技能组与队列
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队列决定一通呼入进了人工之后,按什么规则选座席。技能值挂在「座席在这个队列里的成员关系」上,用来做技能优先,不是另一种队列。
- 呼叫策略以管理端下拉为准。默认常见是 轮选。
- 座席同时在多个队列时,看 队列优先级:1–10,数值越高越优先。
- 成员上的 技能值 也是 1–10。页面说明是数值越低,技能优先时越先被选。不要和队列优先级的方向记反。
- 话后整理 是座席挂机后的收尾状态,整理期间不接新呼叫。不是话后分析。
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| 你要确认的事 | 看哪 |
|---|---|
| 队列和技能值各管什么 | 「二」 |
| 选座策略有哪些 | 「三」 |
| 优先级、整理、服务水平 | 「四」 |
| 配完怎么验收 | 「五」 |
一、文档说明
本文说明管理端里队列怎么选座席。IVR 里把客户送进队列,见 基础节点:队列。排队过程在来电详情里怎么读,见 客户来电/座席接听记录。
本文主要说明呼叫策略、队列优先级、技能值和话后整理。在线客服分配、报表字段口径不在本页展开。
二、产品总览
呼入进入队列
→ 按该队列的呼叫策略,在可接听成员里排序
→ 选中座席,呼叫其绑定电话
→ 挂机后进入话后整理(若本队列配置了整理时长)队列 是排队和选座的对象。成员是已经加入该队列的座席。
技能值 是这个座席在本队列上的优先级,范围 1–10。只有呼叫策略带「技能优先」时才参与排序。它不是座席组,也不是另一套产品名。
座席不在可接听状态、绑定电话不可用、或技能值不满足当前策略时,这一轮不会被选中。
三、呼叫策略
管理端队列上的呼叫策略,和来电详情「进入队列」里看到的名称是同一套。下拉以当前页面为准。默认常见为轮选。
| 策略 | 怎么选 |
|---|---|
| 顺序 | 按队列内座席顺序依次呼叫 |
| 轮选 | 按轮次在座席间轮流,叫过一轮再从头 |
| 平均 | 优先当前通话量相对更少的座席 |
| 随机 | 在可用座席中随机 |
| 技能优先 | 数值越低越优先(1 最高,10 最低) |
| 最长空闲时长 | 优先当前空闲状态更久的座席 |
| 距上一通呼入空闲时间累计最长 | 按距上一通呼入后的空闲累计 |
| 技能优先 + 轮选 | 先按技能值,技能值相同再轮选 |
| 技能优先 + 最长空闲 / 距上一通呼入空闲 | 先按技能值,再按对应空闲规则 |
| 全队列平均、全队列空闲累计 | 统计范围扩到全队列,仍以页面文案为准 |
同一通来电经过多个队列时,每个队列用自己的策略。详情里「待选座席排序」是这次排序结果,「已选座席」是最终选中的工号。
四、队列上的其他配置
| 配置 | 作用 | 口径 |
|---|---|---|
| 队列优先级 | 座席属于多个队列时,谁的来电先接 | 1–10,数值越高越优先,常见默认 1 |
| 话后整理时长 | 挂机后一段时间内不分配新呼叫 | 这是话后整理,不是话后分析。时长以页面为准 |
| 服务水平秒数 | 在此时长内接听,记为达到服务水平 | 秒数以页面为准,常见讨论范围约 10–30 秒 |
| 座席超时 | 呼叫座席多久不应答就换下一个 | 以页面为准 |
| 队列超时 | 客户在队列里最多等多久 | 超时后的溢出走 IVR / 队列溢出配置 |
整理时长、超时、服务水平的具体上下限以当前页面和开通为准,不要用行业口号代替页面。
五、验收
- 队列允许呼入,至少两名座席在线、空闲,绑定电话可用。
- 呼叫策略选轮选,连打两通,两名座席按轮次被叫到。
- 改成技能优先后,技能值更低的座席先被选中。
- 座席同时在两个队列时,高优先级队列的来电先占用该座席。
- 挂机后,在整理时长内再进线,该座席不应被选中。
- 到来电详情「进入队列」核对呼叫策略、待选顺序和已选工号。
选不中座席时,先看:是否空闲、绑定电话是否可用、是否还在话后整理、技能值是否不符合当前策略、队列是否达到排队上限。
六、和其他页的关系
- 入门只要求空闲座席能被选中:租户创建与初始化配置
- 把客户送进队列:基础节点:队列
- 选座过程怎么读:客户来电/座席接听记录
现 slug:queue-management
建议:保留
理由:与页名对应,没有拼写错。
Updated about 2 months ago
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