技能组与队列

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队列决定一通呼入进了人工之后,按什么规则选座席。技能值挂在「座席在这个队列里的成员关系」上,用来做技能优先,不是另一种队列。

  • 呼叫策略以管理端下拉为准。默认常见是 轮选。
  • 座席同时在多个队列时,看 队列优先级:1–10,数值越高越优先。
  • 成员上的 技能值 也是 1–10。页面说明是数值越低,技能优先时越先被选。不要和队列优先级的方向记反。
  • 话后整理 是座席挂机后的收尾状态,整理期间不接新呼叫。不是话后分析。

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你要确认的事看哪
队列和技能值各管什么「二」
选座策略有哪些「三」
优先级、整理、服务水平「四」
配完怎么验收「五」

一、文档说明

本文说明管理端里队列怎么选座席。IVR 里把客户送进队列,见 基础节点:队列。排队过程在来电详情里怎么读,见 客户来电/座席接听记录。

本文主要说明呼叫策略、队列优先级、技能值和话后整理。在线客服分配、报表字段口径不在本页展开。

二、产品总览

呼入进入队列
→ 按该队列的呼叫策略,在可接听成员里排序
→ 选中座席,呼叫其绑定电话
→ 挂机后进入话后整理(若本队列配置了整理时长)

队列 是排队和选座的对象。成员是已经加入该队列的座席。

技能值 是这个座席在本队列上的优先级,范围 1–10。只有呼叫策略带「技能优先」时才参与排序。它不是座席组,也不是另一套产品名。

座席不在可接听状态、绑定电话不可用、或技能值不满足当前策略时,这一轮不会被选中。

三、呼叫策略

管理端队列上的呼叫策略,和来电详情「进入队列」里看到的名称是同一套。下拉以当前页面为准。默认常见为轮选。

策略怎么选
顺序按队列内座席顺序依次呼叫
轮选按轮次在座席间轮流,叫过一轮再从头
平均优先当前通话量相对更少的座席
随机在可用座席中随机
技能优先数值越低越优先(1 最高,10 最低)
最长空闲时长优先当前空闲状态更久的座席
距上一通呼入空闲时间累计最长按距上一通呼入后的空闲累计
技能优先 + 轮选先按技能值,技能值相同再轮选
技能优先 + 最长空闲 / 距上一通呼入空闲先按技能值,再按对应空闲规则
全队列平均、全队列空闲累计统计范围扩到全队列,仍以页面文案为准

同一通来电经过多个队列时,每个队列用自己的策略。详情里「待选座席排序」是这次排序结果,「已选座席」是最终选中的工号。

四、队列上的其他配置

配置作用口径
队列优先级座席属于多个队列时,谁的来电先接1–10,数值越高越优先,常见默认 1
话后整理时长挂机后一段时间内不分配新呼叫这是话后整理,不是话后分析。时长以页面为准
服务水平秒数在此时长内接听,记为达到服务水平秒数以页面为准,常见讨论范围约 10–30 秒
座席超时呼叫座席多久不应答就换下一个以页面为准
队列超时客户在队列里最多等多久超时后的溢出走 IVR / 队列溢出配置

整理时长、超时、服务水平的具体上下限以当前页面和开通为准,不要用行业口号代替页面。

五、验收

  1. 队列允许呼入,至少两名座席在线、空闲,绑定电话可用。
  2. 呼叫策略选轮选,连打两通,两名座席按轮次被叫到。
  3. 改成技能优先后,技能值更低的座席先被选中。
  4. 座席同时在两个队列时,高优先级队列的来电先占用该座席。
  5. 挂机后,在整理时长内再进线,该座席不应被选中。
  6. 到来电详情「进入队列」核对呼叫策略、待选顺序和已选工号。

选不中座席时,先看:是否空闲、绑定电话是否可用、是否还在话后整理、技能值是否不符合当前策略、队列是否达到排队上限。

六、和其他页的关系

现 slug:queue-management
建议:保留
理由:与页名对应,没有拼写错。


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