登录座席工作台
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登录座席工作台是座席开始接打之前的签入。页面能打开,只说明人进了入口;签入成功,才会出现空闲或置忙,队列才可能把电话分过来。
准备三项:启用的员工账号、绑定的座席工号、可用的绑定电话(普通电话、分机或软电话)。
- 初始状态选空闲,签入后即可接待。选置忙,就是置忙登录,检查完再置闲。
- 软电话要允许麦克风,并使用浏览器能建立媒体连接的访问方式。分机要先注册。
- 关闭浏览器不一定已经签出。以状态变为离线为准。
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| 你要做的事 | 看哪一节 |
|---|---|
| 签入要填什么 | 「三、签入」 |
| 软电话和分机差在哪 | 「四、设备」 |
| 置忙、退出、被踢下线 | 「五、在线之后」 |
| 进得去但不能接 | 「六、FAQ」 |
一、文档说明
本文是人工座席上手的第一步。座席和账号如何创建见 座席管理 和 账号体系。签入之后的状态规则见 座席状态与签入签出。
二、产品总览
打开座席工作台
→ 校验企业、账号或座席
→ 选择绑定类型和绑定电话
→ 选择初始状态
→ 签入
→ 建立连接,状态变为空闲或置忙
→ 可以接听或外呼班长使用同一套签入。班长额外的监听和强插,在签入成功并且角色允许之后才出现。
三、签入
通话条登录区常见字段:
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 企业编码 / 呼叫中心编号 | 确定要进入的企业 |
| 工号 | 座席工号 |
| 密码 | 座席登录口令 |
| 绑定类型 | 普通电话、分机或软电话 |
| 绑定电话 | 与类型匹配的号码或分机 |
| 初始状态 | 空闲或置忙 |
和客户系统对接时,还可以先做登录鉴权,再拿登录凭证进入座席工作台。鉴权侧常见口径:
| 口径 | 含义 |
|---|---|
| 验证类型 | 按组织员工验证,或按呼叫中心座席验证 |
| 部门编号 | 按组织验证时的部门 |
| 员工编号 | 组织人员标识,要映射到座席工号 |
| 时间戳、签名 | 请求是否在允许时间内、是否通过校验 |
| 登录凭证 | 鉴权后的短时凭证,拿到后尽快使用 |
| 连接地址 | 座席工作台连接呼叫平台的地址,由鉴权或配置给出 |
员工编号、员工账号、座席工号不是同一个字段。签入通话用的是座席工号。
在线座席数达到企业上限时,新的签入会失败。先让其他座席签出,或核对开通的在线座席容量。
四、设备
软电话:在座席工作台里注册软电话,浏览器允许麦克风,网络能访问座席工作台和媒体服务。注册成功后,设备状态应为空闲,而不是失效。适合远程办公。
分机或 IP 话机:话机已配置并注册。未注册时,座席可以已经签入,来电和回呼座席侧仍会失败。普通电话绑定的是手机或固话号码,按企业要求先做号码认证。
| 设备状态 | 含义 |
|---|---|
| 空闲 | 当前没有通话占用 |
| 锁定 / 邀请中 | 正在被呼叫或流程占用 |
| 响铃 | 等待接听 |
| 使用中 / 通话中 | 正在通话 |
| 失效 | 不可用,先查注册和网络 |
五、在线之后
签入成功后,状态下拉里会出现企业配置的置忙原因。空闲时可以置忙;置忙后可以置闲。通话中和响铃中不要指望能改状态。
退出用签出。可以选择是否解除绑定。签出后状态为离线,不再接收新呼叫。
被踢下线、在其他地方登录、网络断开,都会变成非在线。重新签入前先确认没有另一端还占着这个工号。状态超时下线、未接听下线由企业策略触发,表现同样是座席被签出。
实时事件用来刷新来电、状态和设备变化。连接断开时,座席工作台上的状态可能停在旧值,以重新连上后的状态为准。
六、FAQ
页面打开了,算登录成功吗?
还要看到签入后的空闲或置忙。只有菜单、没有状态,队列不会分配来电。
签入成功,不能接电话。
查是否置忙、是否加入队列、绑定电话和设备状态、在线座席是否其实落在另一个绑定上。
关闭浏览器后监控里还在线。
没有走到签出,或断线尚未被判为下线。在还能打开的页面上签出,或由班长强制下线。
选空闲还是置忙?
班前检查、耳机未就绪时用置忙登录。可以接待时选空闲。
分机未注册是什么意思?
话机没有连上呼叫平台。查话机账号、网络和分机配置,注册成功后再签入测试。
七、验收
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 空闲签入 | 状态为空闲,测试来电能响铃 |
| 置忙登录 | 状态为置忙,新来电不分配,置闲后恢复 |
| 软电话 | 麦克风可用,设备不是失效 |
| 分机 | 注册成功后能振铃 |
| 签出 | 状态离线,监控中不再显示空闲 |
| 超限 | 达到在线座席上限时,新签入失败并有明确提示 |
Updated about 2 months ago