班长座席控制管理
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班长在授权范围内查看团队座席状态,并在需要时代置忙、代置闲、强制下线、监听、耳语、强插或强拆。这些动作作用于别人的座席或别人的通话。
普通座席的签入、接听、外呼仍是座席自己在通话条上完成。班长席这个身份要同时具备角色、管理范围和对应的敏感权限。
- 管理范围按部门、队列、外呼组、团队或租户授权。看不到人,先查范围。
- 监听时客户和座席都听不到班长。耳语(辅导)只让座席听到班长。强插是三方都在。强拆会直接结束这通。
- 监听、强插、强拆、强制下线、代置忙、代置闲写入操作审计。
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| 你要确认的事 | 看哪一节 |
|---|---|
| 班长能做什么 | 「三、控制动作」 |
| 先看到谁 | 「四、管理范围」 |
| 和座席自己的状态怎么配合 | 「五、使用顺序」 |
| 敏感操作怎么留痕 | 「六、审计与验收」 |
一、文档说明
本文说明班长对座席和通话的实时管理。座席状态的含义见 座席状态与签入签出。首页上的队列人数见 轻量监控面板,那是感知,不是控制。
二、产品总览
班长登录并进入团队视图
→ 校验班长角色和管理范围
→ 加载授权范围内的座席
→ 查看状态、队列或外呼组、当前通话
→ 代置忙 / 代置闲、强制下线、监听、耳语、强插、强拆
→ 写入操作审计
→ 事后用话单、录音、报表或质检复盘班长可以同时是一个能接电话的座席。管控能力不因为「名字里有班长」自动打开,要看角色和权限。
三、控制动作
| 动作 | 作用 | 适用情况 |
|---|---|---|
| 查看实时状态 | 离线、空闲、置忙、话后整理、响铃、呼叫中、通话中,以及失效 | 判断谁能接待、谁异常 |
| 代置忙 | 帮座席进入置忙,可带置忙原因 | 人已经离席但忘记置忙,仍被分配来电 |
| 代置闲 | 帮座席恢复可接待 | 培训或会议结束,需要马上接听 |
| 强制下线 | 把座席踢出在线 | 异常登录、离岗未签出、同一账号多端占用 |
| 监听 | 旁听,客户和座席都听不到班长 | 抽查、投诉预警 |
| 耳语 / 辅导 | 只对座席说话,客户听不到 | 给新座席提示口径 |
| 强插 | 班长加入,形成座席、客户、班长三方 | 投诉升级、座席无法独立处理 |
| 强拆 / 强挂 | 强制结束座席当前通话 | 违规或必须立即终止的通话 |
耳语是否开放,以企业开通和当前版本为准。强插、强拆会改变客户正在进行的通话,只授给需要现场处置的班长。
座席自己的置忙、置闲名称不变。班长代做的那一次,在审计里记为代置忙、代置闲。
四、管理范围
| 范围 | 班长能管到 |
|---|---|
| 所属部门 | 同部门或下级部门的座席 |
| 指定队列 | 这些呼入队列里的座席 |
| 指定外呼组 | 这些外呼组的成员 |
| 指定团队 | 按业务班组授权的座席 |
| 租户范围 | 租户内另行授权的座席 |
列表可以按状态持续时长和当前通话信息帮助判断要不要干预。队列视图和部门视图的人可能不一致,以当前视图的归属为准。
数据范围另外限制话单和录音。能在团队视图里看到座席,不自动获得全部录音下载。
五、使用顺序
离席未置忙:在团队视图确认该座席仍是空闲且有来电分配,使用代置忙并选择原因,确认队列不再把新电话分给此人。
新人通话:先监听确认场景,需要提示时改耳语。要一起面对客户时再强插。
必须结束通话:确认是授权的强拆场景,执行强拆,随后在操作审计和该通话的话单里能找到这次操作。
异常在线:强制下线后,座席端应变为离线或收到已在其他地方登录一类提示,再按正常步骤重新签入。
六、审计与验收
操作审计至少留下:谁操作、对哪个座席、时间、操作类型、结果,以及能关联时的通话记录或录音。
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 范围 | 授权团队可见;未授权团队不出现 |
| 代置忙 | 目标座席变为置忙,新来电不再分配 |
| 代置闲 | 目标座席恢复空闲后可被分配 |
| 监听 | 班长能听到,客户侧无班长声音 |
| 耳语 | 只有座席能听到班长 |
| 强插 | 三方通话建立 |
| 强拆 | 通话结束,话单和审计都有记录 |
| 强制下线 | 座席离线,不能继续接队列来电 |
| 无权限 | 未授予的按钮不可用或执行被拒绝 |
Updated about 2 months ago
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