基础节点:收号
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本文用于统一说明呼叫中心 IVR 基础节点中的“收号节点”产品口径。收号节点在部分英文或配置语境中也可称为 Read Node,它用于在电话流程中读取客户通过按键输入的多位数字,并将结果保存为变量供后续流程使用。
本文的核心结论是:
- 收号节点用于收集客户输入的多位数字,例如订单号、工单号、会员号、验证码、手机号后几位等。
- 收号节点不同于选择节点:选择节点通常处理单个按键分流,收号节点用于多位数字采集和变量保存。
- 收号节点通常需要配置提示语、最大收号位数、超时时间、重试次数、保存变量、错误或超时兜底路径。
- 收号结果通常先作为运行时变量使用;如果需要长期查询、导出或对账,必须按配置沉淀到话单、推送或记录字段。
- 上线收号节点时,必须验证正常输入、输入不足、超时、错误输入、多次失败、变量传递和敏感信息处理。
阅读地图
- 如果只想理解收号节点是什么,重点阅读“二、产品总览”和“三、核心概念”。
- 如果要配置收号节点,重点阅读“六、产品功能说明”。
- 如果要处理收号结果和变量沉淀,重点阅读“四、对象关系与主流程”和“九、与周边能力的关系”。
- 如果要做上线验收和排障,重点阅读“八、上线准备与运营建议”和“附录 C:实施检查清单”。
一、文档说明
1.1 文档目的
在 IVR 自助服务中,企业经常需要客户输入一串数字,例如订单号、工单号、会员号、验证码或手机号后几位。系统拿到这些输入后,可用于查询业务系统、判断客户身份、进入不同分支、播报查询结果或转人工。
如果收号节点配置不清,容易出现:
- 客户输入后系统没有反应。
- 输入位数不够或过长导致查询失败。
- 收号结果没有保存到变量,后续节点无法使用。
- 客户超时未输入后没有兜底。
- 敏感数字被完整播报、推送或导出。
- 运行时能用收号结果,但通话结束后记录里查不到。
本文用于建立收号节点的统一产品说明,支撑 IVR 自助查询、身份验证、动态播报、转人工上下文、事件推送和记录追溯。
1.2 适用对象
- 客户业务负责人:用于确认需要客户输入哪些业务编号。
- 运营管理人员:用于分析自助查询成功率、输入失败和转人工情况。
- 实施顾问:用于配置收号提示、最大位数、变量、超时和兜底路径。
- 产品经理:用于统一收号节点、选择节点、变量、TTS、推送和话单口径。
- 技术负责人:用于理解收号结果与外部系统查询、记录沉淀和数据安全的边界。
1.3 文档范围
本文覆盖 IVR 收号节点的产品说明,包括收号提示、输入位数、超时、重试、保存变量、隐藏播放、延迟、错误兜底、变量使用、话单沉淀、推送和上线验收。
本文不展开底层按键信号协议、代码实现和内部实现细节。具体支持的输入范围、配置项和变量能力以实际系统版本为准。
二、产品总览
2.1 什么是收号节点
收号节点是 IVR 中用于读取客户多位数字输入的基础节点。客户听到提示后,通过电话按键输入数字,系统将输入结果保存为变量,供后续节点使用。
人话总结:
收号节点就是“让客户在电话里输入一串数字,并把这串数字记下来”的节点。
2.2 收号节点解决什么问题
收号节点主要解决“客户需要在电话中提供业务编号”的问题。
常见用途包括:
- 输入订单号查询订单状态。
- 输入工单号查询处理进度。
- 输入会员号识别客户身份。
- 输入手机号后几位做身份校验。
- 输入验证码或预约码确认业务。
- 输入业务编号后转人工并带给座席。
2.3 收号节点不是什么
| 容易混淆对象 | 区别 |
|---|---|
| 选择节点 | 选择节点通常处理单个按键分流;收号节点处理多位数字输入。 |
| 播放节点 | 播放节点只播报提示;收号节点播报后等待客户输入。 |
| 判断节点 | 判断节点根据已有条件分流;收号节点负责采集输入。 |
| 自定义变量 | 自定义变量是业务字段;收号节点可生成或写入自定义变量。 |
