呼入路由
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呼入路由决定客户来电进入呼叫中心后的第一步:这通电话先去哪。它不代替 IVR 流程,也不代替队列分配座席。
- 匹配条件来自现稿:热线号码、接入来源、时间条件、地区条件,以及企业范围内的业务规则。
- 路由目标类型:IVR、队列、分机、座席、外部号码、呼入机器人、留言,以及未命中时的兜底路径。
- 多条规则都能匹配时,看优先级。越具体的规则应高于兜底规则。
- 变更影响后续新来电。已经进入流程的通话,不因路由修改改走当前路径。
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- 看它在链路里的位置:读「二」「三」。
- 对字段和优先级:读「四」「五」。
- 来电进错流程:读「六」。
一、文档说明
本文说明呼入路由怎么把入口号码接到后续路径。IVR 节点参数、队列分配和智能体配置见对应专题。开通了哪些目标类型,以企业开通清单和当前页面为准。
二、产品总览
客户拨打热线号码
→ 识别接入来源
→ 按条件和优先级匹配呼入路由
→ 进入 IVR / 队列 / 分机 / 座席 / 外部号码 / 呼入机器人 / 留言
→ 未命中或目标不可用时走兜底路径
→ 话单、录音、呼入报表、IVR 报表| 能力 | 回答的问题 | 示例 |
|---|---|---|
| 呼入路由 | 第一步去哪 | 售后热线进入售后 IVR |
| IVR | 进去后怎么走 | 按 1 查订单,按 2 进队列 |
| 队列 | 进人工后由谁接 | 按队列策略选座席 |
| 座席工作台 | 人怎么接听和处理 | 弹屏、接听、保持、转接、话后整理 |
呼入机器人是智能体在来电侧的用法。路由可以把来电送进带智能体节点的 IVR,也可以在目标类型里直接选呼入机器人。话后整理是座席挂机后的状态,不是话后分析。
三、核心概念
| 对象 | 是什么 | 不要当成 |
|---|---|---|
| 热线号码 | 客户拨打的入口 | 座席分机 |
| 接入来源 | 来电从哪个号码或线路进入 | 客户资料里的联系电话 |
| 路由规则 | 一条「条件 + 目标」 | IVR 画布上的连线 |
| 时间条件 | 路由可引用的服务时段 | 时间节点本身 |
| 优先级 | 多条规则同时能匹配时的顺序 | 时间条件自己的优先级数字 |
| 兜底路径 | 未命中或目标不可用时的备用路径 | 某一条业务热线的主路径 |
时间条件被多处引用。改名称通常不改变已引用规则的执行;改时间内容会影响所有引用它的路由。已被引用的时间条件,删除前要先解除引用。
四、字段
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 路由名称 | 业务可读名称。建议能看出热线、时段和目标 |
| 热线号码 | 核心匹配条件 |
| 接入来源 | 多号码、多线路时用来区分入口 |
| 时间条件 | 这条规则在哪些时段参与匹配 |
| 地区条件 | 按来电地区分流。地区口径见地域策略 |
| 优先级 | 多条都能匹配时谁先执行。具体规则高于兜底 |
| 路由目标类型 | IVR、队列、分机、座席、外部号码、呼入机器人、留言 |
| 路由目标 | 具体 IVR、队列或号码。目标要处于可用状态 |
| 启用状态 | 停用的规则不参与匹配。停用前确认还有规则或兜底 |
| 生效范围 | 影响哪些号码、企业和时段 |
| 兜底路径 | 未命中或异常时进入的路径 |
新建时通常还要填备注。列表里常见最近修改时间和修改人,用于核对变更。
建议的优先级顺序:专线或临时活动高于「具体热线 + 具体时间」,再高于普通热线,兜底最低。兜底若排在具体规则前面,具体热线会进不到预期流程。
五、和周边能力的关系
- 热线开通后要能匹配到路由,否则来电没有明确入口。
- 路由进 IVR 之后,菜单和节点由 IVR 负责。
- 路由可以直接进队列,也可以先进入 IVR 再由队列节点进队列。座席是否接听,还看座席工作台里的登录和置闲。
- 路由结果会写进通话记录里的热线、IVR、队列和座席归属,并影响呼入报表、IVR 报表的统计归属。
- 编辑权限应单独控制。变更留修改时间、修改人和内容。
六、FAQ
一条热线可以配多条路由吗?
可以。用时间条件、地区或优先级分开。没有区分时,来电可能进入非预期路径。
没有匹配到路由会怎样?
进入兜底路径,例如通用 IVR、通用队列或留言。没有兜底时,这通来电没有承接路径。
为什么工作时间进了下班流程?
核对时间条件、时区、节假日、优先级和规则是否启用。
为什么进了错误的 IVR?
常见是热线匹配、优先级、时间条件或路由目标配错,或兜底规则先命中。
怎么验收?
用测试号码在不同时段拨对应热线,核对进入的 IVR、队列或目标,再对通话记录里的归属。
七、总结
呼入路由只负责入口分配。配的时候按「热线 → 条件与优先级 → 目标可用 → 兜底」核对,再拨测确认话单归属。
Updated about 2 months ago
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