和信息捕获失败等会话,推动机器人流程、知识库、话术和模型策略持续优化。


附录 A:前置条件速查

类别检查项说明
机器人机器人或智能体已配置需要先有可接待会话的机器人。
通话呼入或外呼机器人会话可正常产生没有会话就没有分析对象。
转写会话文本可生成分析通常依赖对话文本。
记录机器人记录列表和详情可查询AI 分析结果通常展示在记录详情中。
分析分析能力已开启不同项目可能按能力开关或配置启用。
字段信息捕获和意图字段已确认需要业务方提前确认口径。
权限查看、导出、反馈权限已配置分析结果和对话文本可能涉及敏感信息。
脱敏客户号码和敏感字段已按规则处理对外使用需满足合规要求。

附录 B:分析字段口径

字段含义使用注意
会话小结对本次会话的简要总结。建议结合对话文本复核关键结论。
进线意图客户进入会话时的主要诉求。呼入和外呼场景含义可能不同。
高频意图会话中多次出现或较重要的意图。可用于发现高频咨询问题。
意向标签客户倾向或营销结果标签。外呼场景更常用。
是否解决判断客户问题是否解决。不建议单独作为最终质检结论。
转人工原因触发转人工的原因。需结合流程配置和客户表达分析。
信息捕获从对话中提取的结构化字段。字段需提前配置或约定。
异常提取未解决、投诉、风险等异常信息。应用于质检和运营复盘。
挂断点客户结束会话的位置。需结合录音和文本判断原因。
打断次数客户打断机器人播报的次数。高打断需结合话术长度和客户情绪判断。
对话轮次客户与机器人交互的轮数。轮次过多可能表示流程复杂或未命中。
耗时转写、模型响应、合成等耗时。用于体验和性能排查。

附录 C:页面模块速查

模块主要内容典型用途
通话信息客户号码、时间、通话标识、呼叫类型等定位会话来源。
机器人信息机器人名称、接待时间、时长、轮次、接听结果看机器人接待情况。
分析评估会话小结、意图、是否解决、转人工原因快速理解会话结果。
信息捕获结构化业务字段回填业务系统或运营统计。
异常提取未解决问题、异常表达、风险点质检和问题复盘。
挂断点开场白或流程挂断位置优化流程和话术。
对话文本客户和机器人逐轮对话还原原始过程。
交互日志转写、模型、TTS、打断等日志排障和模型优化。
录音通话音频人工复核和质检证据。

附录 D:常见问题排查

现象可能原因建议处理
无分析结果分析未开启、文本缺失、会话过短、结果未生成。检查分析配置、转写文本和处理状态。
无对话文本转写未生成、机器人未接待、记录未完整写入。检查录音、转写和机器人记录。
意图不准确业务词库不足、客户表达模糊、模型判断偏差。结合人工反馈优化意图和知识。
是否解决不符合预期判断规则或模型理解与人工标准不一致。明确业务判定标准,结合反馈标注优化。
信息捕获缺失会话中未出现字段、字段未配置、转写错误。检查字段配置和对话原文。
打断异常多话术过长、客户急躁、打断识别误判。结合对话文本和交互日志判断。
耗时过高转写、模型响应、TTS 或网络环节慢。按交互日志逐层排查。
转人工原因异常流程规则、客户表达或机器人判断不一致。对照流程配置和会话文本复核。
导出字段不全表头配置、权限或字段未开启。检查列配置、角色权限和项目能力。

附录 E:术语表

术语说明
AI 智能分析对通话或机器人会话进行结构化理解和结果提取的能力。
会话小结对整通会话的摘要。
意图分析识别客户主要诉求或业务目的。
高频意图会话中重点或多次出现的意图。
意向标签标记客户倾向或营销结果的标签。
是否解决判断客户问题是否在本次会话中解决。
转人工原因机器人会话转人工的原因。
信息捕获从对话中提取结构化业务信息。
异常提取提取未解决问题、风险或异常表达。
挂断点客户在会话中结束通话的位置。
打断客户在机器人播报未完成时插话。
忽略某条输入或输出未进入有效处理。
耗时转写、模型响应、语音合成等环节耗费时间。
对话文本按时间和角色展示的会话文字内容。
交互日志会话过程中系统各环节的处理记录。
反馈标注人工对分析、转写、打断、知识推荐等结果进行反馈。