2.4 核心价值
| 价值 | 说明 |
|---|---|
| 支撑自助查询 | 客户输入业务编号后可自动查询结果。 |
| 支撑身份验证 | 通过手机号后几位、会员号等完成基础校验。 |
| 减少人工确认 | 座席接入前先收集关键信息。 |
| 支撑动态播报 | 查询结果可通过 TTS 播报给客户。 |
| 支撑上下文传递 | 转人工时把客户输入内容带给座席。 |
三、核心概念
3.1 收号
收号是指系统读取客户通过电话按键输入的一串数字。
3.2 收号提示
收号提示是客户在收号前听到的说明,例如“请输入您的订单号,按井号键结束”。
3.3 最大收号位数
最大收号位数用于限制客户最多可输入多少位数字。配置过小会截断输入,配置过大可能增加等待时间和错误输入。
3.4 超时时间
超时时间用于控制客户在多长时间内需要输入。如果客户超过时间未输入,应进入超时提示或兜底路径。
3.5 重试次数
重试次数用于控制客户输入失败后可重新输入的次数。超过次数后应进入转人工、留言或结束等兜底路径。
3.6 收号变量
收号变量用于保存客户输入结果。后续节点可读取该变量做查询、判断、播报、推送或记录沉淀。
3.7 隐藏播放
隐藏播放可用于需要保护输入内容的场景,避免客户输入内容被直接回放或完整播报。具体表现以实际配置能力为准。
3.8 延迟收号
延迟收号用于控制播放提示后延迟一段时间再开始读取输入,避免客户在提示未结束前输入导致识别不完整。
四、对象关系与主流程
4.1 标准收号流程
客户进入收号节点
↓
播放收号提示
↓
等待客户输入数字
├─ 输入完成:保存到变量
├─ 超时未输入:进入超时路径
├─ 输入不符合要求:进入错误路径或重试
└─ 多次失败:进入兜底路径
↓
后续节点读取变量
↓
查询、判断、播报、转人工或沉淀记录4.2 与变量的关系
客户输入数字
↓
保存为收号变量
↓
后续节点读取变量
├─ 交互节点查询业务系统
├─ 判断节点按结果分流
├─ TTS 播报查询结果
├─ 弹屏带给座席
└─ 按配置进入话单、推送或导出4.3 与话单和记录的关系
收号结果通常先作为运行时变量使用。是否进入通话记录、话单扩展字段、导出列或推送字段,取决于配置。
如果客户需要事后查询客户输入了什么,应提前确认沉淀口径和权限。
4.4 与报表的关系
收号节点可用于分析:
- 节点进入量。
- 输入成功量。
- 超时量。
- 错误输入量。
- 自助查询成功率。
- 转人工率。
具体报表能力以实际系统版本为准。
五、能力地图
| 能力层 | 能力 | 说明 |
|---|---|---|
| 播报层 | 收号提示、错误提示、超时提示 | 告知客户如何输入。 |
| 输入层 | 最大位数、超时、重试、结束方式 | 控制客户输入行为。 |
| 变量层 | 收号变量、缓存变量、自定义变量 | 保存客户输入结果。 |
| 流程层 | 查询、判断、播报、转人工、留言 | 使用收号结果继续处理。 |
| 沉淀层 | 话单字段、推送字段、导出列 | 按需保留输入结果。 |
| 分析层 | 节点统计、IVR 报表、记录详情 | 分析自助效果和失败原因。 |
六、产品功能说明
6.1 收号提示配置
收号提示应清楚告诉客户:
- 需要输入什么。
- 需要输入几位。
- 是否需要按结束键。
- 输入失败后如何处理。
示例:
“请输入您的 8 位订单号,输入完成后按井号键结束。”
6.2 最大收号位数
最大收号位数应根据业务编号长度配置。
建议:
- 订单号、工单号按实际长度配置。
- 手机号后几位按实际校验规则配置。
- 不确定长度时,应评估是否适合收号节点。
- 最大位数不宜过大,避免等待时间过长。
6.3 超时时间
超时时间应给客户足够输入时间,但不能过长。
建议:
- 简单 4 到 6 位输入可设置较短等待。
- 长编号输入可适当延长。
- 超时后应提示重试或转人工。
6.4 重试次数
重试次数用于控制失败后的再次输入。
建议:
