登录座席工作台

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登录座席工作台是座席开始接打之前的签入。页面能打开,只说明人进了入口;签入成功,才会出现空闲或置忙,队列才可能把电话分过来。

准备三项:启用的员工账号、绑定的座席工号、可用的绑定电话(普通电话、分机或软电话)。

  • 初始状态选空闲,签入后即可接待。选置忙,就是置忙登录,检查完再置闲。
  • 软电话要允许麦克风,并使用浏览器能建立媒体连接的访问方式。分机要先注册。
  • 关闭浏览器不一定已经签出。以状态变为离线为准。

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你要做的事看哪一节
签入要填什么「三、签入」
软电话和分机差在哪「四、设备」
置忙、退出、被踢下线「五、在线之后」
进得去但不能接「六、FAQ」

一、文档说明

本文是人工座席上手的第一步。座席和账号如何创建见 座席管理 和 账号体系。签入之后的状态规则见 座席状态与签入签出。

二、产品总览

打开座席工作台
→ 校验企业、账号或座席
→ 选择绑定类型和绑定电话
→ 选择初始状态
→ 签入
→ 建立连接,状态变为空闲或置忙
→ 可以接听或外呼

班长使用同一套签入。班长额外的监听和强插,在签入成功并且角色允许之后才出现。

三、签入

通话条登录区常见字段:

字段作用
企业编码 / 呼叫中心编号确定要进入的企业
工号座席工号
密码座席登录口令
绑定类型普通电话、分机或软电话
绑定电话与类型匹配的号码或分机
初始状态空闲或置忙

和客户系统对接时,还可以先做登录鉴权,再拿登录凭证进入座席工作台。鉴权侧常见口径:

口径含义
验证类型按组织员工验证,或按呼叫中心座席验证
部门编号按组织验证时的部门
员工编号组织人员标识,要映射到座席工号
时间戳、签名请求是否在允许时间内、是否通过校验
登录凭证鉴权后的短时凭证,拿到后尽快使用
连接地址座席工作台连接呼叫平台的地址,由鉴权或配置给出

员工编号、员工账号、座席工号不是同一个字段。签入通话用的是座席工号。

在线座席数达到企业上限时,新的签入会失败。先让其他座席签出,或核对开通的在线座席容量。

四、设备

软电话:在座席工作台里注册软电话,浏览器允许麦克风,网络能访问座席工作台和媒体服务。注册成功后,设备状态应为空闲,而不是失效。适合远程办公。

分机或 IP 话机:话机已配置并注册。未注册时,座席可以已经签入,来电和回呼座席侧仍会失败。普通电话绑定的是手机或固话号码,按企业要求先做号码认证。

设备状态含义
空闲当前没有通话占用
锁定 / 邀请中正在被呼叫或流程占用
响铃等待接听
使用中 / 通话中正在通话
失效不可用,先查注册和网络

五、在线之后

签入成功后,状态下拉里会出现企业配置的置忙原因。空闲时可以置忙;置忙后可以置闲。通话中和响铃中不要指望能改状态。

退出用签出。可以选择是否解除绑定。签出后状态为离线,不再接收新呼叫。

被踢下线、在其他地方登录、网络断开,都会变成非在线。重新签入前先确认没有另一端还占着这个工号。状态超时下线、未接听下线由企业策略触发,表现同样是座席被签出。

实时事件用来刷新来电、状态和设备变化。连接断开时,座席工作台上的状态可能停在旧值,以重新连上后的状态为准。

六、FAQ

页面打开了,算登录成功吗?
还要看到签入后的空闲或置忙。只有菜单、没有状态,队列不会分配来电。

签入成功,不能接电话。
查是否置忙、是否加入队列、绑定电话和设备状态、在线座席是否其实落在另一个绑定上。

关闭浏览器后监控里还在线。
没有走到签出,或断线尚未被判为下线。在还能打开的页面上签出,或由班长强制下线。

选空闲还是置忙?
班前检查、耳机未就绪时用置忙登录。可以接待时选空闲。

分机未注册是什么意思?
话机没有连上呼叫平台。查话机账号、网络和分机配置,注册成功后再签入测试。

七、验收

检查项通过标准
空闲签入状态为空闲,测试来电能响铃
置忙登录状态为置忙,新来电不分配,置闲后恢复
软电话麦克风可用,设备不是失效
分机注册成功后能振铃
签出状态离线,监控中不再显示空闲
超限达到在线座席上限时,新签入失败并有明确提示

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