座席状态与签入签出
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签入表示座席进入在线,签出表示离开在线。在线之后还要看空闲、置忙还是话后整理,队列才会决定要不要把新电话分过来。
登录状态表达座席意愿:离线、空闲、置忙、话后整理。综合状态给监控和报表看,会叠上呼叫中、响铃、通话中。
- 签入时填写企业、工号、密码、绑定电话和初始状态(空闲或置忙)。
- 置忙要选企业预先配好的置忙原因,例如小休、开会、培训。
- 挂机后自动进入话后整理。话后整理期间不接新来电,结束后再切回空闲或置忙。
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| 你要确认的事 | 看哪一节 |
|---|---|
| 登录状态和综合状态 | 「三、状态」 |
| 签入、签出、超时下线 | 「四、签入与签出」 |
| 什么时候能改状态 | 「五、切换规则」 |
| 和监控、报表的关系 | 「六、怎么被统计」 |
一、文档说明
本文说明座席工作台里的在线与忙闲:签入、签出、置忙、置闲、置忙原因、话后整理、状态超时下线、强制下线、未接听下线。
按钮在通话条上,见 通话条与座席操作。绑定电话是签入前置条件,见 座席绑定电话与外显设置。
二、产品总览
座席工作台用两层状态描述同一个人。
| 层 | 取值 | 谁在用 |
|---|---|---|
| 登录状态 | 离线、空闲、置忙、话后整理 | 座席自己的意愿,以及能否接新呼叫 |
| 综合状态 | 在登录状态上加上呼叫中、响铃、通话中 | 监控、队列分配、报表时长 |
签入、签出和状态变更会上报到呼叫平台,队列按综合状态分配。管理端的启用、停用是配置开关,和这里的运行状态分开。
三、状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 离线 | 未签入或已签出 |
| 空闲 | 在线,可以接听或按权限外呼 |
| 置忙 | 在线,暂不接新呼叫。带一条置忙原因 |
| 话后整理 | 挂机后的收尾状态。补录、工单、缓冲都发生在这里。期间不接新来电 |
| 呼叫中 | 正在发起或建立呼叫 |
| 响铃 | 正在响铃,等待接听 |
| 通话中 | 已经和客户或第三方通话 |
话后整理是座席状态,对应 Wrap-up。挂机后写业务记录、创建工单,是这段状态里做的事。智能体挂机后的结构化结果叫话后分析,在记录详情里阅读,和这个状态分开。
四、签入与签出
签入入口在座席工作台通话条:企业编码、工号、密码、绑定电话类型与号码、初始状态。初始状态选空闲或置忙。选置忙即置忙登录。签入成功后拉取企业置忙原因列表,状态下拉框里出现这些原因。
签入前要有启用的座席工号、座席工作台权限、可用的绑定电话。分机或软电话未就绪时,人可以点签入,后续接打仍会失败。
| 签出方式 | 何时发生 |
|---|---|
| 主动签出 | 座席在座席工作台点击签出。可选择是否解除绑定 |
| 强制下线 | 班长、管理员或系统把座席踢下线。座席端可能看到已在其他地方登录 |
| 状态超时下线 | 企业开启后,置忙等状态超过设定时长,系统自动签出 |
| 未接听下线 | 企业开启后,多次未接来电,系统自动签出 |
| 断线 | 连接中断或网络异常,记为异常下线 |
登出类型会进状态流水,报表里的签入人数和各状态时长按这个区分。
五、切换规则
综合状态为空闲、置忙或话后整理,并且当前不是呼叫中、响铃、通话中时,可以在空闲和各置忙原因之间切换。选空闲就是置闲,选某条原因就是置忙。
话后整理由挂机驱动,自动进入。时长按企业或产品配置。时间到了以后,座席再手动切回空闲或置忙。
通话条上的状态下拉框负责操作。呼叫中和响铃时下拉不可用,避免把正在响的电话改成离线或置忙。
六、怎么被统计
监控和队列监控按综合状态展示,置忙可以带原因。报表使用签入座席数、空闲时长、置忙时长、话后整理时长、通话时长,以及置忙原因分布。单通电话挂机后进入话后整理,也会写进话单或状态流水。
班长在授权范围内看到的也是这套状态。班长代置忙、代置闲、强制下线见 班长座席控制管理。
七、验收
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 签入 | 绑定电话正确时能进入所选初始状态,置忙原因列表出现 |
| 置忙 | 置忙后队列不再分配新来电,原因写入状态 |
| 通话中 | 响铃和通话中不能切换空闲 / 置忙 |
| 话后整理 | 挂机后进入,期间不接新来电,结束后可置闲 |
| 超时 | 开启状态超时下线后,超时自动签出,登出类型正确 |
| 监控 | 综合状态与座席工作台一致 |
Updated about 2 months ago