- 配置 1 到 2 次重试。
- 每次重试提示要更明确。
- 超过次数后进入人工、留言或结束流程。
6.5 收号变量配置
收号结果应保存到变量中。
配置建议:
- 变量名清晰。
- 不与内置变量重名。
- 后续节点引用同一变量名。
- 若需沉淀,配置进入记录或推送。
6.6 隐藏与脱敏
如果收号内容涉及敏感信息,应考虑隐藏、脱敏或不完整播报。
适合场景:
- 身份验证。
- 手机号后几位。
- 验证码。
- 部分业务编号。
6.7 延迟收号
延迟收号可避免客户过早输入导致系统未开始读取。
适合:
- 提示语较长。
- 客户容易抢按键。
- 流程前有多段播放内容。
6.8 查询与判断
收号结果常用于后续查询和判断。
典型路径:
收号节点保存订单号
↓
交互节点查询订单状态
↓
判断节点判断查询是否成功
↓
播放节点或 TTS 播报结果
↓
必要时转人工6.9 TTS 播报
收号结果或查询结果可用于 TTS 播报。
注意:
- 订单号适合数字播报。
- 数量、金额适合数目播报。
- 敏感内容不建议完整播报。
- 变量为空时必须有兜底。
6.10 失败兜底
收号失败后应配置兜底路径:
- 重试。
- 返回上级菜单。
- 转人工。
- 留言。
- 结束流程。
不建议让客户在收号失败后无限等待。
七、典型业务场景
7.1 订单查询
客户输入订单号,系统查询订单状态并播报结果。
关注点:
- 订单号长度是否准确。
- 查询失败是否转人工。
- 查询结果是否适合播报。
- 订单号是否需要沉淀。
7.2 工单进度查询
客户输入工单号,系统查询处理进度。
关注点:
- 工单号格式是否明确。
- 查询不到时如何处理。
- 是否需要打开工单弹屏给座席。
7.3 身份验证
客户输入手机号后几位或会员号进行身份校验。
关注点:
- 是否涉及敏感信息。
- 是否需要隐藏播放。
- 校验失败几次后转人工。
7.4 满意度或回访问卷编号
客户输入预约码、回访编号或验证码,系统确认后进入后续流程。
关注点:
- 编号长度是否固定。
- 是否需要按键结束。
- 是否需要结果推送。
7.5 转人工前收集信息
客户转人工前先输入订单号或工单号,座席接入时直接看到上下文。
关注点:
- 收号变量是否传给弹屏。
- 座席是否能看到输入结果。
- 记录是否需要沉淀。
八、上线准备与运营建议
8.1 上线前确认事项
- 要收集什么数字信息。
- 输入长度和格式是否明确。
- 提示语是否清晰。
- 是否需要按结束键。
- 超时时间和重试次数是否合理。
- 收号结果保存到哪个变量。
- 后续节点是否能读取变量。
- 是否涉及敏感信息和脱敏。
- 是否需要沉淀到话单、推送或导出。
8.2 运营建议
- 定期查看收号失败和转人工情况。
- 优化提示语,减少客户输错。
- 对长编号场景评估是否适合电话输入。
- 对高失败率节点考虑改为人工或短信链接。
- 抽听录音确认客户是否听懂提示。
8.3 验收建议
验收应覆盖:
- 正常输入。
- 输入不足。
- 输入超长。
- 超时未输入。
- 多次错误输入。
- 变量保存和后续读取。
- 查询成功和查询失败。
- TTS 播报和空值兜底。
- 记录和推送沉淀。
九、与周边能力的关系
9.1 与选择节点的关系
选择节点通常处理单个按键,收号节点处理多位数字输入。
9.2 与播放节点的关系
播放节点只播报提示,收号节点在播报后等待客户输入并保存结果。
9.3 与变量体系的关系
收号结果通常先作为缓存变量或自定义变量存在。是否进入话单、推送或导出,取决于配置。
9.4 与 TTS 的关系
收号结果或后续查询结果可用于 TTS 播报。必须确认数字读法和空值兜底。
9.5 与外部系统的关系
收号结果可用于查询 CRM、订单、工单、会员等系统。外部查询失败时应有兜底。
9.6 与记录和报表的关系
收号节点可影响 IVR 路径、节点统计、自助成功率和转人工率。收号结果是否可查取决于沉淀配置。
十、FAQ
10.1 收号节点和选择节点有什么区别?
