呼入路由

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呼入路由决定客户来电进入呼叫中心后的第一步:这通电话先去哪。它不代替 IVR 流程,也不代替队列分配座席。

  • 匹配条件来自现稿:热线号码、接入来源、时间条件、地区条件,以及企业范围内的业务规则。
  • 路由目标类型:IVR、队列、分机、座席、外部号码、呼入机器人、留言,以及未命中时的兜底路径。
  • 多条规则都能匹配时,看优先级。越具体的规则应高于兜底规则。
  • 变更影响后续新来电。已经进入流程的通话,不因路由修改改走当前路径。

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  • 看它在链路里的位置:读「二」「三」。
  • 对字段和优先级:读「四」「五」。
  • 来电进错流程:读「六」。

一、文档说明

本文说明呼入路由怎么把入口号码接到后续路径。IVR 节点参数、队列分配和智能体配置见对应专题。开通了哪些目标类型,以企业开通清单和当前页面为准。

二、产品总览

客户拨打热线号码
→ 识别接入来源
→ 按条件和优先级匹配呼入路由
→ 进入 IVR / 队列 / 分机 / 座席 / 外部号码 / 呼入机器人 / 留言
→ 未命中或目标不可用时走兜底路径
→ 话单、录音、呼入报表、IVR 报表
能力回答的问题示例
呼入路由第一步去哪售后热线进入售后 IVR
IVR进去后怎么走按 1 查订单,按 2 进队列
队列进人工后由谁接按队列策略选座席
座席工作台人怎么接听和处理弹屏、接听、保持、转接、话后整理

呼入机器人是智能体在来电侧的用法。路由可以把来电送进带智能体节点的 IVR,也可以在目标类型里直接选呼入机器人。话后整理是座席挂机后的状态,不是话后分析。

三、核心概念

对象是什么不要当成
热线号码客户拨打的入口座席分机
接入来源来电从哪个号码或线路进入客户资料里的联系电话
路由规则一条「条件 + 目标」IVR 画布上的连线
时间条件路由可引用的服务时段时间节点本身
优先级多条规则同时能匹配时的顺序时间条件自己的优先级数字
兜底路径未命中或目标不可用时的备用路径某一条业务热线的主路径

时间条件被多处引用。改名称通常不改变已引用规则的执行;改时间内容会影响所有引用它的路由。已被引用的时间条件,删除前要先解除引用。

四、字段

字段作用
路由名称业务可读名称。建议能看出热线、时段和目标
热线号码核心匹配条件
接入来源多号码、多线路时用来区分入口
时间条件这条规则在哪些时段参与匹配
地区条件按来电地区分流。地区口径见地域策略
优先级多条都能匹配时谁先执行。具体规则高于兜底
路由目标类型IVR、队列、分机、座席、外部号码、呼入机器人、留言
路由目标具体 IVR、队列或号码。目标要处于可用状态
启用状态停用的规则不参与匹配。停用前确认还有规则或兜底
生效范围影响哪些号码、企业和时段
兜底路径未命中或异常时进入的路径

新建时通常还要填备注。列表里常见最近修改时间和修改人,用于核对变更。

建议的优先级顺序:专线或临时活动高于「具体热线 + 具体时间」,再高于普通热线,兜底最低。兜底若排在具体规则前面,具体热线会进不到预期流程。

五、和周边能力的关系

  • 热线开通后要能匹配到路由,否则来电没有明确入口。
  • 路由进 IVR 之后,菜单和节点由 IVR 负责。
  • 路由可以直接进队列,也可以先进入 IVR 再由队列节点进队列。座席是否接听,还看座席工作台里的登录和置闲。
  • 路由结果会写进通话记录里的热线、IVR、队列和座席归属,并影响呼入报表、IVR 报表的统计归属。
  • 编辑权限应单独控制。变更留修改时间、修改人和内容。

六、FAQ

一条热线可以配多条路由吗?
可以。用时间条件、地区或优先级分开。没有区分时,来电可能进入非预期路径。

没有匹配到路由会怎样?
进入兜底路径,例如通用 IVR、通用队列或留言。没有兜底时,这通来电没有承接路径。

为什么工作时间进了下班流程?
核对时间条件、时区、节假日、优先级和规则是否启用。

为什么进了错误的 IVR?
常见是热线匹配、优先级、时间条件或路由目标配错,或兜底规则先命中。

怎么验收?
用测试号码在不同时段拨对应热线,核对进入的 IVR、队列或目标,再对通话记录里的归属。

七、总结

呼入路由只负责入口分配。配的时候按「热线 → 条件与优先级 → 目标可用 → 兜底」核对,再拨测确认话单归属。


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