通话条与座席操作
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通话条(也叫工具条)是座席工作台里那一排实时按钮。座席在这里上线、置忙置闲、接听、外呼,以及通话中的转接、咨询、保持、静音和发按键。
能点某个按钮,取决于三件事:已经绑定电话、已经上线、当前综合状态允许这个动作。
- 先绑定电话或分机、软电话,再上线。只打开座席工作台,设备未就绪时接打会失败。
- 转接是把这通交给别人。咨询是先问清楚,再决定咨询转移、三方或咨询接回。
- 状态含义见 座席状态与签入签出。设备见 座席绑定电话与外显设置。
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| 你要确认的事 | 看哪一节 |
|---|---|
| 按钮分哪几类 | 「三、动作」 |
| 什么时机能点 | 「四、使用条件」 |
| 转接和咨询怎么分 | 「五、协同动作」 |
| 上线验收点哪些 | 「六、验收」 |
一、文档说明
本文说明座席工作台通话条上的动作:上线、下线、置忙、置闲、绑定电话、外呼、取消外呼、接听、拒接、挂断、转接、咨询、咨询转移、三方、咨询接回、保持、接回、静音、取消静音、发按键。
座席工作台整页结构见 座席工作台。班长代操作见 班长座席控制管理。
二、产品总览
通话条是座席工作台里的动作层。呼叫平台执行这些动作,再把状态、话单和推送写回去。
进入座席工作台
→ 绑定电话 / 分机 / 软电话
→ 上线(可选置忙登录)
→ 置忙 / 置闲、接听 / 拒接、外呼 / 取消外呼
→ 通话中:挂断、转接、咨询、三方、咨询接回、保持、接回、静音、发按键
→ 呼叫平台执行
→ 状态更新、话单、实时推送三、动作
| 类别 | 操作 | 作用 |
|---|---|---|
| 状态 | 上线、下线 | 进入或退出可服务。上线前身份、权限、绑定设备和连接都要可用 |
| 状态 | 置忙、置闲 | 在线但不接新呼叫,或恢复可接待。置忙可以选企业配置的置忙原因 |
| 状态 | 置忙登录 | 上线时直接进入置忙,班前检查完再置闲 |
| 呼叫建立 | 外呼、取消外呼 | 呼叫客户。取消发生在呼叫尚未建立时 |
| 呼叫建立 | 接听、拒接 | 接受来电,或响铃时主动拒绝 |
| 结束 | 挂断 | 结束已建立的通话。挂断后进入话后整理 |
| 会话控制 | 保持、接回 | 客户侧等待,座席去查资料或做内部协同,再回到这通 |
| 会话控制 | 静音、取消静音 | 客户暂时听不到座席这端 |
| 会话控制 | 发按键 | 发送 DTMF,用于语音导航收号、身份验证或第三方系统 |
| 协同 | 转接 | 把通话交给座席、队列或号码 |
| 协同 | 咨询 | 客户关系仍在,先联系其他座席、班长或外部号码 |
| 协同 | 咨询转移 | 咨询后把通话交出去 |
| 协同 | 三方 | 座席、客户和第三方同时在线 |
| 协同 | 咨询接回 | 咨询结束,回到原来的客户 |
| 设备 | 绑定电话 | 把普通电话、分机或软电话绑到当前座席 |
四、使用条件
绑定类型要和真实设备一致。分机、IP 话机要已注册,软电话要浏览器允许麦克风,网络能连上。号码类绑定在企业要求时先做号码认证。
上线之后才能接听和外呼。通话中、响铃中通常不能再切空闲或置忙,也不能再发起一通新的外呼。
转接、咨询的对象类型要在当前企业允许的范围内:座席、队列或号码。对象不存在、不在线或无权限时,动作会失败,原通话保持原状态。
动作结果以呼叫平台回传为准。按钮点下去之后,看通话条上的状态是否变成预期的响铃、通话中、保持或话后整理。
五、协同动作
| 操作 | 客户侧 | 用在什么时候 |
|---|---|---|
| 转接 | 交给新的处理方 | 业务已经明确,要换人或换队列 |
| 咨询 | 先引入第三方询问 | 要确认口径,客户仍由当前座席负责 |
| 咨询转移 | 咨询确认后交出 | 专家同意接手 |
| 三方 | 三方同时说话 | 投诉升级或当场协同 |
| 咨询接回 | 回到客户 | 问完了,继续由当前座席服务 |
| 保持 / 接回 | 客户等待 | 查系统或短时离开,避免直接挂断 |
语音导航、队列会参与转接和发按键。呼入机器人转到座席之后,后续按钮仍是座席工作台通话条上的这些动作。
六、验收
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 绑定 | 未绑定或设备未注册时,上线或外呼有明确失败表现 |
| 上线 | 置闲后可被队列分配;置忙登录后不接新来电 |
| 呼入 | 接听、拒接、未接(超时)结果不同 |
| 外呼 | 能呼出;未建立前可取消外呼 |
| 通话中 | 保持后能接回;静音后对端听不到座席 |
| 转接 / 咨询 | 对象类型正确时能完成;失败时原通话还在 |
| 挂断 | 进入话后整理,今日通话出现这通 |
入口在座席工作台的通话条。座席工作台访问权限打开后,这些动作随座席工作台一起可用;转接对象、外显和外呼权限仍受企业和角色约束。
Updated about 2 months ago
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