选择节点通常收集单个按键用于分流;收号节点用于收集多位数字并保存为变量。
10.2 收号节点能不能收订单号?
可以,但要确认订单号是否适合电话按键输入,长度和格式是否明确。
10.3 客户输入超时怎么办?
应配置超时提示、重试次数和兜底路径,例如转人工或返回菜单。
10.4 收号结果为什么后续节点读不到?
可能是变量名配置不一致、变量未保存、流程跳过了收号节点或变量为空。
10.5 收号结果能否进入通话记录?
可以按项目配置沉淀,但不会天然自动进入记录。需要确认话单字段或记录扩展字段配置。
10.6 收号结果能否用于 TTS 播报?
可以,但要确认数字读法、敏感信息和空值兜底。
10.7 收号节点能否收字母?
收号节点通常面向电话按键数字输入。若需要复杂文本输入,应考虑其它渠道或人工处理。
10.8 收号失败是否会产生报表?
可按节点统计和 IVR 路径分析失败情况,具体口径以实际报表能力为准。
十一、总结
收号节点是 IVR 自助服务中用于采集客户数字输入的基础节点。它把客户输入的订单号、工单号、会员号、验证码等保存为变量,供后续查询、判断、播报、转人工和记录沉淀使用。
设计收号节点时,应重点关注输入长度、超时、重试、变量保存、敏感信息、后续读取和失败兜底。上线后,应通过拨测、录音、IVR 路径和报表持续验证收号效果。
附录 A:入口与权限
| 入口 | 说明 |
|---|---|
| IVR 流程画布 | 配置收号节点。 |
| 语音素材 / TTS | 配置收号提示语。 |
| 变量配置 | 保存和使用收号结果。 |
| 外部系统查询 | 使用收号结果查询业务状态。 |
| 通话记录 | 查看客户是否经过收号节点。 |
| IVR 报表 | 分析收号节点进入量和失败情况。 |
附录 B:关键字段口径
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 收号提示 | 客户听到的输入说明。 |
| 最大收号位数 | 最多可输入的数字位数。 |
| 超时时间 | 等待客户输入的时间。 |
| 重试次数 | 输入失败后可重试次数。 |
| 收号变量 | 保存客户输入结果的变量。 |
| 收号结果 | 客户实际输入的数字。 |
| 下一节点 | 收号成功后的目标节点。 |
| 失败路径 | 收号失败后的兜底路径。 |
附录 C:实施检查清单
| 检查项 | 检查内容 |
|---|---|
| 提示语 | 已说明输入内容和位数。 |
| 位数配置 | 最大位数符合业务编号。 |
| 超时配置 | 等待时间合理。 |
| 重试配置 | 重试次数和失败路径明确。 |
| 变量保存 | 收号结果能保存到变量。 |
| 后续读取 | 后续节点能读取变量。 |
| 兜底路径 | 超时、错误、查询失败均有处理。 |
| 敏感控制 | 敏感输入不完整播报或导出。 |
| 记录验证 | 需要沉淀的结果可查。 |
附录 D:常见问题速查
| 问题 | 可能原因 | 建议处理 |
|---|---|---|
| 客户输入后无反应 | 变量未保存或下一节点缺失 | 检查变量和连线。 |
| 查询失败 | 输入格式错误或外部系统异常 | 检查收号长度和查询接口。 |
| 变量为空 | 客户未输入或超时 | 配置超时提示和重试。 |
| 播报读法不对 | 数字/数目播报混用 | 调整内容形态。 |
| 记录查不到收号结果 | 未配置沉淀字段 | 配置记录扩展字段。 |
附录 E:术语表
| 术语 | 说明 |
|---|---|
| 收号节点 | 收集客户多位数字输入的 IVR 节点。 |
| 收号提示 | 告知客户输入什么的语音提示。 |
| 最大收号位数 | 客户最多可输入的数字位数。 |
| 收号变量 | 保存输入结果的变量。 |
| 收号结果 | 客户实际输入的数字。 |
| 隐藏播放 | 避免输入内容被直接播报的配置口径。 |
| 延迟收号 | 延迟开始读取客户输入的配置口径。 |