租户创建与初始化配置

本文档用于说明企业开通后需完成的基础配置与功能核验事项,以确保语音机器人外呼、通话录音、任务管理等核心功能可正常使用。

概览

企业首次开通平台后,建议在正式测试或业务上线前完成以下配置与核验事项:

  1. 外呼能力开通检查
  2. 企业号码资源检查
  3. 外显导航配置
  4. 通话录音功能配置
  5. 初始化配置检查

1. 外呼能力开通检查

外呼相关能力通常由 CTICloud 技术支持团队在企业开户阶段完成开通。本文档提供对应的核验方法,用于确认相关能力已正确生效。


1.1 开通状态核验

可先在 CTICloud 工作台呼叫记录 菜单中查看是否存在以下子菜单,以快速判断企业是否已开通外呼机器人相关能力:

  • 外呼机器人-任务呼叫记录
  • 外呼机器人-机器人对话记录

若以上两个菜单均不存在,请继续进入 访问控制 → 菜单配置 检查对应菜单项:

  • 如果企业使用的是系统预制模板,通常可直接判断为未开通外呼机器人相关能力,需联系商务受理开通。
  • 如果企业使用的是自建模板(即自定义菜单),则需进一步检查菜单配置中是否已存在这两个菜单,但未拖入当前模板,导致工作台未展示。
  • 如果在 访问控制 → 菜单配置 中也找不到这两个菜单,则可判断为未开通外呼机器人相关能力,需联系商务受理开通。

1.2 自动外呼并发配置检查

自动外呼并发用于控制企业在同一时间可发起的外呼数量。该值需与外呼机器人并发能力保持一致,否则可能出现外呼任务受限或资源浪费的情况。

核验方式

  1. 创建一个自动外呼任务
  2. 观察任务执行时的并发数是否符合预期
📞

如并发数不符合预期或无法正常发起外呼任务,请联系 CTICloud 技术支持协助调整并发配置。


1.3 号码状态识别能力检查

号码状态识别能力用于识别未接通的具体原因,例如:

  • 空号
  • 关机
  • 停机
  • 无人接听
  • 拒接

当您需要分析号码质量或呼叫失败原因时,该功能需要开启。

核验方式

  1. 发起一次测试外呼(可拨打一个已知关机或空号的号码)
  2. 在通话记录中查看是否展示了详细的未接通原因分类(如"空号"、"关机"等)
📞

如通话记录中未展示详细的未接通原因,请联系 CTICloud 技术支持开通号码状态识别功能。


2. 企业号码资源检查

在发起自动外呼任务前,需先确认企业内已存在可用号码资源。

核验方式

进入 外呼调度 → 号码管理,检查企业下是否已存在可用号码。

如未查询到可用号码,请联系商务补充号码资源。


3. 外显导航配置

自动外呼任务依赖可用的外显导航。以下提供一套可用于自动外呼的基础配置流程:

操作步骤

  1. 进入 外呼调度 → 号码管理
  2. 找到需在外呼任务中使用的号码,点击编辑
  3. 在编辑抽屉页中完成以下配置:
    • 客户侧外显勾选 预览外呼/主叫外呼预测外呼
    • 座席侧外显勾选 预览外呼/主叫外呼预测外呼
  4. 进入 外呼调度 → 号码池
  5. 找到要使用的号码池,点击号码订阅
  6. 选择对应中继组后保存
  7. 进入 外呼调度 → 外显导航
  8. 找到默认外显导航,点击配置
  9. 在编辑页面中双击 指定号码池 节点
  10. 勾选 节点指定号码池,并选择刚刚配置好的号码池

完成以上配置后,即可形成一个可用于自动外呼任务的基础外显导航。


4. 通话录音功能配置

为便于后续进行通话回溯、质检与数据分析,建议在初始化阶段完成通话录音功能配置。

配置路径

企业配置 → 高级设置 → 参数设置 → 录音设置

建议开启的录音项

参数说明
预测外呼录音预测式外呼场景下的通话录音
自动外呼录音自动外呼任务的通话录音

配置建议

  • 建议在测试阶段即开启录音。
  • 录音功能有助于排查机器人对话、ASR 识别、TTS 播报等问题。

5. 初始化配置检查

完成上述配置与核验后,建议进行一次完整的初始化检查,确保系统各项功能正常运行。

检查清单

检查项预期结果
外呼能力开通状态工作台中可查看相关菜单,或在菜单配置中可确认已开通相关功能
企业号码资源企业下已存在可用号码
外显导航配置已完成外显导航配置,可用于自动外呼任务
创建外呼任务任务可正常创建并开始执行
外呼并发并发数符合预期
号码状态识别未接通记录中可展示详细原因分类
通话录音通话结束后录音文件正常生成
对话记录机器人对话记录中可查看和播放录音

完成以上检查后,即可进入机器人测试或业务上线阶段。如任一检查项不符合预期,请联系 CTICloud 技术支持协助排查。