基础节点:收号

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本文用于统一说明呼叫中心 IVR 基础节点中的“收号节点”产品口径。收号节点在部分英文或配置语境中也可称为 Read Node,它用于在电话流程中读取客户通过按键输入的多位数字,并将结果保存为变量供后续流程使用。

本文的核心结论是:

  • 收号节点用于收集客户输入的多位数字,例如订单号、工单号、会员号、验证码、手机号后几位等。
  • 收号节点不同于选择节点:选择节点通常处理单个按键分流,收号节点用于多位数字采集和变量保存。
  • 收号节点通常需要配置提示语、最大收号位数、超时时间、重试次数、保存变量、错误或超时兜底路径。
  • 收号结果通常先作为运行时变量使用;如果需要长期查询、导出或对账,必须按配置沉淀到话单、推送或记录字段。
  • 上线收号节点时,必须验证正常输入、输入不足、超时、错误输入、多次失败、变量传递和敏感信息处理。

阅读地图

  • 如果只想理解收号节点是什么,重点阅读“二、产品总览”和“三、核心概念”。
  • 如果要配置收号节点,重点阅读“六、产品功能说明”。
  • 如果要处理收号结果和变量沉淀,重点阅读“四、对象关系与主流程”和“九、与周边能力的关系”。
  • 如果要做上线验收和排障,重点阅读“八、上线准备与运营建议”和“附录 C:实施检查清单”。

一、文档说明

1.1 文档目的

在 IVR 自助服务中,企业经常需要客户输入一串数字,例如订单号、工单号、会员号、验证码或手机号后几位。系统拿到这些输入后,可用于查询业务系统、判断客户身份、进入不同分支、播报查询结果或转人工。

如果收号节点配置不清,容易出现:

  1. 客户输入后系统没有反应。
  2. 输入位数不够或过长导致查询失败。
  3. 收号结果没有保存到变量,后续节点无法使用。
  4. 客户超时未输入后没有兜底。
  5. 敏感数字被完整播报、推送或导出。
  6. 运行时能用收号结果,但通话结束后记录里查不到。

本文用于建立收号节点的统一产品说明,支撑 IVR 自助查询、身份验证、动态播报、转人工上下文、事件推送和记录追溯。

1.2 适用对象

  • 客户业务负责人:用于确认需要客户输入哪些业务编号。
  • 运营管理人员:用于分析自助查询成功率、输入失败和转人工情况。
  • 实施顾问:用于配置收号提示、最大位数、变量、超时和兜底路径。
  • 产品经理:用于统一收号节点、选择节点、变量、TTS、推送和话单口径。
  • 技术负责人:用于理解收号结果与外部系统查询、记录沉淀和数据安全的边界。

1.3 文档范围

本文覆盖 IVR 收号节点的产品说明,包括收号提示、输入位数、超时、重试、保存变量、隐藏播放、延迟、错误兜底、变量使用、话单沉淀、推送和上线验收。

本文不展开底层按键信号协议、代码实现和内部实现细节。具体支持的输入范围、配置项和变量能力以实际系统版本为准。

二、产品总览

2.1 什么是收号节点

收号节点是 IVR 中用于读取客户多位数字输入的基础节点。客户听到提示后,通过电话按键输入数字,系统将输入结果保存为变量,供后续节点使用。

人话总结

收号节点就是“让客户在电话里输入一串数字,并把这串数字记下来”的节点。

2.2 收号节点解决什么问题

收号节点主要解决“客户需要在电话中提供业务编号”的问题。

常见用途包括:

  • 输入订单号查询订单状态。
  • 输入工单号查询处理进度。
  • 输入会员号识别客户身份。
  • 输入手机号后几位做身份校验。
  • 输入验证码或预约码确认业务。
  • 输入业务编号后转人工并带给座席。

2.3 收号节点不是什么

容易混淆对象区别
选择节点选择节点通常处理单个按键分流;收号节点处理多位数字输入。
播放节点播放节点只播报提示;收号节点播报后等待客户输入。
判断节点判断节点根据已有条件分流;收号节点负责采集输入。
自定义变量自定义变量是业务字段;收号节点可生成或写入自定义变量。

