班长座席控制管理

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班长在授权范围内查看团队座席状态,并在需要时代置忙、代置闲、强制下线、监听、耳语、强插或强拆。这些动作作用于别人的座席或别人的通话。

普通座席的签入、接听、外呼仍是座席自己在通话条上完成。班长席这个身份要同时具备角色、管理范围和对应的敏感权限。

  • 管理范围按部门、队列、外呼组、团队或租户授权。看不到人,先查范围。
  • 监听时客户和座席都听不到班长。耳语(辅导)只让座席听到班长。强插是三方都在。强拆会直接结束这通。
  • 监听、强插、强拆、强制下线、代置忙、代置闲写入操作审计。

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你要确认的事看哪一节
班长能做什么「三、控制动作」
先看到谁「四、管理范围」
和座席自己的状态怎么配合「五、使用顺序」
敏感操作怎么留痕「六、审计与验收」

一、文档说明

本文说明班长对座席和通话的实时管理。座席状态的含义见 座席状态与签入签出。首页上的队列人数见 轻量监控面板,那是感知,不是控制。

二、产品总览

班长登录并进入团队视图
→ 校验班长角色和管理范围
→ 加载授权范围内的座席
→ 查看状态、队列或外呼组、当前通话
→ 代置忙 / 代置闲、强制下线、监听、耳语、强插、强拆
→ 写入操作审计
→ 事后用话单、录音、报表或质检复盘

班长可以同时是一个能接电话的座席。管控能力不因为「名字里有班长」自动打开,要看角色和权限。

三、控制动作

动作作用适用情况
查看实时状态离线、空闲、置忙、话后整理、响铃、呼叫中、通话中,以及失效判断谁能接待、谁异常
代置忙帮座席进入置忙,可带置忙原因人已经离席但忘记置忙,仍被分配来电
代置闲帮座席恢复可接待培训或会议结束,需要马上接听
强制下线把座席踢出在线异常登录、离岗未签出、同一账号多端占用
监听旁听,客户和座席都听不到班长抽查、投诉预警
耳语 / 辅导只对座席说话,客户听不到给新座席提示口径
强插班长加入,形成座席、客户、班长三方投诉升级、座席无法独立处理
强拆 / 强挂强制结束座席当前通话违规或必须立即终止的通话

耳语是否开放,以企业开通和当前版本为准。强插、强拆会改变客户正在进行的通话,只授给需要现场处置的班长。

座席自己的置忙、置闲名称不变。班长代做的那一次,在审计里记为代置忙、代置闲。

四、管理范围

范围班长能管到
所属部门同部门或下级部门的座席
指定队列这些呼入队列里的座席
指定外呼组这些外呼组的成员
指定团队按业务班组授权的座席
租户范围租户内另行授权的座席

列表可以按状态持续时长和当前通话信息帮助判断要不要干预。队列视图和部门视图的人可能不一致,以当前视图的归属为准。

数据范围另外限制话单和录音。能在团队视图里看到座席,不自动获得全部录音下载。

五、使用顺序

离席未置忙:在团队视图确认该座席仍是空闲且有来电分配,使用代置忙并选择原因,确认队列不再把新电话分给此人。

新人通话:先监听确认场景,需要提示时改耳语。要一起面对客户时再强插。

必须结束通话:确认是授权的强拆场景,执行强拆,随后在操作审计和该通话的话单里能找到这次操作。

异常在线:强制下线后,座席端应变为离线或收到已在其他地方登录一类提示,再按正常步骤重新签入。

六、审计与验收

操作审计至少留下:谁操作、对哪个座席、时间、操作类型、结果,以及能关联时的通话记录或录音。

检查项通过标准
范围授权团队可见;未授权团队不出现
代置忙目标座席变为置忙,新来电不再分配
代置闲目标座席恢复空闲后可被分配
监听班长能听到,客户侧无班长声音
耳语只有座席能听到班长
强插三方通话建立
强拆通话结束,话单和审计都有记录
强制下线座席离线,不能继续接队列来电
无权限未授予的按钮不可用或执行被拒绝

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