轻量监控面板

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轻量监控面板嵌在座席工作台首页,给座席看三张卡片:队列面板、个人满意度、座席排行榜。它回答「现在队列紧不紧、我今天的满意度怎样、接听排行大概在哪」。

完整的热线、队列、座席监控在监控中心。周期统计、字段和导出在报表中心。当天打过哪些电话在今日通话。

  • 队列面板默认看座席所属队列。企业打开后,可以看全部队列。
  • 企业还可以决定是否展示停用座席,以及队列面板是否实时刷新。
  • 个人满意度和排行榜是结果摘要,口径以报表里的满意度、座席报表为准。

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你要确认的事看哪一节
三张卡片各看什么「三、卡片」
企业开关「四、配置」
和监控、报表怎么分「五、边界」

一、文档说明

本文说明座席工作台首页上的轻量监控面板。状态含义见 座席状态与签入签出。班长的监听、强插等控制不在这三张卡片里,见 班长座席控制管理。

二、产品总览

座席签入后,首页需要一个不用跳进监控中心的感知区。面板在座席工作台初始化时按企业配置决定显示哪些卡片。

座席工作台初始化
→ 读取队列范围、实时刷新、停用座席是否展示
→ 队列面板显示排队和座席状态
→ 个人满意度、座席排行榜显示已统计的结果

三、卡片

卡片看什么数据特点
队列面板排队人数、在线 / 空闲 / 可用座席、队列内座席状态、签入人数运行态。可受实时刷新影响
所属队列默认只看本人服务的队列和座席的队列归属一致
全部队列企业开启后看更广的队列便于现场感知,仍是轻量列表
个人满意度当前座席的满意度结果和配置要展示的字段结果摘要
座席排行榜接听表现的轻量排行首页感知,不做经营分析

队列面板里的空闲、置忙、话后整理、响铃、通话,与座席工作台上的综合状态同一套口径。停用座席是否出现,看企业配置,避免把已停用的人算进「现在能接电话」的印象里。

个人满意度展示哪些字段,由首页指标配置决定。字段含义和统计周期以满意度报表为准。排行榜来自座席接听表现的统计结果,名次用于首页浏览。

四、配置

入口:

项位置
展示呼叫中心 > 座席工作台首页
管理端「工作台配置」呼叫中心配置 > 工作台配置
座席工作台配置呼叫中心配置 > 座席工作台配置
配置作用
所属队列 / 全部队列队列面板的可见范围
停用座席过滤面板里是否列出已停用座席
实时刷新队列状态是否按更短间隔更新
满意度字段个人满意度卡片上出现哪些指标
排行榜首页是否展示接听排行

座席要能打开座席工作台,才能看到面板。卡片内容还受队列归属和数据范围影响:没有加入的队列,不会出现在默认的所属队列视图里。

五、边界

需求用哪里
现在这个队列排了多少人座席工作台队列面板
按条件筛选热线、队列、座席并持续值守监控中心
导出满意度、看趋势、对账报表中心的满意度报表、座席报表
今天某一通的客户和录音今日通话,再到记录中心
把某座席置忙或监听通话班长座席控制

实时刷新打开后,队列卡片更接近当前状态。满意度卡片和排行榜仍是统计结果,不会随每一声挂机立刻改写全部历史口径。

六、验收

检查项通过标准
所属队列只加入一个队列的座席,默认只看到该队列
全部队列企业开启后能看到授权范围内的其它队列;关闭后回到所属队列
状态置忙、话后整理、通话中与座席工作台一致
停用座席过滤开启时不把停用座席显示成可接待
满意度 / 排行卡片字段与报表中同一指标能对上抽样
实时刷新开关切换后,队列人数和状态更新节奏随之变化

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