2.4 核心价值

价值说明
支撑自助查询客户输入业务编号后可自动查询结果。
支撑身份验证通过手机号后几位、会员号等完成基础校验。
减少人工确认座席接入前先收集关键信息。
支撑动态播报查询结果可通过 TTS 播报给客户。
支撑上下文传递转人工时把客户输入内容带给座席。

三、核心概念

3.1 收号

收号是指系统读取客户通过电话按键输入的一串数字。

3.2 收号提示

收号提示是客户在收号前听到的说明,例如“请输入您的订单号,按井号键结束”。

3.3 最大收号位数

最大收号位数用于限制客户最多可输入多少位数字。配置过小会截断输入,配置过大可能增加等待时间和错误输入。

3.4 超时时间

超时时间用于控制客户在多长时间内需要输入。如果客户超过时间未输入,应进入超时提示或兜底路径。

3.5 重试次数

重试次数用于控制客户输入失败后可重新输入的次数。超过次数后应进入转人工、留言或结束等兜底路径。

3.6 收号变量

收号变量用于保存客户输入结果。后续节点可读取该变量做查询、判断、播报、推送或记录沉淀。

3.7 隐藏播放

隐藏播放可用于需要保护输入内容的场景,避免客户输入内容被直接回放或完整播报。具体表现以实际配置能力为准。

3.8 延迟收号

延迟收号用于控制播放提示后延迟一段时间再开始读取输入,避免客户在提示未结束前输入导致识别不完整。

四、对象关系与主流程

4.1 标准收号流程

客户进入收号节点
↓
播放收号提示
↓
等待客户输入数字
├─ 输入完成:保存到变量
├─ 超时未输入:进入超时路径
├─ 输入不符合要求:进入错误路径或重试
└─ 多次失败:进入兜底路径
↓
后续节点读取变量
↓
查询、判断、播报、转人工或沉淀记录

4.2 与变量的关系

客户输入数字
↓
保存为收号变量
↓
后续节点读取变量
├─ 交互节点查询业务系统
├─ 判断节点按结果分流
├─ TTS 播报查询结果
├─ 弹屏带给座席
└─ 按配置进入话单、推送或导出

4.3 与话单和记录的关系

收号结果通常先作为运行时变量使用。是否进入通话记录、话单扩展字段、导出列或推送字段,取决于配置。

如果客户需要事后查询客户输入了什么,应提前确认沉淀口径和权限。

4.4 与报表的关系

收号节点可用于分析:

  • 节点进入量。
  • 输入成功量。
  • 超时量。
  • 错误输入量。
  • 自助查询成功率。
  • 转人工率。

具体报表能力以实际系统版本为准。

五、能力地图

能力层能力说明
播报层收号提示、错误提示、超时提示告知客户如何输入。
输入层最大位数、超时、重试、结束方式控制客户输入行为。
变量层收号变量、缓存变量、自定义变量保存客户输入结果。
流程层查询、判断、播报、转人工、留言使用收号结果继续处理。
沉淀层话单字段、推送字段、导出列按需保留输入结果。
分析层节点统计、IVR 报表、记录详情分析自助效果和失败原因。

六、产品功能说明

6.1 收号提示配置

收号提示应清楚告诉客户:

  • 需要输入什么。
  • 需要输入几位。
  • 是否需要按结束键。
  • 输入失败后如何处理。

示例:

“请输入您的 8 位订单号,输入完成后按井号键结束。”

6.2 最大收号位数

最大收号位数应根据业务编号长度配置。

建议:

  • 订单号、工单号按实际长度配置。
  • 手机号后几位按实际校验规则配置。
  • 不确定长度时,应评估是否适合收号节点。
  • 最大位数不宜过大,避免等待时间过长。

6.3 超时时间

超时时间应给客户足够输入时间,但不能过长。

建议:

