座席状态与签入签出

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签入表示座席进入在线,签出表示离开在线。在线之后还要看空闲、置忙还是话后整理,队列才会决定要不要把新电话分过来。

登录状态表达座席意愿:离线、空闲、置忙、话后整理。综合状态给监控和报表看,会叠上呼叫中、响铃、通话中。

  • 签入时填写企业、工号、密码、绑定电话和初始状态(空闲或置忙)。
  • 置忙要选企业预先配好的置忙原因,例如小休、开会、培训。
  • 挂机后自动进入话后整理。话后整理期间不接新来电,结束后再切回空闲或置忙。

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你要确认的事看哪一节
登录状态和综合状态「三、状态」
签入、签出、超时下线「四、签入与签出」
什么时候能改状态「五、切换规则」
和监控、报表的关系「六、怎么被统计」

一、文档说明

本文说明座席工作台里的在线与忙闲:签入、签出、置忙、置闲、置忙原因、话后整理、状态超时下线、强制下线、未接听下线。

按钮在通话条上,见 通话条与座席操作。绑定电话是签入前置条件,见 座席绑定电话与外显设置。

二、产品总览

座席工作台用两层状态描述同一个人。

层取值谁在用
登录状态离线、空闲、置忙、话后整理座席自己的意愿,以及能否接新呼叫
综合状态在登录状态上加上呼叫中、响铃、通话中监控、队列分配、报表时长

签入、签出和状态变更会上报到呼叫平台,队列按综合状态分配。管理端的启用、停用是配置开关,和这里的运行状态分开。

三、状态

状态含义
离线未签入或已签出
空闲在线,可以接听或按权限外呼
置忙在线,暂不接新呼叫。带一条置忙原因
话后整理挂机后的收尾状态。补录、工单、缓冲都发生在这里。期间不接新来电
呼叫中正在发起或建立呼叫
响铃正在响铃,等待接听
通话中已经和客户或第三方通话

话后整理是座席状态,对应 Wrap-up。挂机后写业务记录、创建工单,是这段状态里做的事。智能体挂机后的结构化结果叫话后分析,在记录详情里阅读,和这个状态分开。

四、签入与签出

签入入口在座席工作台通话条:企业编码、工号、密码、绑定电话类型与号码、初始状态。初始状态选空闲或置忙。选置忙即置忙登录。签入成功后拉取企业置忙原因列表,状态下拉框里出现这些原因。

签入前要有启用的座席工号、座席工作台权限、可用的绑定电话。分机或软电话未就绪时,人可以点签入,后续接打仍会失败。

签出方式何时发生
主动签出座席在座席工作台点击签出。可选择是否解除绑定
强制下线班长、管理员或系统把座席踢下线。座席端可能看到已在其他地方登录
状态超时下线企业开启后,置忙等状态超过设定时长,系统自动签出
未接听下线企业开启后,多次未接来电,系统自动签出
断线连接中断或网络异常,记为异常下线

登出类型会进状态流水,报表里的签入人数和各状态时长按这个区分。

五、切换规则

综合状态为空闲、置忙或话后整理,并且当前不是呼叫中、响铃、通话中时,可以在空闲和各置忙原因之间切换。选空闲就是置闲,选某条原因就是置忙。

话后整理由挂机驱动,自动进入。时长按企业或产品配置。时间到了以后,座席再手动切回空闲或置忙。

通话条上的状态下拉框负责操作。呼叫中和响铃时下拉不可用,避免把正在响的电话改成离线或置忙。

六、怎么被统计

监控和队列监控按综合状态展示,置忙可以带原因。报表使用签入座席数、空闲时长、置忙时长、话后整理时长、通话时长,以及置忙原因分布。单通电话挂机后进入话后整理,也会写进话单或状态流水。

班长在授权范围内看到的也是这套状态。班长代置忙、代置闲、强制下线见 班长座席控制管理。

七、验收

检查项通过标准
签入绑定电话正确时能进入所选初始状态,置忙原因列表出现
置忙置忙后队列不再分配新来电,原因写入状态
通话中响铃和通话中不能切换空闲 / 置忙
话后整理挂机后进入,期间不接新来电,结束后可置闲
超时开启状态超时下线后,超时自动签出,登出类型正确
监控综合状态与座席工作台一致

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