通话条与座席操作

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通话条(也叫工具条)是座席工作台里那一排实时按钮。座席在这里上线、置忙置闲、接听、外呼,以及通话中的转接、咨询、保持、静音和发按键。

能点某个按钮,取决于三件事:已经绑定电话、已经上线、当前综合状态允许这个动作。

  • 先绑定电话或分机、软电话,再上线。只打开座席工作台,设备未就绪时接打会失败。
  • 转接是把这通交给别人。咨询是先问清楚,再决定咨询转移、三方或咨询接回。
  • 状态含义见 座席状态与签入签出。设备见 座席绑定电话与外显设置。

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你要确认的事看哪一节
按钮分哪几类「三、动作」
什么时机能点「四、使用条件」
转接和咨询怎么分「五、协同动作」
上线验收点哪些「六、验收」

一、文档说明

本文说明座席工作台通话条上的动作:上线、下线、置忙、置闲、绑定电话、外呼、取消外呼、接听、拒接、挂断、转接、咨询、咨询转移、三方、咨询接回、保持、接回、静音、取消静音、发按键。

座席工作台整页结构见 座席工作台。班长代操作见 班长座席控制管理。

二、产品总览

通话条是座席工作台里的动作层。呼叫平台执行这些动作,再把状态、话单和推送写回去。

进入座席工作台
→ 绑定电话 / 分机 / 软电话
→ 上线(可选置忙登录)
→ 置忙 / 置闲、接听 / 拒接、外呼 / 取消外呼
→ 通话中:挂断、转接、咨询、三方、咨询接回、保持、接回、静音、发按键
→ 呼叫平台执行
→ 状态更新、话单、实时推送

三、动作

类别操作作用
状态上线、下线进入或退出可服务。上线前身份、权限、绑定设备和连接都要可用
状态置忙、置闲在线但不接新呼叫,或恢复可接待。置忙可以选企业配置的置忙原因
状态置忙登录上线时直接进入置忙,班前检查完再置闲
呼叫建立外呼、取消外呼呼叫客户。取消发生在呼叫尚未建立时
呼叫建立接听、拒接接受来电,或响铃时主动拒绝
结束挂断结束已建立的通话。挂断后进入话后整理
会话控制保持、接回客户侧等待,座席去查资料或做内部协同,再回到这通
会话控制静音、取消静音客户暂时听不到座席这端
会话控制发按键发送 DTMF,用于语音导航收号、身份验证或第三方系统
协同转接把通话交给座席、队列或号码
协同咨询客户关系仍在,先联系其他座席、班长或外部号码
协同咨询转移咨询后把通话交出去
协同三方座席、客户和第三方同时在线
协同咨询接回咨询结束,回到原来的客户
设备绑定电话把普通电话、分机或软电话绑到当前座席

四、使用条件

绑定类型要和真实设备一致。分机、IP 话机要已注册,软电话要浏览器允许麦克风,网络能连上。号码类绑定在企业要求时先做号码认证。

上线之后才能接听和外呼。通话中、响铃中通常不能再切空闲或置忙,也不能再发起一通新的外呼。

转接、咨询的对象类型要在当前企业允许的范围内:座席、队列或号码。对象不存在、不在线或无权限时,动作会失败,原通话保持原状态。

动作结果以呼叫平台回传为准。按钮点下去之后,看通话条上的状态是否变成预期的响铃、通话中、保持或话后整理。

五、协同动作

操作客户侧用在什么时候
转接交给新的处理方业务已经明确,要换人或换队列
咨询先引入第三方询问要确认口径,客户仍由当前座席负责
咨询转移咨询确认后交出专家同意接手
三方三方同时说话投诉升级或当场协同
咨询接回回到客户问完了,继续由当前座席服务
保持 / 接回客户等待查系统或短时离开,避免直接挂断

语音导航、队列会参与转接和发按键。呼入机器人转到座席之后,后续按钮仍是座席工作台通话条上的这些动作。

六、验收

检查项通过标准
绑定未绑定或设备未注册时,上线或外呼有明确失败表现
上线置闲后可被队列分配;置忙登录后不接新来电
呼入接听、拒接、未接(超时)结果不同
外呼能呼出;未建立前可取消外呼
通话中保持后能接回;静音后对端听不到座席
转接 / 咨询对象类型正确时能完成;失败时原通话还在
挂断进入话后整理,今日通话出现这通

入口在座席工作台的通话条。座席工作台访问权限打开后,这些动作随座席工作台一起可用;转接对象、外显和外呼权限仍受企业和角色约束。


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