  • 简单 4 到 6 位输入可设置较短等待。
  • 长编号输入可适当延长。
  • 超时后应提示重试或转人工。

6.4 重试次数

重试次数用于控制失败后的再次输入。

建议:

  • 配置 1 到 2 次重试。
  • 每次重试提示要更明确。
  • 超过次数后进入人工、留言或结束流程。

6.5 收号变量配置

收号结果应保存到变量中。

配置建议:

  • 变量名清晰。
  • 不与内置变量重名。
  • 后续节点引用同一变量名。
  • 若需沉淀,配置进入记录或推送。

6.6 隐藏与脱敏

如果收号内容涉及敏感信息,应考虑隐藏、脱敏或不完整播报。

适合场景:

  • 身份验证。
  • 手机号后几位。
  • 验证码。
  • 部分业务编号。

6.7 延迟收号

延迟收号可避免客户过早输入导致系统未开始读取。

适合:

  • 提示语较长。
  • 客户容易抢按键。
  • 流程前有多段播放内容。

6.8 查询与判断

收号结果常用于后续查询和判断。

典型路径:

收号节点保存订单号
↓
交互节点查询订单状态
↓
判断节点判断查询是否成功
↓
播放节点或 TTS 播报结果
↓
必要时转人工

6.9 TTS 播报

收号结果或查询结果可用于 TTS 播报。

注意:

  • 订单号适合数字播报。
  • 数量、金额适合数目播报。
  • 敏感内容不建议完整播报。
  • 变量为空时必须有兜底。

6.10 失败兜底

收号失败后应配置兜底路径:

  • 重试。
  • 返回上级菜单。
  • 转人工。
  • 留言。
  • 结束流程。

不建议让客户在收号失败后无限等待。

七、典型业务场景

7.1 订单查询

客户输入订单号,系统查询订单状态并播报结果。

关注点:

  • 订单号长度是否准确。
  • 查询失败是否转人工。
  • 查询结果是否适合播报。
  • 订单号是否需要沉淀。

7.2 工单进度查询

客户输入工单号,系统查询处理进度。

关注点:

  • 工单号格式是否明确。
  • 查询不到时如何处理。
  • 是否需要打开工单弹屏给座席。

7.3 身份验证

客户输入手机号后几位或会员号进行身份校验。

关注点:

  • 是否涉及敏感信息。
  • 是否需要隐藏播放。
  • 校验失败几次后转人工。

7.4 满意度或回访问卷编号

客户输入预约码、回访编号或验证码,系统确认后进入后续流程。

关注点:

  • 编号长度是否固定。
  • 是否需要按键结束。
  • 是否需要结果推送。

7.5 转人工前收集信息

客户转人工前先输入订单号或工单号,座席接入时直接看到上下文。

关注点:

  • 收号变量是否传给弹屏。
  • 座席是否能看到输入结果。
  • 记录是否需要沉淀。

八、上线准备与运营建议

8.1 上线前确认事项

  1. 要收集什么数字信息。
  2. 输入长度和格式是否明确。
  3. 提示语是否清晰。
  4. 是否需要按结束键。
  5. 超时时间和重试次数是否合理。
  6. 收号结果保存到哪个变量。
  7. 后续节点是否能读取变量。
  8. 是否涉及敏感信息和脱敏。
  9. 是否需要沉淀到话单、推送或导出。

8.2 运营建议

  • 定期查看收号失败和转人工情况。
  • 优化提示语,减少客户输错。
  • 对长编号场景评估是否适合电话输入。
  • 对高失败率节点考虑改为人工或短信链接。
  • 抽听录音确认客户是否听懂提示。

8.3 验收建议

验收应覆盖:

  • 正常输入。
  • 输入不足。
  • 输入超长。
  • 超时未输入。
  • 多次错误输入。
  • 变量保存和后续读取。
  • 查询成功和查询失败。
  • TTS 播报和空值兜底。
  • 记录和推送沉淀。

九、与周边能力的关系

9.1 与选择节点的关系

选择节点通常处理单个按键,收号节点处理多位数字输入。

9.2 与播放节点的关系

播放节点只播报提示,收号节点在播报后等待客户输入并保存结果。

9.3 与变量体系的关系

收号结果通常先作为缓存变量或自定义变量存在。是否进入话单、推送或导出,取决于配置。

9.4 与 TTS 的关系

收号结果或后续查询结果可用于 TTS 播报。必须确认数字读法和空值兜底。

9.5 与外部系统的关系

收号结果可用于查询 CRM、订单、工单、会员等系统。外部查询失败时应有兜底。

9.6 与记录和报表的关系

收号节点可影响 IVR 路径、节点统计、自助成功率和转人工率。收号结果是否可查取决于沉淀配置。

十、FAQ

10.1 收号节点和选择节点有什么区别?

选择节点通常收集单个按键用于分流;收号节点用于收集多位数字并保存为变量。

10.2 收号节点能不能收订单号?

可以,但要确认订单号是否适合电话按键输入,长度和格式是否明确。

10.3 客户输入超时怎么办?

应配置超时提示、重试次数和兜底路径,例如转人工或返回菜单。

10.4 收号结果为什么后续节点读不到?

可能是变量名配置不一致、变量未保存、流程跳过了收号节点或变量为空。

10.5 收号结果能否进入通话记录?

可以按项目配置沉淀,但不会天然自动进入记录。需要确认话单字段或记录扩展字段配置。

10.6 收号结果能否用于 TTS 播报?

可以,但要确认数字读法、敏感信息和空值兜底。

10.7 收号节点能否收字母?

收号节点通常面向电话按键数字输入。若需要复杂文本输入,应考虑其它渠道或人工处理。

10.8 收号失败是否会产生报表?

可按节点统计和 IVR 路径分析失败情况,具体口径以实际报表能力为准。

十一、总结

收号节点是 IVR 自助服务中用于采集客户数字输入的基础节点。它把客户输入的订单号、工单号、会员号、验证码等保存为变量,供后续查询、判断、播报、转人工和记录沉淀使用。

设计收号节点时,应重点关注输入长度、超时、重试、变量保存、敏感信息、后续读取和失败兜底。上线后,应通过拨测、录音、IVR 路径和报表持续验证收号效果。

附录 A:入口与权限

入口说明
IVR 流程画布配置收号节点。
语音素材 / TTS配置收号提示语。
变量配置保存和使用收号结果。
外部系统查询使用收号结果查询业务状态。
通话记录查看客户是否经过收号节点。
IVR 报表分析收号节点进入量和失败情况。

附录 B:关键字段口径

字段说明
收号提示客户听到的输入说明。
最大收号位数最多可输入的数字位数。
超时时间等待客户输入的时间。
重试次数输入失败后可重试次数。
收号变量保存客户输入结果的变量。
收号结果客户实际输入的数字。
下一节点收号成功后的目标节点。
失败路径收号失败后的兜底路径。

附录 C:实施检查清单

检查项检查内容
提示语已说明输入内容和位数。
位数配置最大位数符合业务编号。
超时配置等待时间合理。
重试配置重试次数和失败路径明确。
变量保存收号结果能保存到变量。
后续读取后续节点能读取变量。
兜底路径超时、错误、查询失败均有处理。
敏感控制敏感输入不完整播报或导出。
记录验证需要沉淀的结果可查。

附录 D:常见问题速查

问题可能原因建议处理
客户输入后无反应变量未保存或下一节点缺失检查变量和连线。
查询失败输入格式错误或外部系统异常检查收号长度和查询接口。
变量为空客户未输入或超时配置超时提示和重试。
播报读法不对数字/数目播报混用调整内容形态。
记录查不到收号结果未配置沉淀字段配置记录扩展字段。

附录 E:术语表

术语说明
收号节点收集客户多位数字输入的 IVR 节点。
收号提示告知客户输入什么的语音提示。
最大收号位数客户最多可输入的数字位数。
收号变量保存输入结果的变量。
收号结果客户实际输入的数字。
隐藏播放避免输入内容被直接播报的配置口径。
延迟收号延迟开始读取客户输入的配置口径。